在云視頻會議未曾落地之前，國內(nèi)很多發(fā)展成型的大型企業(yè)就已經(jīng)耗巨資購買了需要的視頻硬件設(shè)備、服務(wù)器集群以及視頻會議系統(tǒng)應用軟件，基本上自建內(nèi)部視頻會議的平臺架構(gòu)趨近完成。但是對于中小企業(yè)來說，由于在資金、資源、技術(shù)、專業(yè)人員以及會議頻繁程度幾大方面都無法企及大型企業(yè)，這種“長周期、高投入”的視頻會議自建模式顯然并不適合。

那么云視頻會議的出現(xiàn)將為中小企業(yè)帶來什么轉(zhuǎn)機?主要是這種視頻會議服務(wù)采用的是一種全新的運營模式，即是租用模式。在云視頻會議模式下企業(yè)可免除購買、構(gòu)建、維護基礎(chǔ)設(shè)施和應用程序的需要，只需要每月交納低廉的租金即可享受專業(yè)的視頻會議服務(wù)。

以國內(nèi)領(lǐng)先的CC云視頻會議租用平臺為例，企業(yè)只需注冊賬號就可獲贈免費CC視頻會議系統(tǒng)，無需下載安裝，直接打開網(wǎng)頁便可進入企業(yè)專屬的視頻會議室。單場會議支持2名成員、2名訪客進入會議室開會。如需容納更多人，企業(yè)只需為每個參會人員每個月繳納9元租金即可。

通過以下幾點因素可以證明，云視頻會議在中小企業(yè)的應用中更能體現(xiàn)出優(yōu)勢。

1、成本投入

大型企業(yè)的自建模式需要一次性投入巨額資金，前期投入的金額對于中小企業(yè)來說是天文數(shù)字。按量計費的云視頻會議則不需要中小企業(yè)對前期進行投入。按月付費的模式也靈活適應中小企業(yè)的使用環(huán)境，可以根據(jù)需要進行調(diào)適，有效減緩資金壓力。

2、系統(tǒng)性能

使用過云視頻會議的用戶會發(fā)現(xiàn)，實際上它的穩(wěn)定性還要超出大多數(shù)人的預測。原因是像群英這種資質(zhì)深厚的云計算服務(wù)商，他們會為推出的視頻會議系統(tǒng)部署龐然有序的服務(wù)器集群，擁有海量帶寬資源。基于這種先天的優(yōu)勢，諸如CC云視頻會議帶來的音視頻體驗之清晰度和流暢度要遠超過任何中小企業(yè)自建系統(tǒng)的水平。

3、企業(yè)級功能

對大型企業(yè)來說，按需開發(fā)視頻會議功能并不成問題，但是資源有限的中小企業(yè)則很少具備這方面的能力。借助類似CC視頻會議這樣的服務(wù)，中小企業(yè)便可以使用與大型企業(yè)同等的功能，如視頻互動、即時通訊、電子白板交流、信息共享、項目群組協(xié)同、同步實況直播、會議數(shù)據(jù)管理等等。

4、安全問題

安全性對于任何規(guī)模的企業(yè)來說都是一個很重要的問題。雖然在云中的企業(yè)視頻會議也不能保證絕對的安全，但是相比起中小企業(yè)自身能夠達到的標準來說，像群英云視頻會議服務(wù)商提供的安全能力卻是他們所難以企及的。

5、兼容問題

由于大型企業(yè)多少都具備有視頻會議相關(guān)的設(shè)備和系統(tǒng)程序，在這個應用的基礎(chǔ)上他們有理由去擔心云視頻會議跟原有系統(tǒng)程序的兼容性。但是對于中小企業(yè)來說很少會有這方面的顧慮。他們沒有舊設(shè)備需要拋棄，通過租用云視頻會議就可以輕松代替原本需要花重金購置的設(shè)備。

綜上所述可以發(fā)現(xiàn)，云視頻會議仿佛天生就是為中小企業(yè)所準備，它能以簡單易用、便捷高效的方式來滿足中小企業(yè)個性化、多樣化的溝通需求。更重要的是，它無需自行開發(fā)或重金購買就可達到大型企業(yè)IT水平的最佳狀態(tài)。從中小企業(yè)自身條件來看，選擇如CC云視頻會議這樣的服務(wù)未嘗不是一個明智之舉。