企業(yè)網(wǎng)D1Net 2012年5月22日 在今天的商業(yè)環(huán)境中，視頻會議的影響是廣泛而深遠的。在法律行業(yè)，所有事項都非常敏感，每分鐘都是寶貴的，律師和客戶端必須迅速、方便和有效的溝通。在面對面咨詢、罷免證人和敲定交易的時候節(jié)省時間的解決方案是視頻會議。無論是高端或基本視頻會議，無論是在規(guī)模較小的公司和企業(yè)的法律部門，律師都越來越普遍。

如何將視頻會議引入入法律行業(yè)？這里有一些實踐技巧。

首先，要有預(yù)算。要知道你能否負擔(dān)得起的最昂貴的系統(tǒng)？根據(jù)總部位于西雅圖的Lexician負責(zé)人史蒂文·利維（Steven Levy），Cisco TelePresence 3000起價約30萬美元，被視為該行起價最高的產(chǎn)品。該系統(tǒng)采用虛擬會議室，創(chuàng)建逼真式會議。利維表示 “該系統(tǒng)逼真到有人在其他會議室打噴嚏，你會有給他們一個手帕的沖動。”但是對于大多數(shù)人來說這個價位是比較難接受的，所以利維推薦了視頻會議系統(tǒng)80-20版本，它的成本要少20%.

其次，考慮你的需求。企業(yè)品牌專家Harold German 在科技期刊LLRX中寫道：如果視頻會議節(jié)省了你的律師的大量時間和提高了他們的日常工作？？效率，那么視頻會議必將有助于你。您的公司是否有在全國范圍內(nèi)有多個辦事處？它涉及證人分散甚廣的案件嗎？如果你想視頻會議為主要會議，考慮一下精簡內(nèi)部系統(tǒng)，它可以在一個大型的中央位置設(shè)置并且有大型顯示器可以容納更多的參與者。而桌面系統(tǒng)適合私人間的工作討論。

第三，保持最好的形象。雖然大多數(shù)IT部門比律師更懂技術(shù)問題，但如果律師在校學(xué)習(xí)了一些基本術(shù)語的話還是很有幫助的。利維說，攝相機是一個成功的視頻會議至關(guān)重要的部分。大多數(shù)臺式機和筆記本電腦的網(wǎng)絡(luò)攝像頭分辨率較低，他建議至少2百萬像素的分辨率，每秒30幀的幀速率。不知道是什么意思么？沒關(guān)系，只要告訴合適的人，你就會得到正確的視頻會議設(shè)備。

最后，確保安全。防火墻、密碼保護和其他保安措施往往需要幾分鐘時間來安裝，但對依靠律師 - 客戶特權(quán)的律師來說它們很可能是視頻會議體驗最關(guān)鍵的部分。認真采取保護措施是很重要的。