企業(yè)網(wǎng)D1Net訊12月20日（上海）：

智能手機(jī)和平板電腦讓小型企業(yè)保持生機(jī)活力?，F(xiàn)代移動(dòng)設(shè)備便攜易帶，非常適合日常溝通，且功能強(qiáng)大，可以讓你的員工隨時(shí)隨地都能開(kāi)展工作。對(duì)于許多小型企業(yè)和處于起步階段的企業(yè)而言，這些設(shè)備不可或缺。那么小型企業(yè)主們會(huì)給他們的員工購(gòu)買(mǎi)蘋(píng)果手機(jī)、安卓手機(jī)、微軟手機(jī)或者黑莓手機(jī)么？還是員工使用BYOD-Bring Your Own Device（自帶設(shè)備辦公)設(shè)備辦公？

企業(yè)通常都會(huì)為每位員工提供臺(tái)式電腦，但是隨著個(gè)人計(jì)算設(shè)備變得越來(lái)越移動(dòng)化，小型企業(yè)主們都面臨著一個(gè)棘手的問(wèn)題。為企業(yè)自主擁有的設(shè)備買(mǎi)單也許是最保險(xiǎn)的選擇，但是成本很高，此外還會(huì)打擊員工工作的積極性。

以下是采用或者放棄BYOD模式的幾大原因。

企業(yè)采用BYOD模式的原因：

BYOD政策有助于降低成本

智能手機(jī)和平板電腦的價(jià)格并不便宜。如果不考慮員工數(shù)量的話，購(gòu)買(mǎi)這些設(shè)備的成本將大大超出公司的財(cái)務(wù)預(yù)算。而且硬件方面的投入才僅僅是個(gè)開(kāi)始，此外還包括針對(duì)每臺(tái)設(shè)備實(shí)施的數(shù)據(jù)計(jì)劃所產(chǎn)生的成本。設(shè)備和運(yùn)營(yíng)商之間的價(jià)格差距相當(dāng)大，但是為每位員工提供網(wǎng)頁(yè)連接的手機(jī)或者平板電腦所產(chǎn)生的成本將不少于1000美元。此外，絕大多數(shù)員工可能已經(jīng)擁有至少一臺(tái)智能手機(jī)，如果沒(méi)有，也總會(huì)有其原因所在。

員工更加希望使用BYOD設(shè)備辦公

談到移動(dòng)技術(shù)，絕大多數(shù)員工都有著很強(qiáng)的品牌偏好，比如蘋(píng)果系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)或者其他品牌系統(tǒng)等等。員工只有在使用他們自己喜歡的設(shè)備、應(yīng)用程序和網(wǎng)頁(yè)工具時(shí)才會(huì)滿(mǎn)足，而不是由他們的雇主為其一手操辦。由于不需要應(yīng)付不同的設(shè)備，又不需要區(qū)分不同的移動(dòng)活動(dòng)，因此使用智能手機(jī)或者平板電腦辦公變得相當(dāng)簡(jiǎn)單。這樣可以讓員工工作起來(lái)更加快樂(lè)，工作效率也會(huì)大大提高。與此同時(shí)，員工可以將設(shè)備隨身攜帶，隨時(shí)都可以進(jìn)入工作狀態(tài)。

企業(yè)主業(yè)務(wù)繁忙

作為小型企業(yè)主的你，一定業(yè)務(wù)繁忙，此外也不可能配備專(zhuān)門(mén)的IT部門(mén)來(lái)管理這些智能手機(jī)和平板電腦，這一點(diǎn)我們必須面對(duì)。除了挑選合適的設(shè)備，應(yīng)付不同的支付計(jì)劃之外還要許多事情需要你來(lái)管理。對(duì)于使用什么樣的應(yīng)用程序來(lái)閱讀和回復(fù)企業(yè)郵件，你可能也要花大量的時(shí)間來(lái)對(duì)其進(jìn)行微觀管理。如果這些企業(yè)所有的設(shè)備出現(xiàn)故障，還需要你來(lái)處理這些問(wèn)題。采用BYOD政策之后，你可以將這些問(wèn)題留給員工，而你只需要將重點(diǎn)放在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)即可。

企業(yè)摒棄BYOD辦公政策的原因：

安全性

讓你的員工使用不安全的BYOD設(shè)備辦公，這對(duì)企業(yè)而言存在很大風(fēng)險(xiǎn)，尤其是這些設(shè)備極其容易丟失。特別是使用那些含有敏感的企業(yè)數(shù)據(jù)的設(shè)備和應(yīng)用程序時(shí)，員工很可能使用安全強(qiáng)度很低的密碼，甚至連密碼都沒(méi)有。如果員工意外將秘密的客戶(hù)數(shù)據(jù)泄露出去，公司的業(yè)務(wù)可能將會(huì)因此受到影響。如果采用企業(yè)配備設(shè)備辦公，管理者就可以對(duì)員工所使用的應(yīng)用及應(yīng)用的使用過(guò)程進(jìn)行管理控制。企業(yè)還可以保留任何時(shí)間內(nèi)遠(yuǎn)程清除企業(yè)設(shè)備或者取消接入企業(yè)帳戶(hù)的權(quán)利。拋開(kāi)所有一切，法律責(zé)任摒棄BYOD政策的首要原因。

允許員工使用他們自己的設(shè)備辦公一定程度上也存在優(yōu)勢(shì)，但是當(dāng)員工離職的時(shí)候你該怎么辦？企業(yè)自主購(gòu)買(mǎi)設(shè)備意味著企業(yè)除了擁有設(shè)備之外同時(shí)還擁有設(shè)備中相應(yīng)的電話號(hào)碼。這可以給你免除許多后患，同時(shí)還可以為你挽回由于客戶(hù)聯(lián)系不上前員工而造成的損失。此外保留與企業(yè)相關(guān)的電話號(hào)碼還可以讓新員工即刻上崗，避免因此造成的工作效率的降低。

符合員工的切實(shí)需要

絕大多數(shù)員工都擁有智能手機(jī)，但是口袋大小的電腦還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有普及。如果你希望你的員工能夠隨時(shí)隨地地回復(fù)電子郵件，那么為員工配備辦公設(shè)備將會(huì)是最佳選擇。不能寄希望于員工為這些昂貴的智能手機(jī)或平板電腦買(mǎi)單，更不用說(shuō)使用自己的設(shè)備辦公了。咬緊牙關(guān)實(shí)施企業(yè)配備設(shè)備辦公對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅安全，而且更加切合實(shí)際。同時(shí)這也許是確保每一位員工在外出時(shí)能夠與企業(yè)保持聯(lián)系和生產(chǎn)效率的唯一方式。

結(jié)語(yǔ)：

究竟是選擇BYOD設(shè)備辦公還是企業(yè)配備設(shè)備辦公，最終還要充分考慮企業(yè)自身的需求。并不是每一位員工都需要通過(guò)智能手機(jī)或者平板電腦與企業(yè)保持聯(lián)系。但是如果員工有相關(guān)需要，則企業(yè)主有充分的理由去購(gòu)買(mǎi)并個(gè)給員工配備相應(yīng)設(shè)備。另一方面，如果你的企業(yè)規(guī)模不大，或者員工很少處理敏感的企業(yè)數(shù)據(jù)，你可以根本不用去考慮BYOD設(shè)備辦公的靈活性與成本節(jié)約了。