OA辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)信息化更好建設(shè)

責(zé)任編輯:sjia

2012-07-09 09:23:51

摘自:中國(guó)軟件網(wǎng)

如今,信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,而OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。

如今,信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,而OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。這是有充分理由的。在企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)初期時(shí),往往一方面深感其必要性、緊迫性,另一方面又感覺(jué)基礎(chǔ)不足,實(shí)施過(guò)程復(fù)雜,周期長(zhǎng),缺乏把握與信心。而引進(jìn)一個(gè)OA辦公系統(tǒng),是此時(shí)信息化建設(shè)最適合的方式。這是因?yàn)?,信息化投入一般比較昂貴,在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候,多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。而一套花費(fèi)并不高昂的OA辦公系統(tǒng),既在企業(yè)預(yù)算范圍之內(nèi),也能有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。

目前,作為一個(gè)將現(xiàn)代化辦公與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合而產(chǎn)生的辦公方式,OA辦公系統(tǒng)一直活躍在新技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域革命的前端。而且伴隨著國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)的不斷前進(jìn),OA辦公系統(tǒng)的涵義早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出當(dāng)初的既定范圍,已經(jīng)從更廣闊的角度來(lái)滿足企業(yè)信息化需求,進(jìn)一步提升企業(yè)信息化建設(shè)水平。這一點(diǎn),國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)廠商功不可沒(méi),以當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)——萬(wàn)戶為例。

因?yàn)樵缇投聪さ絺鹘y(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)將不再能滿足企業(yè)發(fā)展需求,萬(wàn)戶投入了大量時(shí)間和人力,精心推出了OA辦公系統(tǒng)中的翹楚——ezOFFICE,融入了十幾年成功搭建OA辦公系統(tǒng)案例的經(jīng)驗(yàn)和智慧,能夠更好地在企業(yè)中得到深化應(yīng)用,從而為用戶量身打造一個(gè)高效的協(xié)同管理平臺(tái)。除此之外,萬(wàn)戶ezOFFICE在設(shè)計(jì)理念上還有三大優(yōu)勢(shì):

平臺(tái)化設(shè)計(jì)

萬(wàn)戶ezOFFICE協(xié)同管理平臺(tái)的平臺(tái)化設(shè)計(jì)理念,是把協(xié)同應(yīng)用中共性的應(yīng)用做到足夠精致、足夠靈活,把簡(jiǎn)單的個(gè)性的應(yīng)用通過(guò)傻瓜式的自定義平臺(tái)快速構(gòu)建,在產(chǎn)品中部署了大量的開發(fā)與自定義工具,包括信息文檔平臺(tái)、工作流程平臺(tái),自定義模塊平臺(tái),自定義門戶平臺(tái)等,最大程度的滿足用戶個(gè)性應(yīng)用,幫助用戶隨需應(yīng)變。

易用性設(shè)計(jì)

易用性的設(shè)計(jì)體現(xiàn)在萬(wàn)戶ezOFFICE產(chǎn)品設(shè)計(jì)的每一個(gè)細(xì)節(jié),是一個(gè)不太容易考量的指標(biāo),需要用戶對(duì)系統(tǒng)的體驗(yàn)與感悟。ezOFFICE在易用性設(shè)計(jì)方面的指導(dǎo)思想是讓用戶少記東西、少操作、簡(jiǎn)潔、容易理解,同時(shí)遵循時(shí)間管理要求,幫助用戶對(duì)事情進(jìn)行分類處理等;在體系方面設(shè)立易用性測(cè)試小組等確保產(chǎn)品的易用性;面向前臺(tái)用戶,“做不需要培訓(xùn)的軟件”是我們一貫的追求。

整合性設(shè)計(jì)

整合性體現(xiàn)在產(chǎn)品的接口、可配置等方面,ezOFFICE在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中部署有大量的接口,如自定義門戶預(yù)留接口允許用戶快速開發(fā)業(yè)務(wù)模塊接入到系統(tǒng)門戶中,工作流程預(yù)留接口實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,與AD域目錄用戶管理整合,預(yù)留組織管理、用戶管理web service供與人事系統(tǒng)信息互動(dòng),產(chǎn)品采用插件式設(shè)計(jì)思想,可方便的更換短信接入,通過(guò)配置切換各種外部檔案系統(tǒng)整合等等。

如今,幾乎每個(gè)企業(yè)都構(gòu)建了信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息化既是社會(huì)需求,也是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)促進(jìn)自身發(fā)展的需要。而以萬(wàn)戶ezOFFICE為代表的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,可以有效幫助企業(yè)對(duì)行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、產(chǎn)品信息等信息資源進(jìn)行共享和分析,做出積極的市場(chǎng)反應(yīng),使得信息達(dá)到互通,讓各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接,從而有效提高企業(yè)管理效率和水平,促進(jìn)管理現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)有效降低成本,加快技術(shù)進(jìn)步,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。事實(shí)上,借助優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng),很多企業(yè)在信息化建設(shè)上首戰(zhàn)告捷,為引進(jìn)更多的信息化系統(tǒng)夯實(shí)基礎(chǔ)。

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