移動辦公漸火熱,企業(yè)管理面臨新挑戰(zhàn)

責任編輯:editor009

2014-12-10 21:35:01

摘自:比特網(wǎng)

當移動終端用戶慢慢超過電腦PC機用戶時,這標志著人們正在進行一場史無前例的快捷“移民”,目的地只有一個:手機。隨著“低頭族”的日漸龐大,人們的生活與工作習慣正在悄然無聲地改變。面對一個信息交換隨時隨地發(fā)生的移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)管理如何跟上節(jié)奏?

當移動終端用戶慢慢超過電腦PC機用戶時,這標志著人們正在進行一場史無前例的快捷“移民”,目的地只有一個:手機。隨著“低頭族”的日漸龐大,人們的生活與工作習慣正在悄然無聲地改變。面對一個信息交換隨時隨地發(fā)生的移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)管理如何跟上節(jié)奏?

在日前泉州市職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會石獅分會的成立儀式上,協(xié)會常務副會長、石獅分會會長褚立組織了石獅分會的部分精英就移動互聯(lián)的企業(yè)內(nèi)部管理變革進行了熱烈的討論,仲尼企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理陳烈仲、福建金苑服飾有限公司總經(jīng)辦葉立鋒、石獅凱翔電子商務有限公司總經(jīng)理馬計劃等紛紛發(fā)表了精彩的觀點。

觀點一 企管信息化開啟新時代

褚立認為,在“90后”、“00后”的新生代員工面前,移動互聯(lián)已經(jīng)和他們的學習、工作、生活密不可分。“對于企業(yè)管理者而言,如何順應時代發(fā)展,變革管理模式已經(jīng)成為一個新的管理課題。”他認為,管理已經(jīng)呈現(xiàn)出智能化的趨勢。當前從電腦PC機向移動互聯(lián)終端的轉變,讓企業(yè)管理者很多工作從辦公室轉移到手機上,可以隨時隨地進行上下級溝通交流,解決工作中的問題,“這種管理,在更加便利的同時,也能從某種程度上減少部門間、上下級間面對面溝通的頻次,如何做好人性化管理,如何把握管理中流程、制度和企業(yè)與員工之間感情溝通的關系,是所有管理者需要重視的問題。”

葉立鋒認為,傳統(tǒng)的公司治理是垂直的,隨著企業(yè)集團化的發(fā)展,公司治理實際上也朝著扁平化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。“現(xiàn)在開始利用網(wǎng)絡來進行治理,網(wǎng)絡是工具,微信、OA系統(tǒng)的出現(xiàn),使管理不再是面對面的現(xiàn)場管理,可以通過互聯(lián)網(wǎng)來進行遠程監(jiān)控管理。”他說,微信朋友圈的影響,在中國這樣一個重視關系的國家的影響力比別的國家更強,“原來不參與治理的小股東,沒有能力、沒有成本的參與者,現(xiàn)在都有機會參與了,新媒體、自媒體也積極影響公司治理。交互在線、實時、不受地域限制的移動互聯(lián)網(wǎng)推動了公司管理的現(xiàn)代化。”

“移動互聯(lián)網(wǎng)更多的是使用的便捷性,已經(jīng)有數(shù)不清的二維碼、APP應用占領著每一個移動終端,互聯(lián)網(wǎng)時代的真正到來,以移動互聯(lián)為標志,本質上是一次產(chǎn)業(yè)革命,對社會的影響可以說是方方面面。”馬計劃認為,移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給相關企業(yè)的管理帶來新的機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)應用也不例外,尤其是企業(yè)的信息化應用。

陳烈仲認為,移動互聯(lián)網(wǎng)思維的核心是以人為本,顛覆和創(chuàng)新。“秒殺思維、顛覆性思維、年輕化思維、娛樂化思維、大數(shù)據(jù)思維、互動思維,都是對企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的挑戰(zhàn)。”他說,移動互聯(lián)時代,人們隨時在線,信息的傳播速度與傳統(tǒng)媒體時代不可同日而語。在這樣的時代,無論個人還是企業(yè)都必須“以快制勝”,“因為網(wǎng)民是24小時在線的,所以企業(yè)也必須24小時應對。”他認為,以往企業(yè)處理市場危機時,總會遵循黃金48小時處理法則,即“一慢,二看,三通過”,次日才出來辟謠,但是在移動互聯(lián)時代,當天即能通過官方微博、公眾微信發(fā)布聲明,引來各大網(wǎng)站轉載,一場風波無疾而終,“在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,辟謠每晚一分鐘,謠言就會以幾何倍數(shù)擴散。”

觀點二 可隨時隨地與員工溝通

褚立認為,在移動互聯(lián)時代出現(xiàn)了“人員社交化”的趨勢。“在移動互聯(lián)時代,員工的社交和信息獲取渠道與過去完全不同,手機上網(wǎng)以后的信息獲取更加便利,微信、QQ等社交工具使人們的社交圈無限放大。這樣,也給企業(yè)人力資源管理帶來新的思考。”他認為,企業(yè)應該思考如何有效利用移動互聯(lián)工具進行招聘、培訓、企業(yè)文化建設和員工溝通等工作,人力資源從業(yè)人員應該跟上時代需要,及時進行工作方法的調(diào)整,“通過移動工具進行各類管理平臺的建設,比如培訓的實時網(wǎng)絡化,招聘渠道開發(fā)的多樣化,員工溝通平臺的信息化,以最適應新時代員工需要的方式,加強人員管理與溝通工作,從而取得管理的最佳效果。”

陳烈仲也表示,傳統(tǒng)的管理追求大而全,追求管理的系統(tǒng)性,但移動互聯(lián)網(wǎng)時代需要重塑企業(yè)內(nèi)部員工的一些管理方法,需要顛覆從前的固有思維,把準員工的需求,抓住他們的興奮點,慢慢建立健全的適應時代氣息的管理模式。“比如給員工增加工資,傳統(tǒng)做法是結合績效考核直接給獎金,但我們改變傳統(tǒng)做法,本來每月要給員工加500元,現(xiàn)在就做了一個變通:員工只要在公司工作滿兩年以上的,父母親有一人年齡大于60歲的,公司每個月給其父母親寄去生活補助金200元,再給員工加300元。從公司成本核算上來看,公司仍然只是每月多付出了500元,但是員工的工作激情完全不一樣了。”他說。

此外,陳烈仲認為,企業(yè)傳統(tǒng)管理時代,信息傳遞是灌輸式的,員工只能被動接收,移動互聯(lián)時代則有了隨時隨地的溝通。“以前員工被動地坐在電腦前收看公司通告,或者是在公司公示欄才能看到相關信息,而且這些企業(yè)的管理信息是經(jīng)過‘議程設置’的,也就是說是企業(yè)管理層事先決定好的,員工僅僅是被動地‘知道’去執(zhí)行。移動互聯(lián)的發(fā)展改變了員工以往的接收信息習慣,他們不但可以隨時隨地主動獲取信息,而且可以在線互動、隨時發(fā)表意見,不受時間和空間的限制。”他說,“有些企業(yè)到了今天還在人為反對內(nèi)部員工建立微信群,還天真地以為員工傻傻執(zhí)行就對了,殊不知這早已是自欺欺人的做法。我們企業(yè)現(xiàn)在大多數(shù)的會議都是通過微信群來開展,這樣的會議不受時間和空間的影響,無論員工是否出差,都能及時參與到?jīng)Q策和管理過程,都可以貢獻自己的智慧。”

觀點三 適時調(diào)整公司組織架構

“過去的企業(yè)管理組織架構,是以一個相對固定的組織形式開展工作的。移動互聯(lián)時代的到來,企業(yè)組織建設也應該因時而變,以效率、效益、效果為目標,在不改變企業(yè)原有管理架構的基礎上,靈活地采取臨時的組織形式開展工作。比如項目管理中,可以通過移動互聯(lián)平臺,根據(jù)某一工作任務,臨時組建項目小組或者委員會,將與此項工作相關的人員統(tǒng)一納入項目組開展工作。”褚立認為,通過建群、建項目討論組等形式,能夠達到群策群力的作用,既增加員工的管理參與度,又能夠使企業(yè)經(jīng)營活動在原有管理架構基礎上,增加組織活力,激發(fā)員工工作激情。

葉立鋒介紹說,針對移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,公司為了節(jié)省管理成本費用的支出,為提高溝通速度和工作效率,開始實行扁平化管理,裁掉不必要的人員,減少溝通層級,對企業(yè)流程進行重新梳理,該精簡的精簡,減少不必要的審核環(huán)節(jié),提高決策速度,以應變市場瞬息萬變的狀況。“一個企業(yè)的利潤大致來源于四個環(huán)節(jié):客戶、供應商、企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)家的管理。微信群、OA等全新的辦公方式,帶來的結果不僅僅是為企業(yè)節(jié)省辦公成本,同時讓員工充分利用碎片化的時間工作或者參加培訓,提高工作效率。”他說。

陳烈仲表示,移動互聯(lián)時代也要求企業(yè)家在管理時必須“具備年輕化思維”,年輕化思維要求企業(yè)必須與時俱進,充滿活力,想年輕人所想,急年輕人所急。“比如協(xié)會采用‘輪值會長制’,即使是剛剛加入?yún)f(xié)會的年輕人,有思想、有創(chuàng)意、有資源,就可以在下一個月?lián)螀f(xié)會輪值會長,使協(xié)會活動組織更快捷靈活,讓有想法的年輕人能夠充分發(fā)揮自己的才華。”

馬計劃表示,企業(yè)管理者希望能夠通過移動終端借助商業(yè)分析實時了解企業(yè)狀況,以便支持戰(zhàn)略決策,移動應用正在給企業(yè)帶來新的變革。“移動應用的特征是全員化的,從企業(yè)的管理層到生產(chǎn)車間的工人。傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)這兩個時代的到來,將會給企業(yè)管理理念帶來全新的變化。”他認為,企業(yè)需要構建新的能力,并打造新的組織和文化,以管理其多樣化的業(yè)務和渠道。

觀點四 審批提速讓企業(yè)高效運轉

褚立認為,移動互聯(lián)時代的到來,讓企業(yè)的數(shù)據(jù)化管理越來越重要。“從企業(yè)開展信息化建設以來,電腦的運用取代了許多人工的操作,尤其體現(xiàn)在企業(yè)各類管理數(shù)據(jù)的收集、分析在管理決策運用上的作用。數(shù)據(jù)的準確率大大提高,數(shù)據(jù)分析的覆蓋面也大大增強,使企業(yè)各項經(jīng)營管理決策在數(shù)據(jù)化的基礎上更加科學更加精準。”他提醒說,企業(yè)管理者應當認識到,數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)出來的問題往往是結果,而產(chǎn)生數(shù)據(jù)的誘因,基于數(shù)據(jù)對未來的判斷,都還是需要各級管理人員深入管理各個環(huán)節(jié)進行了解與分析,企業(yè)經(jīng)營管理是實時動態(tài)化的過程,不能完全依賴于數(shù)據(jù)。“作為企業(yè)經(jīng)營者和管理者,在充分認識和理解移動互聯(lián)的影響后,如何有效運用新工具,科學有效地提升管理水平,還需要更深入細致的思考與分析,并預測和規(guī)避管理漏洞與風險,從而實現(xiàn)企業(yè)健康有序的發(fā)展。”他說。

葉立鋒認為,今后企業(yè)管理將更加便捷、輕松,移動互聯(lián)也推動公司治理進入了大數(shù)據(jù)時代。移動互聯(lián)網(wǎng)時代的公司,由于變化快,現(xiàn)場管理和臨機決斷的事宜太多,因此必須縮短決策半徑,管理必須扁平化,所以對企業(yè)主和職業(yè)經(jīng)理人的要求也非常高,要有非常高的現(xiàn)場決斷能力和決策把握,“會淘汰一批職業(yè)經(jīng)理人,同時也會造就出一批更優(yōu)秀的企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人。”

馬計劃也認為,移動應用除了給企業(yè)帶來信息的實時采集和處理之外,還會讓企業(yè)的流程審批更加快速,實現(xiàn)企業(yè)的高效運轉。“企業(yè)對移動互聯(lián)技術的應用,已經(jīng)不局限于最基本的移動協(xié)同辦公和移動審批,而是與企業(yè)具體的業(yè)務應用相結合。每個人都可以通過移動終端和移動互聯(lián)網(wǎng)緊密連接,這樣一來,數(shù)據(jù)的采集和處理就可以實現(xiàn)實時化。”他認為,移動互聯(lián)網(wǎng)不僅改變?nèi)藗兊纳?、溝通、娛樂休閑乃至消費方式,也改變企業(yè)制造產(chǎn)品和提供服務的商業(yè)模式,“在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)需要跳出原有的產(chǎn)品和行業(yè)邊界去思考如何為用戶提供價值。”

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