移動辦公是OA系統(tǒng)廠商在近年來重點研發(fā)的功能,主流的OA系統(tǒng)廠商已經(jīng)陸續(xù)推出了自己的移動OA辦公方案(也稱移動OA),但在系統(tǒng)的兼容性和靈活性上卻差異很大,比如只能支持有限的移動終端、操作系統(tǒng)和文件格式,以及界面不夠友好等。
2月10日,以技術(shù)領(lǐng)先著稱的華天動力OA系統(tǒng)發(fā)布了其最新版本V520,同時也發(fā)布了其最新的移動辦公系統(tǒng)。根據(jù)華天動力官方提供的資料,筆者發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)進行了全新的設(shè)計,采用了一系列業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的技術(shù),在應(yīng)用的兼容性和靈活性上明顯領(lǐng)先于同類產(chǎn)品。
全新的華天動力移動辦公系統(tǒng)包括七大功能模塊:信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WAP,基本涵蓋了日常辦公中的常見需求。其中“登陸WAP”的作用是通過手機瀏覽器的方式登錄WAP版OA,這樣無論是不是智能機,都可以通過手機端瀏覽器來訪問OA系統(tǒng),全面實現(xiàn)移動辦公應(yīng)用。
圖1 系統(tǒng)主界面
據(jù)了解,華天動力移動辦公系統(tǒng)是OA系統(tǒng)廠家中唯一同時提供iPhone、Android、WAP三種方式進行訪問,為各種類型的手機提供了完全兼容、美觀便捷的使用體驗。可以完全不受手機類型(智能機、非智能機均可)、手機操作系統(tǒng)、通信運營商的限制,只要手機可以上網(wǎng),都可以實現(xiàn)隨時、隨地的移動辦公。
同時,該系統(tǒng)也是業(yè)內(nèi)唯一在各種手機上完美支持HTML、WORD、HTML+WORD(即簽批單)三種類型的審批模板,可以通過手機完成各種審批業(yè)務(wù),在手機上查看審批單時最大限度的保留了原文件格式,完整保留了原文信息。
圖2 HTML表單樣式
另外,該系統(tǒng)也是業(yè)內(nèi)唯一在各種手機上完美支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱,文件不丟字、不丟圖、不丟表、不變形,顯示效果非常出色。
圖3 WORD和EXCEL格式附件
作為以工作流見長的OA辦公系統(tǒng),華天動力自然要將工作流方面的領(lǐng)先優(yōu)勢移植到手機上,在該移動辦公系統(tǒng)上,筆者看到已經(jīng)具有了強大的簽批流轉(zhuǎn)功能。支持多人會簽、條件跳轉(zhuǎn)、個人簽章等多種功能,可隨時查看審批流轉(zhuǎn)記錄,并具有實時提醒功能,審批中可以將申請單退回到上一步審批人,或直接退回至申請人。
相信隨著移動辦公應(yīng)用的不斷深入,移動辦公系統(tǒng)必迎來持續(xù)的、比較大的升級改變,其功能將越來越強,使用也越來越方便。相信不久的未來,移動辦公必將取代PC,成為信息化辦公的主流模式。