如今,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)前最受企業(yè)青睞的管理軟件之一,市場增長快速,帶來了更多的發(fā)展契機(jī)。這也使得各種OA辦公系統(tǒng)充斥市場,給用戶選型造成困擾。由于大部分企業(yè)并不是非常熟悉市場和產(chǎn)品,購買了不適合自己的不在少數(shù)。事實上,市面上已有很多成熟的產(chǎn)品,尤其是以下五家OA辦公系統(tǒng)廠商的產(chǎn)品更值得優(yōu)先考慮:
一、萬戶
萬戶作為國內(nèi)最早成立的OA辦公系統(tǒng)廠商,一直憑借務(wù)實的作風(fēng)備受內(nèi)行人的青睞,是一家在OA領(lǐng)域?qū)I(yè)性強(qiáng),注重技術(shù)實力和研發(fā)的協(xié)同管理廠商。據(jù)悉,萬戶的優(yōu)質(zhì)客戶很多,截止目前已經(jīng)積累包括伊利集團(tuán)、美特斯邦威、中聯(lián)重科、無限極、濰柴動力、西山煤電、新飛電器、焦作煤業(yè)、光明乳業(yè)、國家圖書館、中國海洋航空總公司、中國航天員訓(xùn)練中心(911部隊)、淮南礦業(yè)等知名企業(yè)在內(nèi)的3000多家案例客戶,6000多個項目經(jīng)驗,其中500強(qiáng)企業(yè)有70多家,上市公司有120多家,中型企業(yè)近3000家。萬戶在產(chǎn)品的設(shè)計中融入了很多實用和領(lǐng)先的管理思想和理念,如打造知識性組織、文化驅(qū)動、時間管理、動態(tài)組織、實時企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等,是有思想的產(chǎn)品,這大大提升了產(chǎn)品的實用性、易用性和應(yīng)用價值,連續(xù)3年榮獲由中國軟件行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的“協(xié)同行業(yè)應(yīng)用成功率第一”獎項。
二、泛微
泛微OA最大的特點是功能大而全,給人的感覺比較大氣,包括其頁面布局和功能設(shè)計,展現(xiàn)層面的功能做得很好,給人一種完整的協(xié)同辦公平臺的感覺。泛微OA的技術(shù)可靠,軟件是一個基于J2EE架構(gòu)的大型分布式應(yīng)用,采用的是J2EE的三層架構(gòu)體系,這使得產(chǎn)品的各項功能比較完善,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度也很高,包括工作流、知識管理這樣的功能模塊都不錯。此外,泛微OA十分重視跟ERP的融合,還推出了移動OA與ERP的融合解決方案,宣傳協(xié)同商務(wù)的理念。但泛微OA的實施和使用需要用戶花費更多的精力,適合有著較強(qiáng)技術(shù)背景的企業(yè)。
三、致遠(yuǎn)
依托于用友軟件的銷售渠道和客戶資源,致遠(yuǎn)OA的市場占有率一直領(lǐng)先業(yè)界,2011年的營業(yè)額達(dá)到1.37億,蟬聯(lián)市場占有率第一的位置。致遠(yuǎn)OA以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的銷售模式為主,核心應(yīng)用包括協(xié)作管理中心、審批管理中心、公文管理中心、知識管理中心等7個方面,涵蓋了企業(yè)日常辦公的各個環(huán)節(jié),產(chǎn)品較為成熟,功能完善,整體表現(xiàn)十分均衡。致遠(yuǎn)OA在中小企業(yè)的應(yīng)用中更多,不太適合對二次開發(fā)需求較多的用戶。
四、通達(dá)
通達(dá)在國內(nèi)知名的OA辦公系統(tǒng)廠商中顯得比較特殊,一是因為她是唯一的國企,二是她采用的是被廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站建設(shè)的PHP開發(fā)語言,與主流廠商都采用JAVA不同。通達(dá)OA的品牌定位十分鮮明,開拓小型企業(yè)用戶,并通過狠打價格戰(zhàn)、甚至免費贏得了大量用戶。這跟PHP開發(fā)語言具有開源、成本低、實施簡單等特點有關(guān)。通達(dá)OA的功能非常全面,日常行政辦公的職能全部涵蓋在內(nèi),功能也比較容易上手,能滿足小企業(yè)的應(yīng)用。
五、金和
從產(chǎn)品角度來說,金和OA和致遠(yuǎn)OA有些相似,產(chǎn)品都比較成熟,無論是功能還是使用各方面都比較均衡,在收文、發(fā)文管理上,用戶可完全自定義收文流程、發(fā)文流程,在會議管理上,提供從一次會議的申請、審批、會議室安排、會議通知等全過程管理,對中小企業(yè)來說,都能夠用得比較順手。但金和OA讓人印象最深刻的不是他們的產(chǎn)品,而是他們的“精確管理”思想,并以O(shè)A為載體進(jìn)行管理咨詢業(yè)務(wù),這使得她備受一些企業(yè)管理者的青睞。但在徹底落實這一管理理念上,金和OA頗受爭議,如果能進(jìn)一步將產(chǎn)品與理念掛鉤,將會迎來更好的發(fā)展機(jī)遇。
目前,OA辦公系統(tǒng)市場上的優(yōu)秀產(chǎn)品不少,都各具特色。對用戶來說,最關(guān)鍵的是要選擇適合自己的產(chǎn)品,不管是萬戶OA的務(wù)實、致遠(yuǎn)OA的均衡,通達(dá)OA的便宜,只有在徹底了解自己的需求之后,才能找到適合自己的那一款。