OA辦公系統(tǒng)選型應避免走進十大誤區(qū)

責任編輯:sjia

2012-05-29 09:26:24

摘自:中國IT實驗室

如今,國內(nèi)企業(yè)信息化建設迅速發(fā)展,OA辦公系統(tǒng)市場迎來了爆發(fā)式增長,產(chǎn)品種類也琳瑯滿目,讓人眼花繚亂。

如今,國內(nèi)企業(yè)信息化建設迅速發(fā)展,OA辦公系統(tǒng)市場迎來了爆發(fā)式增長,產(chǎn)品種類也琳瑯滿目,讓人眼花繚亂。對用戶來說,在紛繁復雜的OA選型過程中,如何排除干擾,博采眾長,找到“合體合身”的OA辦公系統(tǒng)成為一個難題。的確,當前國內(nèi)企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的認識普遍不夠準確深入,所以在選型時會有很多疑惑,很容易走進OA辦公系統(tǒng)選型的誤區(qū)。

  針對這一現(xiàn)象,筆者提醒廣大用戶不可走進以下十大誤區(qū):

  1、自己開發(fā)

  OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學科技術,是一個需要綜合各種人才的團隊工程,一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢,不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的。

  2、功能越全越好

  這樣的OA辦公系統(tǒng)容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞;而且功能越全,系統(tǒng)越復雜,使用越困難,維護越麻煩。再者,功能多一點,價格也多一點,一次性投入太大。最后,服務成本直線上升,隱形風險增大。

  3、價格越貴越好

  判斷一個OA辦公系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。價格貴不是用戶選擇OA辦公系統(tǒng)的理由,而萬戶則將打造一個高性價比的OA辦公系統(tǒng)作為自己的發(fā)展目標。

  4、價格越低越好

  這樣的軟件讓人擔心質(zhì)量問題,還有可能隱性成本太高,這是因為有用戶數(shù)限制,用戶數(shù)量增加就需要增加費用。同時,價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務,即使提供服務也要付出高昂服務費。

  5、越透明、開放、自由越好

  開放是相對的,如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的重要文件,就很容易造成泄密,給企業(yè)帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾,好的OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶很方便地進行權(quán)限設置。

  6、應完全符合用戶的辦公模式

  軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點。OA辦公系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,而是融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度,體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶自定義工作流,化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。

  7、 大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好

  術業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件,卻不一定能做好OA.大企業(yè)開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)價格驚人,性價比不一定高。

  8、 OA軟件徹底改善管理

  管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程,而規(guī)范的流程需要人來制定,然后借助OA辦公系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待OA的作用都是不正確的。

  9、 一步到位,一勞永逸

  任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要,不可能一步到位,一勞永逸。軟件沒有最好,只有更好。所以,在選擇軟件時,應選擇那些易于擴充升級的。

  10、 好OA不需要服務

  買軟件只是第一步,真正的工作在于應用,這是個長期的過程,沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看,軟件商的服務更專業(yè),并且風險和成本更低。

  如何選型是用戶在引進OA辦公系統(tǒng)時普遍關注的問題。萬戶提醒道,在這個環(huán)節(jié)應透過現(xiàn)象看本質(zhì),那就是:引進OA辦公系統(tǒng)的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng),更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務的改善,促進企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展,要想利用OA辦公系統(tǒng)成功搭建一個高效的協(xié)同平臺,就應避免以上十大陷阱。

OA

鏈接已復制,快去分享吧

企業(yè)網(wǎng)版權(quán)所有?2010-2024 京ICP備09108050號-6京公網(wǎng)安備 11010502049343號