什么樣的OA算得上是好的OA系統(tǒng)？好的OA系統(tǒng)具有哪些特性？OA系統(tǒng)是不是功能越多越好？ OA系統(tǒng)的價(jià)格是不是越高越好？在OA選型過程中，以上問題總是困擾著許多人。其實(shí)OA選型從來(lái)都不是一刀切，一款好的OA系統(tǒng)擁有很多共性，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)總結(jié)了以下幾大特性：

1、功能強(qiáng)大

作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對(duì)一款OA軟件來(lái)說，必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求，因?yàn)槊總€(gè)用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力，有的OA軟件看似功能齊全，但功能設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)單，根本用不起來(lái)。

以工作流管理功能為例，這項(xiàng)功能每個(gè)OA軟件都有，但卻不是每個(gè)都具備分支流程、并發(fā)流程、震蕩流程、直到流程、承辦流程這樣的高級(jí)流程管理功能，不是每個(gè)都能實(shí)現(xiàn)多表單和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，也不是每個(gè)都能自由實(shí)現(xiàn)審批數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。以工作流表現(xiàn)突出的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)來(lái)說，其在十大管理流程以及數(shù)據(jù)整合、智能報(bào)表等核心技術(shù)上擁有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，被稱為行業(yè)內(nèi)的“工作流專家”。

2、性能開放

開放性是OA軟件的生命力，作為一款優(yōu)秀的OA軟件，必須能夠靈活適應(yīng)用戶當(dāng)前乃至未來(lái)的各種需要，做到“隨需而變”。優(yōu)秀的OA軟件具有開放性的體系架構(gòu)，可以快速響應(yīng)用戶需求，進(jìn)行各種個(gè)性化的升級(jí)改進(jìn)。并可以靈便的實(shí)現(xiàn)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步交換與共享，消除信息孤島。

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)擁有業(yè)內(nèi)獨(dú)一無(wú)二的自定義開放平臺(tái)，其研發(fā)的“魔方架構(gòu)”可以讓用戶自己在不需要編寫代碼的情況下，就能夠便捷的搭建出個(gè)性化的功能模塊，脫離對(duì)廠商的依賴，真正實(shí)現(xiàn)“我的系統(tǒng)我做主”。

3、使用簡(jiǎn)便

作為一個(gè)優(yōu)秀的OA軟件，不能因?yàn)楣δ艿膹?qiáng)大，而導(dǎo)致實(shí)施和使用非常復(fù)雜、困難，動(dòng)輒就要耗費(fèi)巨大的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間成本。相反，優(yōu)秀的OA軟件必須做到實(shí)施簡(jiǎn)便、使用靈便、服務(wù)輕便，能夠?qū)蛻鬒T環(huán)境和IT人員的要求很低，甚至沒有專職的IT人員也可以輕松使用和維護(hù)。而對(duì)于普通用戶，應(yīng)該做到簡(jiǎn)單功能無(wú)需培訓(xùn)，復(fù)雜功能簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可使用。除此之外，OA系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單能大大減少后期維護(hù)成本以及人力成本。

4、服務(wù)可靠

優(yōu)秀的OA軟件必須能夠同時(shí)提供遠(yuǎn)程在線服務(wù)，和現(xiàn)場(chǎng)上門服務(wù)。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的問題，或者日常使用的問題，通過遠(yuǎn)程維護(hù)就可以解決，這種方式非常簡(jiǎn)單、靈活、及時(shí)，可以幫助用戶節(jié)約大量的服務(wù)成本。

而對(duì)于一些復(fù)雜的問題，比如大規(guī)模的二次開發(fā)，則必須能夠現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面的溝通和研究，現(xiàn)場(chǎng)開發(fā)則視情況而定，這并不是必須的。需要注意的是，即使廠商在當(dāng)?shù)赜腥藛T，他的服務(wù)能力和服務(wù)權(quán)限也要認(rèn)真考察。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)產(chǎn)品化程度都比較高，通過遠(yuǎn)程服務(wù)（QQ、email、電話等）的方式也可以便捷地解決問題，且近年來(lái)大力發(fā)展渠道建設(shè)，地區(qū)服務(wù)成效顯著。

5、價(jià)格合理

優(yōu)秀的OA軟件價(jià)格一定很高么? 作為一款優(yōu)秀的OA軟件，其研發(fā)成本和服務(wù)成本必然會(huì)高一些，價(jià)格和品質(zhì)總體上是相適應(yīng)的，但要警惕的是，有的廠商以好的品質(zhì)為由，過分的提高價(jià)格，給客戶造成不合理的支出。優(yōu)秀的OA軟件應(yīng)該具有很高的性價(jià)比，讓客戶感覺物有所值，甚至物超所值，而不是以高高在上的價(jià)格，來(lái)維護(hù)自己的形象，讓用戶徒增成本。在眾多一線OA廠商中，華天動(dòng)力OA在價(jià)格上表現(xiàn)厚道，尤其是中端市場(chǎng)的性價(jià)比最突出，受到許多客戶的好評(píng)。

以上五大特性是分辨一款好OA的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，在理論基礎(chǔ)之上，建議配合試用等實(shí)踐操作，選出真正優(yōu)秀的OA系統(tǒng)。另外，選型OA系統(tǒng)以優(yōu)秀為準(zhǔn)則，而非完美，因?yàn)楦緵]有完美的OA系統(tǒng)或者最好的OA系統(tǒng)，只有適合自己的OA系統(tǒng)。