伴隨“霧霾”天氣上升為大都市頑疾,OA選型的“霾氣”也困擾著很多正在選型期的企業(yè)。企業(yè)在OA選型中往往會考慮這樣一個問題:OA系統(tǒng)的實施周期是多長。的確,系統(tǒng)實施周期關系著企業(yè)的費用成本、發(fā)展規(guī)劃以及工作秩序,是OA選型過程中不得不面對的問題。
實施快、周期短固然是好的,最直接的好處就是幫助企業(yè)節(jié)省了人力、物力、財力以及時間成本。對于這個問題是OA的理想狀態(tài),也是忽視現實的思維方式?,F實中沒有哪兩家企業(yè)模式與需求完全相同,這就意味著OA廠商們的產品模板僅是一個模板,它會被應用進來,但永遠不會照本宣科。即使商場買來的衣服,穿上時還要搭配衣褲、整理衣領不是?所以,有心借助OA提高管理效率的用戶千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。
如此一來,OA系統(tǒng)的實施必然需要一個周期,這個周期與用戶需求、開發(fā)需求、廠商經驗等眾多因素息息相關。那么,如何縮短這個周期,同時又不影響項目實施水平呢?如何使OA系統(tǒng)實施“短小精悍”,讓OA系統(tǒng)簡約而不簡單?
抓住 4個關鍵詞:清晰需求、理性開發(fā)、核心技術、項目經驗。
一、 明確需求雙向互動
作戰(zhàn)講究知己知彼,OA實施也是如此。
首先,用戶的需求自己要明晰,最好事先進行整體的需求規(guī)劃,明確需求邊界并準確地傳達給供應商。其次,OA廠商要透徹地接受用戶傳達的需求信息,結合產品仔細分析,在理解的基礎上進行部署和開發(fā),才能重點把握、關鍵突破,最大限度滿足需求。最后,OA廠商與用戶應維持良好的溝通,時間上的默契配合是項目成功的保障,不可操之過急。
二、定制開發(fā)去繁從簡定制開發(fā)去繁
為了應對多變的市場與用戶需求,OA廠商均在實施服務的自定義上下足了功夫。定制開發(fā)可以提升OA系統(tǒng)的適用性與落地價值,但過多的定制開發(fā)必將拉長整個實施周期。
定制開發(fā)多緣于用戶的個性化需求,每個需求都要經過意提出——接收——分析消化——定制開發(fā)的過程,這占用了項目實施的大部分時間,但開發(fā)出的功能最后卻往往淪為擺設。當從實際需要出發(fā),理性節(jié)制。
當然還有一部分的定制開發(fā)緣于產品本身的不完善,需要供應商的再次開發(fā),這便需要用戶做好產品選型。
三、核心技術滿足個性需求定
既要縮短實施周期,又能滿足個性化需求,這要求所選的OA產品具有良好的擴展性和二次開發(fā)性,否則縮短的將不是實施周期而是使用壽命。就目前OA技術來說,JAVA語言開發(fā)的產品能很好地滿足這一需要。
四、項目經驗保障成功實施
技術精湛的產品不見得能抓住用戶,但抓得住的用戶的產品必有精湛的技術以及豐富的經驗。當無法從陌生的技術詞匯中分辨OA產品的好壞,那么便看一看使用過產品的用戶吧。
豐富的項目經驗不僅代表過硬的技術水平,還體現在團結高效的配合團隊。多年的實踐,使得他們擁有一支反應迅速的支持團隊。從反饋,到分析,到開發(fā),再到解決,流暢的處理過程得益于熟練的操作與默契的合作。
所以,軟件選型不僅僅是選一款軟件而已,對于OA這種大型企業(yè)管理軟件,選取一個靠譜的軟件供應商更為重要!在這樣一個紛雜的OA系統(tǒng)市場中,企業(yè)客戶已經很難通過自身需求和產品功能的匹配,來快速尋找一個適合自己的OA系統(tǒng)廠商。那么企業(yè)客戶有什么辦法可以快速選型OA系統(tǒng)呢?
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