在信息化的大潮中,各種企業(yè)應(yīng)用軟件扮演了弄潮兒,大顯身手,隨著各種應(yīng)用軟件的增多,就出現(xiàn)了在多個(gè)系統(tǒng)間切換、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的這種情況,所以系統(tǒng)集成與融合將是企業(yè)應(yīng)用軟件的發(fā)展趨勢(shì)。
數(shù)據(jù)同步是基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)同步主要包含人員組織數(shù)據(jù)同步和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步兩大內(nèi)容。人員組織同步,主要實(shí)現(xiàn)崗位、用戶信息同步,實(shí)現(xiàn)用戶信息、賬號(hào)、以及崗位等信息的同步,并同理實(shí)現(xiàn)其他異構(gòu)系統(tǒng)組織用戶的統(tǒng)一管理,維護(hù)管理一套組織用戶數(shù)據(jù)。不僅可以減少license的費(fèi)用,也能夠降低人力資源數(shù)據(jù)的維護(hù)成本。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步,可以避免信息的重復(fù)錄入,消除各個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)變更的不同步性,為使用者在同一平臺(tái)上查閱需要的數(shù)據(jù)信息提供了可能性。
流程集成凸顯協(xié)同優(yōu)勢(shì)
流程管理是ERP軟件最為薄弱的環(huán)節(jié),因此不少使用ERP系統(tǒng)的公司有很多表單不得不沿用紙質(zhì)來(lái)傳遞和審批。SAP的流程更多的是狀態(tài)的階段記錄,其流程實(shí)現(xiàn)受到單向通過(guò)性、復(fù)核性弱、信息難以共享等因素的影響,難以滿足企業(yè)中多變的流程應(yīng)用需求,比如背靠背審批、順序會(huì)簽等。通過(guò)OA流程管理與ERP進(jìn)行整合應(yīng)用,以O(shè)A的強(qiáng)大靈活的流程處理能力彌補(bǔ)ERP在流程管理上的不足,促進(jìn)流程E化,全面實(shí)現(xiàn)電子化辦公。
報(bào)表門(mén)戶解放ERP海量數(shù)據(jù)
ERP系統(tǒng)在許多企業(yè)中猶如一個(gè)包含了海量數(shù)據(jù)的信息孤島,其人找事兒的應(yīng)用特性,決定了很多信息的輻射面積受限,難以與供應(yīng)鏈上的合作伙伴共享,通過(guò)與協(xié)同OA門(mén)戶的集成,可將ERP中的特定數(shù)據(jù)即時(shí)共享給供應(yīng)鏈上的合作伙伴,并通過(guò)對(duì)于SAP報(bào)表的集成,充分挖掘SAP內(nèi)部數(shù)據(jù),借助協(xié)同OA嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織權(quán)限體系,做到報(bào)表的分級(jí)編輯和查看,激活ERP系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù),最大程度發(fā)揮ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)價(jià)值。
OA與ERP的集成的優(yōu)勢(shì)不僅僅局限于以上3點(diǎn)。在每個(gè)企業(yè)中的集成應(yīng)用成效也不盡相同,但在企業(yè)信息化融合應(yīng)用大潮中,OA與ERP的深度集成應(yīng)用已然成為必然趨勢(shì)。此次“OA與ERP高端融合解決方案”的發(fā)布,不僅表明企業(yè)在集成應(yīng)用方案商的不斷成熟,也彰顯企業(yè)在融合應(yīng)用方面的需求日益凸顯。為企業(yè)用戶提供一站式的信息化解決方案的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,IT服務(wù)商埋頭于自身領(lǐng)域正在成為過(guò)去,未來(lái)企業(yè)信息化領(lǐng)域,必將有越來(lái)越多的企業(yè)關(guān)注集成、關(guān)注整合,關(guān)注企業(yè)信息化的融合應(yīng)用。
總結(jié):OA和ERP的融合是最常見(jiàn)的,這需要底層的整合與應(yīng)用,包括人員組織同步、信息集成、流程整合、門(mén)戶集成、報(bào)表集成等等。