將協(xié)同合作技術(shù)嵌入以活動為基礎(chǔ)的設(shè)計是”工作環(huán)境轉(zhuǎn)型”的成功關(guān)鍵，員工需要無縫式、不受干擾的連接到所需的信息，并且隨時隨地透過任何裝置與同仁、客戶及合作伙伴保持穩(wěn)定持續(xù)的連結(jié)溝通，成為更有生產(chǎn)力的方式，讓溝通無距離障礙、加速決策過程及創(chuàng)新。

跟過去相比，現(xiàn)今的工作型態(tài)及環(huán)境持續(xù)在改變，員工需要更佳的移動力、靈活性和協(xié)同合作技術(shù)去執(zhí)行各種工作。現(xiàn)在大多數(shù)的員工不是在外面奔波就是在公司會議室里開會，公司里傳統(tǒng)的隔間式工作環(huán)境漸漸無法跟上工作模式轉(zhuǎn)型的腳步；更因為與工作場所相關(guān)的成本經(jīng)常位居公司前三大開支項目，因此不少企業(yè)也正積極尋找”工作環(huán)境轉(zhuǎn)型”的方案，希望可以透過善用工作空間及協(xié)同合作技術(shù)來提升員工的生產(chǎn)力，而建立以活動為基礎(chǔ)的工作場所（Activity-based Workplace），就能夠幫助企業(yè)跟上不斷變化的工作模式，更有效的善用工作空間，并促進(jìn)員工與工作的連結(jié)性。

所謂的”以活動為基礎(chǔ)的工作場所”，可以讓員工不被鎖在辦公桌前，根據(jù)自己的需求在任何一個工作空間中，可能是傳統(tǒng)的工作桌、辦公室、小型的腦力激蕩會議室、網(wǎng)真會議室、開放式討論空間、影音展示間等，透過所需的工具及科技，有效率地執(zhí)行各種公事活動。 而將協(xié)同合作技術(shù)嵌入以活動為基礎(chǔ)的設(shè)計是”工作環(huán)境轉(zhuǎn)型”的成功關(guān)鍵，員工需要無縫式、不受干擾的連接到所需的信息來完成工作。而他們所使用的工具需要能夠直覺式的使用，就像在使用自己的個人裝置。

“直覺式”所指的是，首先能夠在任何裝置上，像桌機、筆記本電腦、手機或平板計算機上撥打或收聽電話；其次為在公司的任何地方都可以無線及具安全性的鏈接到電子郵件或是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；第三則是能夠透過實時通訊、語音、視訊、桌面信息分享或會議的方式快速找到及聯(lián)系公司同仁；最后是和全球的員工透過參與實時、面對面的協(xié)同合作會議和團(tuán)隊保持緊密聯(lián)系。

企業(yè)運用這些高價值的技術(shù)，不但讓員工可以隨時隨地，透過任何裝置與同仁、客戶及合作伙伴保持穩(wěn)定持續(xù)的連結(jié)溝通，更可讓”工作環(huán)境轉(zhuǎn)型”成為更有生產(chǎn)力的方式，讓溝通無距離障礙、加速決策過程及創(chuàng)新。

而當(dāng)企業(yè)將這協(xié)同合作技術(shù)與以活動為基礎(chǔ)的設(shè)計結(jié)合在一起后，就能創(chuàng)造出一個有效提升員工生產(chǎn)力及靈活性的工作環(huán)境。以思科為例，辦公室空間在全世界超過2,100萬平方英尺，為將近80,000名的員工提供多樣性、多元文化及跨世代的工作環(huán)境，我們實施了新的”工作環(huán)境轉(zhuǎn)型”計劃，成功的節(jié)省了30%每個員工所需空間、降低55%家具的資本支出、降低能耗支出達(dá)44%、節(jié)省50%網(wǎng)絡(luò)及IT基礎(chǔ)設(shè)施的資本支出。

企業(yè)和IT團(tuán)隊如何利用協(xié)同合作技術(shù)跑在需求的前面，已成為不可擋的趨勢，工作環(huán)境的轉(zhuǎn)型，也將讓企業(yè)未來看見不一樣的成功路徑。