OA系統(tǒng)選型必讀之云OA

責(zé)任編輯:editor007

2016-05-03 20:47:25

摘自:中國(guó)軟件資訊網(wǎng)

云OA是運(yùn)用基于互聯(lián)網(wǎng),來(lái)提供軟件服務(wù)的軟件應(yīng)用模式(SaaS)向用戶提供企業(yè)應(yīng)用的在線OA系統(tǒng)。

云OA是運(yùn)用基于互聯(lián)網(wǎng),來(lái)提供軟件服務(wù)的軟件應(yīng)用模式(SaaS)向用戶提供企業(yè)應(yīng)用的在線OA系統(tǒng)。近年由于其移動(dòng)性,使用簡(jiǎn)單等特點(diǎn)獲得了爆發(fā)式的增長(zhǎng)。由此,OA軟件廠商云OA產(chǎn)品爭(zhēng)先上線。

國(guó)內(nèi)的三大OA品牌的泛微和華天動(dòng)力都推出了自己的云OA。其中,走在前端的泛微云辦公軟件是面向小微型企業(yè)的eteams,而華天動(dòng)力云OA也在2016年正式推出。且不論它們上線早晚的市場(chǎng)機(jī)遇,單以產(chǎn)品來(lái)說(shuō),這兩種不同的云OA產(chǎn)品正在以自己的姿態(tài)展示著云OA的變遷。

產(chǎn)品化服務(wù)

基于SaaS模式的軟件服務(wù),云OA產(chǎn)品逃不開(kāi)“產(chǎn)品化服務(wù)”,或者俗稱的是流水線標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。云OA軟件所提供的服務(wù)包括:辦公管理、客戶管理、信息管理,文檔管理等,涵蓋企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)設(shè)備。云OA產(chǎn)品主要功能圍繞日常辦公中任務(wù)協(xié)作、流程審批等問(wèn)題。服務(wù)主要面向的仍然是小微型企業(yè)用戶,由Internet提供軟件的模式讓用戶無(wú)需購(gòu)買軟件、無(wú)需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù),直接通過(guò)在Internet上注冊(cè)用戶名即可隨時(shí)隨地進(jìn)行“移動(dòng)辦公”,對(duì)于許多小型企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅節(jié)省了OA應(yīng)用成本,也獲得先進(jìn)技術(shù)帶來(lái)的方便與快捷。

標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品仍是是云OA目前提供的主要服務(wù)。從功能到服務(wù),泛微eteams與華天動(dòng)力云OA都是如此。

公有云VS私有云

說(shuō)完了SaaS模式標(biāo)準(zhǔn)化,再說(shuō)軟件個(gè)性化,OA軟件特性離不開(kāi)OA軟件廠商自身管理理念與技術(shù)側(cè)重,在云OA平臺(tái),還關(guān)系到公有云、私有云區(qū)別。

公有云通常指第三方提供商為用戶提供的能夠使用的云,公有云一般可通過(guò) Internet 使用,可能是免費(fèi)或成本低廉的,公有云的核心屬性是共享資源服務(wù)。公有云以其節(jié)省成本開(kāi)支的優(yōu)勢(shì)吸引了大批中小企業(yè)的使用,企業(yè)不必像自建設(shè)備那樣去購(gòu)買,安裝,操作或運(yùn)維,總的來(lái)說(shuō)方便、快捷、還省錢。但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,數(shù)據(jù)的遷移是公有云存在的痛點(diǎn)。私有云是為一個(gè)客戶單獨(dú)使用而構(gòu)建的,因而提供對(duì)數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量的最有效控制。該公司擁有基礎(chǔ)設(shè)施,并可以控制在此基礎(chǔ)設(shè)施上部署應(yīng)用程序的方式。私有云的核心屬性是專有資源。那么問(wèn)題來(lái)了:企業(yè)選擇傾向于哪一種云OA系統(tǒng)呢?

說(shuō)重點(diǎn):泛微eteams采用公有云部署,但其表示也可提供私有版產(chǎn)品。華天動(dòng)力云OA則采用獨(dú)立私有云協(xié)同辦公模式,數(shù)據(jù)平移,不是問(wèn)題。

個(gè)性化特點(diǎn)傳承

  繼續(xù)說(shuō)OA軟件個(gè)性化,這與OA軟件商管理理念與技術(shù)側(cè)重的不同而不同。

OA社交化一直是泛微近年來(lái)倡導(dǎo)的方向。泛微傾力打造的eteams(工作微博)就是一款社交化云辦公平臺(tái),是以團(tuán)隊(duì)任務(wù)、事件、工作管理為主線,并融入輕信息、易溝通、強(qiáng)互動(dòng)的社交化元素,是一款能夠圍繞團(tuán)隊(duì)工作體系自由記錄、跟蹤、反饋、溝通的團(tuán)隊(duì)工作管理的社交化OA平臺(tái)。

而華天動(dòng)力一直以技術(shù)見(jiàn)長(zhǎng),是行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的“工作流專家”。華天動(dòng)力云OA傳承了其OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的工作流特點(diǎn),其靈便的數(shù)據(jù)整合、強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)以及十大流程管理技術(shù)優(yōu)勢(shì)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先。靈便的數(shù)據(jù)整合不僅可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合還可以跨表單跨系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,整合性強(qiáng);報(bào)表設(shè)計(jì)采用可視化界面使用簡(jiǎn)單、根據(jù)數(shù)據(jù)變化實(shí)時(shí)生成;可獨(dú)立也可組合使用的十大流程包括固定流程、分支流程、并發(fā)流程、自由流程、直到流程、震蕩流程、承辦流程等十大流程類型被全套應(yīng)用于華天動(dòng)力云OA。華天動(dòng)力云OA可以說(shuō)是一款工作流優(yōu)勢(shì)非常明顯的云OA平臺(tái)。

不管是泛微的社交化還是華天動(dòng)力的工作流,其產(chǎn)品必然傳承其傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的DNA基因,選型說(shuō)到最后仍然是用戶對(duì)OA軟件商管理理念的認(rèn)同感與否,以及其技術(shù)功能是否滿足需求。

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