OA的定義是什么？OA系統(tǒng)包括哪些？OA在企業(yè)管理中的作用是什么？傳統(tǒng)意義上的OA辦公軟件功能，譬如考勤、審批、車輛管理、資產(chǎn)管理、日程、會議管理等應(yīng)用已經(jīng)流于普通。面臨企業(yè)上線ERP、CRM、HR、財務(wù)系統(tǒng)等多套企業(yè)管理系統(tǒng)的情況下，當下的OA辦公系統(tǒng)選型更需要考慮與其他企業(yè)管理軟件的融合。

那么企業(yè)又為什么要上線多套系統(tǒng)呢？OA、CRM、ERP等聯(lián)系與區(qū)別是什么呢？以一個常見的工作場景舉例：假設(shè)你是某行業(yè)銷售，今天要去上海參加展會。首先你要打開OA登陸，填寫出差申請表，送交主管審批 ，流程是：填表--審批--行政訂票酒店； 你飛去上海，參加展會收了一堆名片，你回公司打開CRM登陸，把名片輸入，然后打電話拜訪，促成了合作，談價格，成交，修改CRM，創(chuàng)建訂單；ERP那邊收到CRM來的訂單，根據(jù)型號，確定材料，排生產(chǎn)計劃，同時財務(wù)部門處理合同，負責(zé)收款、排產(chǎn)、入庫、出庫；最后產(chǎn)品送到客戶手中。

以上工作場景可能在很多企業(yè)運用比比皆是。令人尷尬的是，各個系統(tǒng)還都有獨立的賬號，CRM、ERP、HR、OA多個系統(tǒng)林立，整合難導(dǎo)致信息重復(fù)、信息孤島、溝通成本變高等一系列問題。所以面對OA系統(tǒng)選型時，多系統(tǒng)間的無縫對接、數(shù)據(jù)整合成為一個重要因素。

這里說的OA與其他系統(tǒng)的無縫對接，不是普通意義上的功能融合。比如OA與ERP。這兩個軟件中：OA主要是側(cè)重企業(yè)的信息管理、工作安排及工作流；ERP主要是針對客戶的各種資源的管理。這兩種管理軟件一個針對企業(yè)內(nèi)在員工管理，一個針對外在的客戶信息管理，是企業(yè)管理所必須的、不可或缺的，所以需要OA與ERP相互交錯存在。

CRM、ERP、HR、OA這些軟件的不同劃分和功能運用意味著他們有著自己獨特的能力，不能只是功能上的融合，還要將他們的獨立性也要體現(xiàn)出來。

要如何做到OA、ERP、CRM等的功能融合又能體現(xiàn)獨立性呢？OA辦公系統(tǒng)做到數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、單點登錄就可以！

華天動力OA協(xié)同辦公平臺（進入了解http://www.oa8000.com）作為一個數(shù)據(jù)集成的平臺，可以全民、靈便的實現(xiàn)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如ERP、HR、CRM、財務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享，從而消除信息孤島，減少重復(fù)工作！

典型應(yīng)用如：

· 將第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按規(guī)則提取到華天動力OA的審批單上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取。

·華天動力OA審批完成后，能夠自動生成第三方系統(tǒng)的單據(jù)、憑證等信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的寫入。

·在華天動力OA中能夠以報表的形式多維度展現(xiàn)第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展現(xiàn)。

·能夠由第三方系統(tǒng)直接發(fā)起華天動力OA的審批，實現(xiàn)流程的統(tǒng)一管理。

·系統(tǒng)自動進行系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理，減少審核工作量，無需人工審核。

·搭建統(tǒng)一辦公平臺，在同一平臺下實現(xiàn)多個系統(tǒng)的集中使用，提升效率，促進高效運營。

·共享數(shù)據(jù)、統(tǒng)一流程，解決系統(tǒng)應(yīng)用中的信息孤島問題，提升組織管理價值。

·發(fā)揮華天動力OA表單設(shè)計的靈活性、便捷性，審批流程功能強大、應(yīng)用簡潔的優(yōu)勢，彌補其他系統(tǒng)流程審批方面的不足。

·實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高度集成，減少錄入工作量，避免人工錄入出現(xiàn)錯誤。

再說單點登錄，在OA系統(tǒng)中集中登錄其它系統(tǒng)，無需記憶每個系統(tǒng)的登錄域名或IP，無需每次錄入用戶名、密碼。

所以企業(yè)在上OA系統(tǒng)時，能夠梳理各個系統(tǒng)之間的關(guān)系，把系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)、審批、報表有效地整合起來，能夠無縫對接以上軟件，降低企業(yè)的溝通成本，提升企業(yè)的管理效率，是現(xiàn)階段企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)的一個剛性需求。