伴隨“霧霾”天氣上升為大都市頑疾，OA選型的“霾氣”也困擾著很多正在選型期的企業(yè)。企業(yè)在OA選型中往往會考慮這樣一個問題：OA系統(tǒng)的實施周期是多長。的確，系統(tǒng)實施周期關系著企業(yè)的費用成本、發(fā)展規(guī)劃以及工作秩序，是OA選型過程中不得不面對的問題。

實施快、周期短固然是好的，最直接的好處就是幫助企業(yè)節(jié)省了人力、物力、財力以及時間成本。對于這個問題是OA的理想狀態(tài)，也是忽視現實的思維方式?，F實中沒有哪兩家企業(yè)模式與需求完全相同，這就意味著OA廠商們的產品模板僅是一個模板，它會被應用進來，但永遠不會照本宣科。即使商場買來的衣服，穿上時還要搭配衣褲、整理衣領不是?所以，有心借助OA提高管理效率的用戶千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。

如此一來，OA系統(tǒng)的實施必然需要一個周期，這個周期與用戶需求、開發(fā)需求、廠商經驗等眾多因素息息相關。那么，如何縮短這個周期，同時又不影響項目實施水平呢?如何使OA系統(tǒng)實施“短小精悍”，讓OA系統(tǒng)簡約而不簡單?

抓住 4個關鍵詞：清晰需求、理性開發(fā)、核心技術、項目經驗。

一、 明確需求雙向互動

作戰(zhàn)講究知己知彼，OA實施也是如此。

首先，用戶的需求自己要明晰，最好事先進行整體的需求規(guī)劃，明確需求邊界并準確地傳達給供應商。其次，OA廠商要透徹地接受用戶傳達的需求信息，結合產品仔細分析，在理解的基礎上進行部署和開發(fā)，才能重點把握、關鍵突破，最大限度滿足需求。最后，OA廠商與用戶應維持良好的溝通，時間上的默契配合是項目成功的保障，不可操之過急。

二、定制開發(fā)去繁從簡定制開發(fā)去繁

為了應對多變的市場與用戶需求，OA廠商均在實施服務的自定義上下足了功夫。定制開發(fā)可以提升OA系統(tǒng)的適用性與落地價值，但過多的定制開發(fā)必將拉長整個實施周期。

定制開發(fā)多緣于用戶的個性化需求，每個需求都要經過意提出——接收——分析消化——定制開發(fā)的過程，這占用了項目實施的大部分時間，但開發(fā)出的功能最后卻往往淪為擺設。當從實際需要出發(fā)，理性節(jié)制。

當然還有一部分的定制開發(fā)緣于產品本身的不完善，需要供應商的再次開發(fā)，這便需要用戶做好產品選型。

三、核心技術滿足個性需求定

既要縮短實施周期，又能滿足個性化需求，這要求所選的OA產品具有良好的擴展性和二次開發(fā)性，否則縮短的將不是實施周期而是使用壽命。就目前OA技術來說，JAVA語言開發(fā)的產品能很好地滿足這一需要。

四、項目經驗保障成功實施

技術精湛的產品不見得能抓住用戶，但抓得住的用戶的產品必有精湛的技術以及豐富的經驗。當無法從陌生的技術詞匯中分辨OA產品的好壞，那么便看一看使用過產品的用戶吧。

豐富的項目經驗不僅代表過硬的技術水平，還體現在團結高效的配合團隊。多年的實踐，使得他們擁有一支反應迅速的支持團隊。從反饋，到分析，到開發(fā)，再到解決，流暢的處理過程得益于熟練的操作與默契的合作。

所以，軟件選型不僅僅是選一款軟件而已，對于OA這種大型企業(yè)管理軟件，選取一個靠譜的軟件供應商更為重要！在這樣一個紛雜的OA系統(tǒng)市場中，企業(yè)客戶已經很難通過自身需求和產品功能的匹配，來快速尋找一個適合自己的OA系統(tǒng)廠商。那么企業(yè)客戶有什么辦法可以快速選型OA系統(tǒng)呢?

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