隨著科技的發(fā)展，辦公方式越來越靈活，許多員工在辦公室之外辦公，隨時(shí)隨地辦公;同事不在身邊，許多問題需要自己解決，員工具有獨(dú)立工作能力，這當(dāng)然不是一件壞事。然而員工在辦公的過程中，如果企業(yè)沒有為他們提供合適的應(yīng)用程序或軟件，他們就會(huì)自己想辦法下載安裝，而且通常首先會(huì)想到平時(shí)用得得心應(yīng)手的應(yīng)用程序。

例如，當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦行枰獙D片或大型文件馬上發(fā)送給客戶時(shí)，也許很自然地一下子會(huì)想到使用Dropbox，因?yàn)樗麄冊(cè)诩抑惺褂肈ropbox與朋友分享照片或存儲(chǔ)大型文件，于是他們使用Dropbox很快地完成了工作。

然而許多軟件，諸如Dropbox, Skype, Google Docs并不是為企業(yè)設(shè)計(jì)的辦公軟件，使用這些軟件辦公的過程中，數(shù)據(jù)往往會(huì)被存儲(chǔ)到公共云中，很容易造成企業(yè)數(shù)據(jù)外泄。

許多企業(yè)自建移動(dòng)應(yīng)用商店來解決這一問題，Gartner預(yù)計(jì)，至2017年，四分之一的企業(yè)將擁有自己的應(yīng)用程序商店，員工可以從企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用商店挑選和下載IT部門批準(zhǔn)使用的應(yīng)用程序。但其中的一個(gè)問題是，移動(dòng)應(yīng)用商店中的應(yīng)用程序未必是最適用、最受員工歡迎的程序。

員工對(duì)自己的工作內(nèi)容、工作流程最為熟悉不過，如果企業(yè)實(shí)施自建應(yīng)用程序，讓員工參與其中，充分發(fā)揮才能，定會(huì)提高效率，同時(shí)提高顧客滿意度。

當(dāng)然，員工并非專業(yè)的IT技術(shù)人員，無法設(shè)計(jì)出復(fù)雜的應(yīng)用程序，只能編寫功能單一的應(yīng)用程序，但這樣便于設(shè)置訪問權(quán)限，有利于保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)。例如，人力資源部開發(fā)、設(shè)計(jì)出一款員工請(qǐng)假應(yīng)用程序，設(shè)置用戶級(jí)別和訪問權(quán)限，員工只能向本部門的經(jīng)理請(qǐng)假，只有本部門的經(jīng)理或其它管理人員才有準(zhǔn)假的權(quán)力。

部門或員工編寫的應(yīng)用程序較易修改，在瞬息萬變的信息時(shí)代，容易跟得上時(shí)代的潮流，比更新整個(gè)企業(yè)的系統(tǒng)要輕松得多，當(dāng)然，如果員工的IT知識(shí)及能力有限，企業(yè)也可以定制應(yīng)用程序，但重要的是員工參與，這些自建或定制的應(yīng)用程序，經(jīng)批準(zhǔn)后可以上傳至企業(yè)應(yīng)用程序商店，其他員工可提出意見，集思廣益，與企業(yè)共發(fā)展!