“移動辦公”這個概念實際從很久以前就出現(xiàn)了,不過內(nèi)涵卻在不停發(fā)生著變化,尤其是在智能手機和平板出現(xiàn)之后,將過去移動辦公僅限于筆記本電腦的范圍再度做了擴(kuò)展。伴隨高速移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),像是4G的全面布局,辦公的這種移動性幾乎到了無處不在的程度——近段時間截至本月月底恰逢微軟與中國電信合作共推Surface Pro 3移動辦公套裝(活動鏈接:桌面用戶點這里 , 手機用戶點這里),其中禮包版相較原版Surface Pro 3定價多出100元,額外贈送的產(chǎn)品卻有USB上網(wǎng)卡、免費6個月套餐內(nèi)4G移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)流量,以及Surface鍵盤——除了價格顯得比較有吸引力,生產(chǎn)力工具與運營商合作表現(xiàn)的正是生產(chǎn)力往移動性靠攏的趨勢。
不過移動所呈現(xiàn)出的“便攜性”在很大程度上與“性能”是個相悖的命題,而生產(chǎn)力或辦公對工具性能也提出了一定的要求,于是乎“移動辦公”的前兩個字與后兩個字如何權(quán)衡就成為重點。類似Surface Pro 3這類設(shè)備即是在尋求移動和辦公的平衡點。
從定點到無處不在的過渡
早年的移動辦公主要是通過筆記本實現(xiàn)的,這種辦公方式雖然也存在移動性,但主要僅局限在幾個定點。例如在辦公室工作完后,通??梢酝ㄟ^筆記本將工作帶回家繼續(xù)完成,或者出差時完成一些工作。這種工作方式確實具備了一定的工作彈性,但無奈受限于體積和續(xù)航的問題,便攜性不夠出色,在沒有電源的情況下能夠支撐的時間也很短,所以移動辦公也被局限在了幾個定點。
隨著智能手機和平板的出現(xiàn),部分工作可以在這些設(shè)備上實現(xiàn),就像我們先前介紹的iOS版Office那樣,生產(chǎn)力應(yīng)用逐步出現(xiàn)在各種移動平臺上,在收到公司郵件以后,即便其中帶有文檔附件也可以直接打開,并進(jìn)行簡單的修改。在這個時間節(jié)點上,辦公逐步過渡到無處不在的程度上。
(手機可以作為移動辦公的補充存在)
但智能手機和一般平板的問題一方面在于屏幕太小,輸入方式不夠便捷,要做一些文檔的簡單修改還可行,但若要創(chuàng)建新文檔以及做大量文字輸入,就實現(xiàn)有些費力了;另一方面這類設(shè)備的性能通常無法與PC相提并論,不能完成許多大型任務(wù),加上生態(tài)系統(tǒng)欠缺重磅級生產(chǎn)力應(yīng)用,絕大部分工作還是不得不借助PC完成。
伴隨Windows 8的推出,生產(chǎn)力設(shè)備正著眼平衡性能和便攜性這兩者做出改變,這是Surface Pro 3出現(xiàn)的契機,而且促成這一變化的實質(zhì)還包含了高速移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)4G的普及,移動辦公此時才真正變得無處不在和實至名歸,文首所述中國電信4G對Surface Pro 3的加持是實現(xiàn)移動辦公的重要途徑。
現(xiàn)代設(shè)備如何權(quán)衡性能與便攜性
如上所述,移動辦公最主要滿足2點,其一為基本的性能保證和便利的內(nèi)容生產(chǎn)配置,其二是出色的便攜性——這里面包含設(shè)備攜帶的便利、相對堅挺的續(xù)航,以及連接擴(kuò)展性。要滿足所有這些要求并不容易,配合業(yè)界的各種力量,包含芯片級工藝架構(gòu)對低功耗高性能的兼顧,軟件自身的生態(tài),以及周邊連接擴(kuò)展生態(tài)。
相對而言,Surface Pro 3是在這些方面做得比較平衡的設(shè)備,從便攜性說起,這是一臺在厚度和重量上都非常適合攜帶的設(shè)備,出門在外時,無論何時有靈感,或是在開會時有內(nèi)容記錄的需要,完全可以用配備的Surface Pen拿出來就寫,而且電池提供了一整天的工作支持,這是普通筆記本和桌面PC難以實現(xiàn)的。
而在滿足生產(chǎn)力的效率方面,這臺設(shè)備選配的是英特爾Haswell處理器,外加Windows系統(tǒng)本身對包括CorelDraw、AutoCAD、Photoshop等幾乎全部生產(chǎn)力軟件的支持,在移動中實現(xiàn)的生產(chǎn)力效率也是其他類別的平板和手機無法企及的。另外為了解決輕薄性和擴(kuò)展性這對矛盾體,Surface Pro 3本身在支持全尺寸USB 3.0和mini DisplayPort擴(kuò)展接口外,還有獨立的擴(kuò)展塢可實現(xiàn)桌面PC的擴(kuò)展屬性。
如上這些特性,在規(guī)避小型移動設(shè)備的性能和擴(kuò)展不足問題的前提下,亦可保證便攜性,當(dāng)是移動辦公的發(fā)展趨勢。手機一類更輕量級的設(shè)備,則會成為移動辦公的補充存在。而在這種發(fā)展趨勢的驅(qū)動下,即便是身在通勤的地鐵上,要即刻處理公務(wù)也是可行的,隨時隨地辦公也就這么實現(xiàn)了。
4G網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步推動
移動辦公所需實際還不止上述兩點,還包括對互聯(lián)網(wǎng)的依賴性,不僅是已處理文檔的提交和與同事、老板的辦公內(nèi)容溝通,還在現(xiàn)如今的辦公環(huán)境愈講究云端同步,比如OneDrive對Office文檔的云端支持。
完全依賴公用WiFi是不現(xiàn)實的,恰巧這個時間點是4G LTE網(wǎng)絡(luò)在全球范圍內(nèi)崛起,國內(nèi)三大運營商也已經(jīng)在對4G做部署。而微軟與中國電信合作為Surface Pro 3添加4G上網(wǎng)特性,如果說此間禮包版贈送的鍵盤代表的是生產(chǎn)力,那么電信4G代表的就是不受拘束的移動性——4G移動網(wǎng)絡(luò)的速度相較3G,或即便是許多固網(wǎng)寬帶都是有優(yōu)勢的。這類促銷活動所體現(xiàn)的正是4G網(wǎng)絡(luò)對移動辦公的推動作用,真正做到了即便脫離定點,亦可借由移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)的目的,外出時都能夠立刻使用。
萬事俱備的狀況下,移動辦公已經(jīng)全面邁進(jìn)到了隨時隨地的狀態(tài),不光是過去幾個定點的形式,而且在Surface Pro 3一類設(shè)備的推動下,由于性能并不欠缺,隨時隨地的辦公方式也已經(jīng)不再是桌面辦公的簡單補充,甚而能夠作為相對全面的解決方案存在,外加智能手機作為移動辦公的進(jìn)一步補充,生產(chǎn)力效率相較以往確實有了非常大的提升。