人們很容易專注于管理一個(gè)大數(shù)據(jù)項(xiàng)目的日常工作,不要忘記向上匯報(bào),不要認(rèn)為獲得董事會(huì)的認(rèn)可是理所當(dāng)然的事。
當(dāng)行業(yè)人士掌握大數(shù)據(jù)計(jì)劃時(shí),向董事會(huì)通報(bào)是其最重要的任務(wù)之一。
你應(yīng)該在他們給公司帶來(lái)的大數(shù)據(jù)和分析的背景下,特別是在非常明顯的領(lǐng)域,如收入收益、運(yùn)營(yíng)效率、成本節(jié)約和技術(shù)投資回報(bào)。重要的是要打好基礎(chǔ)(尤其是如果董事會(huì)成員不懂技術(shù)),讓你的董事會(huì)足夠了解如何分析工作,以了解他們?nèi)绾芜m應(yīng)大局,并有利業(yè)務(wù)發(fā)展。
如果你要向董事會(huì)簡(jiǎn)要介紹大數(shù)據(jù)和分析,請(qǐng)閱讀這五個(gè)重要提示。
1.把技術(shù)細(xì)節(jié)和術(shù)語(yǔ)保持到最低限度
在IT行定中有這么多的流行詞,如果你每天都在使用它,你可以很容易地進(jìn)入這些流行詞中。這可以用簡(jiǎn)單的詞句來(lái)解釋復(fù)雜的技術(shù)概念,如數(shù)據(jù)清洗和聚集的關(guān)鍵,開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)的算法,處理Hadoop的數(shù)據(jù)。
你可以做的一件事是在出席董事會(huì)之前,向非專業(yè)人士講解。在“測(cè)試組”中的人員可以為你的演示文稿的任何區(qū)域提供有用的建議,如果他們覺(jué)得概念混淆的話,你還可以進(jìn)行調(diào)整。
2.說(shuō)出你要說(shuō)的話
如果你在董事會(huì)的演講期間,通過(guò)具有視覺(jué)吸引力的媒介讓他們看到?;蛘呷绻阌幸粋€(gè)特定的商業(yè)案例,分析使用,你可以展示,并說(shuō)明其價(jià)值,你的信息將更具吸引力,這將提高你溝通董事會(huì)的能力。
3.顯示結(jié)果
如果你的董事會(huì)已經(jīng)給你鼓勵(lì)和資金,你需要向董事會(huì)成員展示大數(shù)據(jù)和分析項(xiàng)目的結(jié)果。解釋分析如何改進(jìn)收入捕獲或運(yùn)營(yíng)績(jī)效-更好地展示分析如何幫助實(shí)現(xiàn)盈利。
4.設(shè)置狀態(tài)更新計(jì)劃
如果你是第一次向董事會(huì)介紹大數(shù)據(jù)和分析,其部分目標(biāo)應(yīng)該是為未來(lái)的更新奠定基礎(chǔ)。在理想情況下,目標(biāo)應(yīng)該是每個(gè)季度向董事會(huì)簡(jiǎn)要介紹你的分析結(jié)果,這使其話題在董事會(huì)成員的頭腦中感到新鮮。
5.回答問(wèn)題
在演示結(jié)束后,總要留出時(shí)間討論問(wèn)題。如果你不能現(xiàn)場(chǎng)回答一個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)告訴董事會(huì),你會(huì)很快再回復(fù)這個(gè)問(wèn)題。