你相信嗎？一場僅20人的全國分公司經理會議，就要花掉企業(yè)6-8萬元！一個中型企業(yè)，一年下來近百萬元的會議成本也屬平常！

駐外人員的交通費、住宿費、餐飲費，這是實實在在的支出，那么員工花費在路上的時間，加上由于召開會議所耽誤的工作，仔細計算一下，成本驚人！

有經濟學家將會議成本分成了直接成本和間接成本。直接成本就是從會議準備到會議結束所必須開支的經費，包括交通、住宿、餐飲、場地與器材租賃、場地布置、資料制作等費用，間接成本則是指會議人員的工資及附加費用。

會議產生的成本如此之多，卻在人們的意識中總是被忽略。只要提到“企業(yè)運行成本”，人們首先想到的是原材料成本、制造成本、流通成本等等，而會議成本卻很少有人關注到。

如何將會議成本降下來，提高企業(yè)開會效率？

在云計算市場快速發(fā)展的當下，云視頻會議的出現，徹底淘汰了軟、硬件遠程會議實施方式，轉而將硬件購置與維護、軟件開發(fā)與升級遷至“云”端。這意味著客戶可不必再因為商務交流而付出硬件設備、IT支付、專業(yè)通訊設備、差旅費用等成本。使用云會議后，用戶將不再需要進行會議系統(tǒng)采購、維護、部署，也沒有任何先期資金投入，只需支付實際使用費用。

云會議概念最早由本土會議服務商全時提出。全時基于云計算技術的視頻會議服務產品是一款能夠隨時隨地支持任何終端、任何平臺的網絡視頻會議。無論是加入會議或是邀請參會，都可一鍵式完成。其便捷性還體現在其無障礙的下載、安裝會議客戶端方面。客戶端軟件要使用標準、安全的構建方式，安裝文件包小、下載速度快、安裝過程順暢。

全時云視頻會議支持多服務器動態(tài)集群部署，并提供多臺高性能服務器，大大提升了會議穩(wěn)定性、安全性、可用性?；诘统杀炯胺€(wěn)定性需求，全時將互聯網與傳統(tǒng)通信技術創(chuàng)新結合，實現了VOIP與PSTN的無縫融合。用戶可任意在VOIP與PSTN線路見跳轉，通過對語音抖動、語音數據丟包率的智能控制，徹底解決語音通話經常遇到的延遲、雜音、斷音等現象，確保了PSTN與VOIP語音傳輸的同步。這使得全時云會議走出封閉的會議室，不再局限在室內。全時云會議將網絡視頻會議與文檔共享、白板等協(xié)作功能的融合，加之VOIP和PSTN對語音傳輸的融合式解決方案，使之變得越來越適合商務協(xié)作的應用。

全時云視頻會議創(chuàng)新商業(yè)模式，對于中小企業(yè)而言，以前通常采用賬戶包月等形式來召開多方會議，企業(yè)可以靈活選擇的付費方式并不多。而現在通過云視頻會議服務，企業(yè)可以根據自己的需要來選擇服務類型。并且服務提供商可以針對不同客戶的需求，提供更加多樣化的付費形式和不同類別的服務，從幾方會議擴展到幾百方會議，能根據參會人數快速調整從而提供更具價值的服務。

與傳統(tǒng)視頻會議相比，云視頻會議一方面省去了硬件采購的費用，基本沒有硬件上要求；另一方面按需付費不僅是價值提供的核心，也是與傳統(tǒng)視頻會議最大的不同。

隨著視頻會議技術的發(fā)展，云視頻會議取代傳統(tǒng)會議模式已是大勢所趨，企業(yè)要在競爭浪潮中占有一席之位，必須利用高科技節(jié)約成本提高效率，而云視頻會議是必不可少的戰(zhàn)略武器。