HCS-8300無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)是深圳臺(tái)電公司全球首創(chuàng)的專為這些高端會(huì)議設(shè)計(jì)的會(huì)議系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于TAIDEN公司獨(dú)創(chuàng)的千兆會(huì)議媒體流技術(shù) (GMC-STREAM) 設(shè)計(jì),所有音、視頻信號(hào)通過一條Cat.6千兆網(wǎng)線手拉手傳輸,系統(tǒng)終端配備10英寸高分辨率LCD觸摸屏,并內(nèi)置300萬像素?cái)z像頭,可實(shí)現(xiàn)交互式會(huì)議控制管理(發(fā)言、表決、同傳)、無紙化會(huì)議、視頻會(huì)議的近距離完美呈現(xiàn),視頻對(duì)話、多種視頻服務(wù)以及會(huì)議服務(wù)等功能,具有環(huán)保、高效、安全、保密的特點(diǎn)。
經(jīng)過對(duì)產(chǎn)品的嚴(yán)格測試,位于華盛頓的世界銀行總部再次向深圳臺(tái)電公司下了訂單,這次訂單采購的是一整套包括47個(gè)終端的TAIDEN HCS-8300系列無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng),用于裝備世行總部董事會(huì)會(huì)議室。目前這批設(shè)備已發(fā)往世行總部,這是TAIDEN全球首創(chuàng)的無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)的又一高端應(yīng)用,也是繼去年采購TAIDEN HCS-5300系列數(shù)字紅外無線會(huì)議系統(tǒng)和去年10月世行年會(huì)大規(guī)模使用TAIDEN同傳會(huì)議系統(tǒng)之后,世行總部又一次采用TAIDEN的國際先進(jìn)產(chǎn)品。
“中國創(chuàng)造”讓聯(lián)合國進(jìn)入了無紙化會(huì)議時(shí)代
會(huì)議對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)和機(jī)構(gòu)來說,都是非常重要的工作環(huán)節(jié)。同時(shí),會(huì)議又是非常占用時(shí)間、精力和人力的事情,如何讓會(huì)議高效,避免低效會(huì)議、無用會(huì)議、拖拉會(huì)議已經(jīng)成了亟待解決的問題。近些年,視頻會(huì)議作為一種新型的會(huì)議方式,讓會(huì)議的組織和召開變得越來越高效,這種模式也逐漸被大家所接受,但通過視頻會(huì)議能讓會(huì)議的過程也變得高效嗎?答案是肯定的,下面我們以好視通為例,來看下視頻會(huì)議是如何讓會(huì)議過程也變得高效的。
一、會(huì)議資料一鍵共享
不用再浪費(fèi)很多的紙張去復(fù)印會(huì)議資料,也不用擔(dān)心有人沒有拿到會(huì)議資料,組織方只需要通過好視通的電子白板功能將會(huì)議資料一鍵共享出去,所有參會(huì)者都能看到并保持同步,而且可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的重點(diǎn)標(biāo)注。
二、會(huì)議發(fā)言井然有序
通過好視通視頻會(huì)議系統(tǒng),會(huì)議的組織方可以控制各個(gè)參會(huì)方的發(fā)言權(quán),該哪個(gè)參會(huì)者說話,就給哪個(gè)參會(huì)者發(fā)言權(quán),避免了實(shí)地會(huì)議中你一言我一語的混亂局面。
三、會(huì)議主題清晰明了
會(huì)議主題可以借助好視通的字幕功能,在當(dāng)前頁面進(jìn)行以亮顏色的大字體進(jìn)行循環(huán)滾動(dòng),讓所有參會(huì)者在開會(huì)對(duì)會(huì)議主題都心知肚明。
四、會(huì)議決策現(xiàn)場完成
會(huì)議決策是會(huì)議最終輸出的結(jié)果,也是整個(gè)會(huì)議過程中最重要的環(huán)節(jié)。好視通的電子投票功能可以讓會(huì)議決策當(dāng)場就完成,組織方只用根據(jù)投票的結(jié)果就能馬上進(jìn)行決策,而且投票支持記名和不記名的兩種方式
五、會(huì)議紀(jì)要完整及時(shí)
許多時(shí)候會(huì)議紀(jì)要都是由專門的人來記錄,但是手動(dòng)記錄難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)或者誤差。而用好視通召開視頻會(huì)議,直接將整場會(huì)議錄制下來就可以了,你可以分段錄制、可以只錄音頻、可以只錄視頻,后期回溯也非常方便。
由上我們不難看出,視頻會(huì)議不僅能讓會(huì)議召開和組織變得高效,而且能讓整個(gè)會(huì)議的過程也變得高效。也正因?yàn)樵絹碓蕉嗟挠脩舾惺艿揭曨l會(huì)議的高效,所以應(yīng)用視頻會(huì)議的企業(yè)、機(jī)構(gòu)也越來越多。在不久的將來,視頻會(huì)議將成為最高效最主流的會(huì)議模式。