今年是將清明節(jié)設(shè)立為國家法定節(jié)假日的第4年，同時(shí)也是建黨90周年，為確保“文明祭掃、平安清明”，早在3月4日，民政部就召開了全國清明節(jié)工作暨“行風(fēng)建設(shè)月”視頻會(huì)議。會(huì)上，竇玉沛副部長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，要始終堅(jiān)持以人為本、服務(wù)為先，確保清明節(jié)期間群眾祭掃文明安全、和諧有序。

但是如何將會(huì)議精神快速地傳達(dá)到全國各省市，將“政府領(lǐng)導(dǎo)、民政牽頭、部門配合、社會(huì)協(xié)同、公眾參與”的清明節(jié)工作格局落實(shí)到實(shí)處？全球首家在網(wǎng)頁上實(shí)現(xiàn)無需下載安裝的網(wǎng)頁版視頻會(huì)議品牌PPMEET近日提出，視頻會(huì)議作為時(shí)下能高效溝通，快速部署工作的交流工具，應(yīng)及時(shí)地?fù)?dān)負(fù)起溝通橋梁職責(zé)，幫助各政府部門、各機(jī)構(gòu)單位貫徹落實(shí)清明節(jié)會(huì)議精神，周密部署好各項(xiàng)工作，以及宣傳愛國主義教育。

一、民政部門用視頻會(huì)議牽頭部署工作

在清明節(jié)到來的一個(gè)月前，民政部召開了全國清明節(jié)工作暨“行風(fēng)建設(shè)月”視頻會(huì)議。各省市的民政部門通過視頻會(huì)議系統(tǒng)參與收看會(huì)議，且在會(huì)后立刻通過視頻會(huì)議將會(huì)議精神向下級(jí)各民政部門傳達(dá)；同時(shí)根據(jù)各地上報(bào)的情況開始部署清明節(jié)的服務(wù)和安全工作。

因?yàn)橐曨l會(huì)議能彌補(bǔ)即時(shí)通訊、郵件、電話等工具的不足，它不但可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的數(shù)據(jù)、文本和音視頻三者同步溝通；還可以實(shí)現(xiàn)影像及文件資料的互傳，讓政府官員足不出戶就可以和各部門機(jī)構(gòu)、個(gè)人等面對(duì)面地相聚在一起，清清楚楚地觀察對(duì)方的形象、動(dòng)作、表情等，如同身臨現(xiàn)場(chǎng)舉行的會(huì)議活動(dòng)一樣。而這也正是每當(dāng)遇到全國性，或者重大、緊急事件時(shí)，政府部門或者企業(yè)都會(huì)選擇使用它來快速了解現(xiàn)場(chǎng)情況，部署工作措施的重要原因。

而有市面上所有的傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)都不同，PPMEET網(wǎng)頁版視頻會(huì)議不需安裝硬件設(shè)備，也不需安裝軟件客戶端，打開網(wǎng)頁上就能開視頻會(huì)議，也因此一問世就得到了市場(chǎng)和業(yè)界的認(rèn)可和好評(píng)。

據(jù)介紹，通過它，即使是一些暫時(shí)沒有實(shí)力購買硬件視頻會(huì)議的小部門、小機(jī)構(gòu)也能及時(shí)地學(xué)習(xí)到清明節(jié)會(huì)議精神，了解到今年的工作安排和重點(diǎn)。同時(shí)，各相關(guān)部門還可以利用這個(gè)視頻會(huì)議為工作人員進(jìn)行應(yīng)急管理體系建設(shè)、應(yīng)急預(yù)案的編制以及清明節(jié)期間突發(fā)事件預(yù)防和處置的專業(yè)培訓(xùn)。

二、各部門之間用視頻會(huì)議進(jìn)行配合

自2008年起，清明祭掃活動(dòng)越來越集中，尤其清明節(jié)當(dāng)天，許多地方都曾在短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)過人流和車流高度聚集的狀況。以2010年的清明節(jié)為例，全國祭掃人數(shù)就達(dá)到了4.5億人次。

清明節(jié)期間一旦發(fā)生擁堵現(xiàn)象，就有可能會(huì)引起成倍疊加，從而對(duì)設(shè)施、場(chǎng)所、交通、人群疏導(dǎo)等方面構(gòu)成巨大壓力，所以切實(shí)維護(hù)祭掃場(chǎng)所公共秩序，確保平安清明是十分重要的。專家建議，除可以提醒市民選擇錯(cuò)峰祭掃，避免造成擁堵外，各部門還應(yīng)高度重視，充分預(yù)判，及早地做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

利用網(wǎng)頁版視頻會(huì)議的及時(shí)高效、音視頻和數(shù)據(jù)同步的功能優(yōu)勢(shì)，各級(jí)民政部門只需通過操作一臺(tái)電腦就能與交通、交警、防火、安全、宣傳等各個(gè)部門之間進(jìn)行協(xié)作，在交通疏導(dǎo)、車輛保障、安全防火、應(yīng)急處置、媒體引導(dǎo)錯(cuò)峰、錯(cuò)時(shí)祭祀等方面大力配合，合力把清明節(jié)活動(dòng)做好。

據(jù)了解，由著名節(jié)目主持人劉儀偉代言的PPMEET網(wǎng)頁版視頻會(huì)議是一款無下載、免安裝的綠色全新產(chǎn)品。它不僅是全球第一個(gè)在網(wǎng)頁上實(shí)現(xiàn)免下載免安裝的網(wǎng)頁版在線多點(diǎn)視頻會(huì)議；且是第一個(gè)在網(wǎng)頁上實(shí)現(xiàn)音視頻同步的即時(shí)通訊工具，只需打開網(wǎng)頁就能和外部溝通，避免了因安裝下載，布置硬件設(shè)備而耽誤與其他部門的配合工作。

通過這個(gè)視頻會(huì)議，上級(jí)部門可實(shí)時(shí)地掌握各地動(dòng)態(tài)，同時(shí)與地方清明節(jié)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室密切配合，上下聯(lián)動(dòng)，確保市民出行的安全暢通。遇有重大、緊急突發(fā)事件，也可利用它來將數(shù)據(jù)及時(shí)地逐級(jí)上報(bào)，避免了遲報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。

三、公眾用視頻會(huì)議接受清明新觀念

竇玉沛副部長(zhǎng)在全國清明節(jié)工作暨“行風(fēng)建設(shè)月”視頻會(huì)議上強(qiáng)調(diào)說，由于今年清明節(jié)期間各地的干旱、少雨，高風(fēng)險(xiǎn)的氣象等級(jí)還是大大的存在的，因此今年落實(shí)消防安全的檢查和撲救預(yù)防工作就顯得格外重要，因此也是強(qiáng)調(diào)各地要重視這件事情，防止重特大火災(zāi)的發(fā)生。

會(huì)后，各政府部門陸續(xù)開始利用視頻會(huì)議密切關(guān)注各重點(diǎn)路段、場(chǎng)地；并加強(qiáng)信息報(bào)送工作，主動(dòng)及時(shí)地向上級(jí)報(bào)送清明節(jié)工作措施、祭掃動(dòng)態(tài)和意見建議。據(jù)了解，除政府部門切實(shí)做好今年清明節(jié)工作外，社會(huì)各層還可以通過PPMEET的免費(fèi)平臺(tái)開展各形式多樣、內(nèi)容豐富，群眾喜聞樂見的宣傳活動(dòng)，將現(xiàn)代殯葬觀念、文明祭掃新風(fēng)送到千家萬戶，讓公眾都加入到平安清明節(jié)的隊(duì)伍中，不將禁止祭祀品帶入墓區(qū)。

另外，結(jié)合民政部在殯葬系統(tǒng)開展的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)，各殯葬單位可利用網(wǎng)頁版視頻會(huì)議平臺(tái)一起學(xué)習(xí)殯葬法規(guī)知識(shí)；集中進(jìn)行服務(wù)禮儀、崗位技能等遠(yuǎn)程培訓(xùn)，樹立文明殯葬新觀念。

又因PPMEET一場(chǎng)會(huì)議可達(dá)到300人，操作十分簡(jiǎn)單，通過網(wǎng)頁版視頻會(huì)議的無區(qū)域化溝通同步，全國各地的學(xué)生可以不用再聚集在一起，在網(wǎng)上通過音視頻、文字資料就可以開展多種形式的愛國主義教育活動(dòng)，在追記先烈豐功偉績(jī)的同時(shí)，一起“面對(duì)面”地暢談職責(zé)使命。