華平軟硬結(jié)合視頻會(huì)議系統(tǒng)在中鐵工程的應(yīng)用

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2014-08-15 13:29:35

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原創(chuàng)

中國(guó)鐵路工程總公司是集勘察設(shè)計(jì)、施工安裝、房地產(chǎn)開發(fā)、工業(yè)制造、科研咨詢、工程監(jiān)理、資本經(jīng)營(yíng)、金融信托和外經(jīng)外貿(mào)于一體的特大型企業(yè)集團(tuán),擁有14家特大型施工企業(yè)。

中國(guó)鐵路工程總公司是集勘察設(shè)計(jì)、施工安裝、房地產(chǎn)開發(fā)、工業(yè)制造、科研咨詢、工程監(jiān)理、資本經(jīng)營(yíng)、金融信托和外經(jīng)外貿(mào)于一體的特大型企業(yè)集團(tuán),擁有14家特大型施工企業(yè)。自2006開始,為了提高企業(yè)的溝通效率和工作效率,中鐵一局、中鐵三局、中鐵七局、中鐵八局等施工單位與華平強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,部署視頻會(huì)議系統(tǒng)。2014年,中鐵十四局集團(tuán)第三工程有限公司(簡(jiǎn)稱“三公司”)為了更好的提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率和整體生產(chǎn)力,攜手華平部署一套視頻會(huì)議系統(tǒng),為溝通交流和日常會(huì)議提供有力的工具。

三公司作為中鐵十四局重要的施工團(tuán)隊(duì),部分領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要在施工現(xiàn)場(chǎng)、外出途中召開會(huì)議或進(jìn)入會(huì)議,因此要求視頻會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)便捷性和移動(dòng)化。根據(jù)三公司的項(xiàng)目情況,華平為中鐵十四局集團(tuán)量身打造了一套軟硬件結(jié)合的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

該系統(tǒng)在三公司總部部署MCU服務(wù)器和硬件視頻終端設(shè)備作為中心會(huì)場(chǎng);在其他項(xiàng)目部、移動(dòng)辦公人員和分支機(jī)構(gòu)部署軟件客戶端,使其通過(guò)PC、智能手機(jī)或者PAD即可參會(huì)。

軟硬件結(jié)合的系統(tǒng)有效地滿足了三公司的需求,一方面通過(guò)硬件設(shè)備保證了系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性,另一方面通過(guò)軟件客戶端保證了較好的移動(dòng)性,領(lǐng)導(dǎo)在辦公室或在外出時(shí),通過(guò)軟件客戶端也可以隨時(shí)隨地入會(huì);而軟硬件都可以實(shí)現(xiàn)召開會(huì)議、日常培訓(xùn)、設(shè)計(jì)圖紙協(xié)同修改等功能,使不同參會(huì)人員通過(guò)不同的終端均可參加任何形式、任何內(nèi)容的會(huì)議。

華平視頻會(huì)議系統(tǒng)在三公司成功部署后,有效地滿足了三公司總部和各項(xiàng)目部、各個(gè)項(xiàng)目部之間及時(shí)有效的溝通,包括日常會(huì)議、日常業(yè)務(wù)溝通、工地情況匯報(bào)等等。以工地情況匯報(bào)為例,匯報(bào)者可以通過(guò)系統(tǒng)將工地情況報(bào)告、工地現(xiàn)場(chǎng)圖片、設(shè)計(jì)圖紙等資料共享給與會(huì)各方;匯報(bào)者也可以根據(jù)需要在工地現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)移動(dòng)設(shè)備召開會(huì)議,展示工地現(xiàn)場(chǎng)情況。原本只能通過(guò)電話溝通或者出差才能完成的匯報(bào),現(xiàn)在隨時(shí)隨地都可以完成,非常適用于三公司的工作溝通需求。

通過(guò)華平視頻會(huì)議系統(tǒng),三公司的溝通交流更加方便快捷,各項(xiàng)目部之間的工作節(jié)奏更加協(xié)調(diào),工作效率更高。此外,總部領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)系統(tǒng)還可以隨時(shí)了解項(xiàng)目部及工地情況、了解項(xiàng)目進(jìn)展情況等,為更好地下達(dá)相關(guān)指令提供了便利。系統(tǒng)啟用后公司人員的出差頻率顯著降低,而溝通交流效率更高,工程進(jìn)展更加順利。

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