關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的易用性你真的了解嗎?

責(zé)任編輯:editor006

2016-10-20 17:05:32

摘自:it168網(wǎng)站

各家OA廠商為了讓客戶更好的識(shí)別,紛紛構(gòu)建各自的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,調(diào)整自己的定位。希望通過(guò)筆者上述對(duì)于OA系統(tǒng)易用性的分析,各位選型的CIO能夠得到一些參考意見(jiàn),從而選型到真正“易用性”較強(qiáng)的OA辦公系統(tǒng)。

各家OA廠商為了讓客戶更好的識(shí)別,紛紛構(gòu)建各自的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,調(diào)整自己的定位。而易用性對(duì)于OA系統(tǒng)的重要性眾所周知,于是各家OA廠商將著力點(diǎn)逐漸放在OA系統(tǒng)的易用性上。但是,各位CIO真的了解OA辦公系統(tǒng)的易用性嗎?

關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的易用性你真的了解嗎?

很多CIO認(rèn)為談到OA辦公系統(tǒng)的易用性較強(qiáng)只是在強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)的易用程度。但現(xiàn)實(shí)并不是如此如今,隨著OA逐漸步入企事業(yè),OA的易用性含義也在變得豐富,易用性被分成了三個(gè)部分,分別是:易見(jiàn)、易用、易維護(hù)。下面筆者將分別根據(jù)易用性的三個(gè)部分談?wù)勂鋵?duì)OA系統(tǒng)的意義,以及通過(guò)易用性給予各家CIO選型OA一些參考選擇。

一、易見(jiàn)

“易見(jiàn)”即用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好,易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些高端的OA辦公系統(tǒng),功能繁多,認(rèn)為公司上線這樣的OA系統(tǒng)會(huì)顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句,OA系統(tǒng)是面向所有員工的軟件,并且需要員工們每日必用的,如果界面過(guò)于花哨復(fù)雜,對(duì)于用戶則會(huì)略感繁瑣,影響OA的使用掌握。

例如筆者一直比較青睞的OA廠商—華天動(dòng)力OA,其具備風(fēng)格一致的友好的用戶界面,圖形顯示直觀,工作流程從設(shè)計(jì)到使用全程圖形化,適合各級(jí)用戶的使用。

二、易用

正所謂美觀性,相比易用性來(lái)講并不是很重要,這如同一個(gè)美麗的姑娘,第一眼打動(dòng)你的可能是表象,然后持續(xù)感動(dòng)你的往往是她的內(nèi)在。CIO選型OA軟件,第一要考慮到使用者范圍,涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工的信息化基礎(chǔ)差別很大,因此對(duì)系統(tǒng)的接受能力不同;又考慮到不同單位的管理基礎(chǔ)不同,對(duì)借助OA系統(tǒng)改善管理的依賴程度也就不同。所以易用性對(duì)于企業(yè)員工來(lái)說(shuō)非常重要。

說(shuō)到易用性較強(qiáng)的OA廠商,華天動(dòng)力OA與致遠(yuǎn)OA當(dāng)仁不讓。兩家廠商均是一線OA廠商,產(chǎn)品的成熟度也較好,適合企事業(yè)選擇。

三、易維護(hù)

為了適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展,必須充分考慮以最簡(jiǎn)便的方法、最低的投資,實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的維護(hù)擴(kuò)展。易維護(hù)作為易用性的一部分,在其中的重要性也是不言而喻的,OA系統(tǒng)的維護(hù)包括日常維護(hù)和特殊維護(hù)。日常維護(hù)屬于根據(jù)系統(tǒng)日常維護(hù)服務(wù)計(jì)劃或提供定期預(yù)防性維護(hù)服務(wù),目的是為了提高系統(tǒng)的可使用率和可靠性,系統(tǒng)保持良好的運(yùn)行狀況。特殊維護(hù)即系統(tǒng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤情況進(jìn)行維護(hù)服務(wù),此類服務(wù)是主要針對(duì)運(yùn)行中的異常情況,如:服務(wù)器崩潰、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞、郵件服務(wù)器異常等情況,目的是及時(shí)排除問(wèn)題,恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

各位CIO如果想要一些參考意見(jiàn),筆者比較推薦OA行業(yè)的三駕馬車之一的華天動(dòng)力OA,此OA廠商的易維護(hù)性在行業(yè)內(nèi)較突出。華天OA不僅如泛微OA一樣功能齊全,并且后臺(tái)維護(hù)還不像泛微OA那樣繁瑣,所以在維護(hù)上較容易。比如服務(wù)不僅包括提供詳細(xì)的管理員手冊(cè)和用戶手冊(cè)、官方網(wǎng)站提供大量的常見(jiàn)FAQ提供參考,而且專業(yè)客服提供實(shí)時(shí)在線幫助(QQ/MSN/EMAIL/電話/遠(yuǎn)程訪問(wèn)),可以在第一時(shí)間模擬現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題等等,關(guān)于維護(hù)的服務(wù)應(yīng)有盡有,實(shí)時(shí)解決客戶問(wèn)題。

希望通過(guò)筆者上述對(duì)于OA系統(tǒng)易用性的分析,各位選型的CIO能夠得到一些參考意見(jiàn),從而選型到真正“易用性”較強(qiáng)的OA辦公系統(tǒng)。

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