企業(yè)內(nèi)部的的溝通可以是是一個企業(yè)組成中的重要部分，高效的溝通往往可以讓企業(yè)立于一種領(lǐng)先的低位。視頻會議技術(shù)的誕生，徹底打破了傳統(tǒng)的會議模式，對于那些會議頻繁的公司和個人來說，這種先進(jìn)的會議方式，使他們不再長年東奔西走，節(jié)約差旅費用，減少旅途消耗，同時提高了信息傳達(dá)速度，就等于提高工作效率。隨時隨地的溝通，使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。那么對于企業(yè)來說，選擇一個合適的視頻會議系統(tǒng)應(yīng)該考慮哪些因素？

1、選擇業(yè)內(nèi)主流視頻會議服務(wù)商，保障售后服務(wù)　　

由于視頻會議系統(tǒng)行業(yè)服務(wù)商巨多，且功能大同小異，普通用戶很難辨別“真?zhèn)?rdquo;，因此用戶在選擇廠商時需要慎重考量，應(yīng)當(dāng)選擇業(yè)內(nèi)實力較強(qiáng)的主流廠商?！　?/p>

2、根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇適合的網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)　　

網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)在運(yùn)行時都需要一個合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但在實際應(yīng)用中，大部分用戶的網(wǎng)絡(luò)寬帶根本無法滿足高清視頻會議的運(yùn)行條件，因此，用戶在選購產(chǎn)品時切勿盲目追求高清，要根據(jù)自身帶寬的實際情況，選擇適合的視頻會議系統(tǒng)?！　?/p>

3、重視視頻會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力及良好的兼容性　　

通常用戶在選擇視頻會議產(chǎn)品時,若視頻會議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，因此視頻會議是否能夠與其他廠商產(chǎn)品互融互通成為一大問題。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合。另外，用戶在選購時還需要注意產(chǎn)品是否具備良好的帶寬適應(yīng)能力，即使在低帶寬條件下，也能保障音視頻的流暢清晰，丟包補(bǔ)償?shù)取?/p>

4、具備清晰流暢的音頻效果需符合國際標(biāo)準(zhǔn)　　

除了清晰的視頻效果外，流暢的音頻效果也極為關(guān)鍵。但由于自身所處的環(huán)境不同和視頻會議產(chǎn)品差異，在實際應(yīng)用過程中也會產(chǎn)生噪音和瑕疵，所以還需要融合回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等技術(shù)，以保證清晰流暢音頻效果。一般網(wǎng)絡(luò)會議進(jìn)行語音溝通時，可能因為受到多種因素干擾，而使得語音不夠清晰、斷續(xù)、甚而延遲嚴(yán)重。臺電會議系統(tǒng)提供近乎完全高保真的語音質(zhì)量，音質(zhì)還原度高，而且穩(wěn)定可靠，完全符合國際標(biāo)準(zhǔn)?！　?/p>

5、應(yīng)充分考慮視頻會議系統(tǒng)是否具備強(qiáng)大的保密功能　　

由于目前的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境復(fù)雜，黑客、病毒泛濫成災(zāi)，產(chǎn)品的安全性也應(yīng)當(dāng)受到用戶重視。一般來講，產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會造成死機(jī)。而且，在面對網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能保證會議安全順利的進(jìn)行?！　?/p>

6、考量是否具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能　　

一直以來，人們在選購視頻會議產(chǎn)品時只注重其“外在”，殊不知“內(nèi)在”也至關(guān)重要，不能隨意輕視忽略。用戶在實際應(yīng)用過程中，除了音視頻的交流，能夠提供豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，可以進(jìn)行電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，這樣的會議模式才能夠使參會用戶的交流更加方便徹底。

7、供應(yīng)和安裝

如果您想要購買視頻會議系統(tǒng)，裝到自己的服務(wù)器上，那么您需要獲得完善的本地支持。本地支持將可以幫助您執(zhí)行安裝、培訓(xùn)、軟件升級等任務(wù)。

8、軟件升級能力

視頻會議系統(tǒng)擁有相當(dāng)長的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術(shù)的升級，您可能需要安裝/升級最新的軟件。視頻會議系統(tǒng)軟件的開發(fā)人員會不斷地開展研發(fā)工作，并及時地向客戶推出新的產(chǎn)品。

9、系統(tǒng)管理

了解系統(tǒng)使用的頻率、使用者和成本非常有用。這將讓您可以拓展視頻會議系統(tǒng)的用途、合理地分配成本。

隨著科技疾駛發(fā)展，近年來視頻會議麻利“成長”，代替了企業(yè)保守的辦公形式，在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的辦公服從，助企業(yè)踏上數(shù)字動態(tài)化辦公之路。視頻會議以可視化、多對多、跨地區(qū)的實時長途溝通的方式代替了保守的異地出差、電話、電子郵箱等低效商務(wù)溝通形式，突破了異地溝通的局限性，達(dá)到逼真的近距離溝通成果。視頻會議的呈現(xiàn)一方面為企業(yè)節(jié)約了昂揚(yáng)的差盤纏用，另一方面，使企業(yè)的會議形式加倍靈便的同時還提高了企業(yè)的辦公服從，真正達(dá)到“綠色辦公”的申請。在這里真誠的希望每個企業(yè)都能考慮到自己因素，選擇到適合自身企業(yè)溝通的視頻會議系統(tǒng)。