在瞬息萬變的信息社會,傳統(tǒng)決策模式已被徹底顛覆,快速獲取相關(guān)信息,加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),促進文件及時審批,推動企業(yè)執(zhí)行力大幅提升,從而助力領(lǐng)導(dǎo)做出快速、準確的決策,這都需要一個快速有效的OA系統(tǒng)進行解決。
乘上OA快車,新聞消息動態(tài)公告,快到碗里來
一方面,通過OA平臺建立企業(yè)門戶,幫助企業(yè)在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和形象展示平臺,例如,萬戶OA(www.whir.net)為企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一門戶,實現(xiàn)企業(yè)公告、規(guī)章制度、新聞動態(tài)等的及時傳播,使員工及時了解企業(yè)動態(tài),并實現(xiàn)部門信息的個性化推送,便于企業(yè)員工快速獲取相關(guān)消息,確保工作及時有效的完成。另一方面,通過建立企業(yè)微博、論壇等,促進內(nèi)外部的溝通交流,快速獵取相關(guān)信息,隨時掌握行業(yè)動態(tài),杜絕明日黃花。
在OA的世界里,誰的事誰負責,流程說了算
企業(yè)工作流交織成為一張嚴密的辦公網(wǎng)絡(luò),連接起企業(yè)內(nèi)的人、崗位、部門和業(yè)務(wù),網(wǎng)絡(luò)是否暢通決定了企業(yè)反應(yīng)速度和執(zhí)行力的高低。依托OA平臺,實現(xiàn)工作流程的全自動化,以管理和制度為中心,規(guī)范各部門的分工和協(xié)作秩序,并且對業(yè)務(wù)過程進行實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。例如,在萬戶OA的公文模塊中,公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率。同時,工作流執(zhí)行過程的每一步變化可自動發(fā)通知給相關(guān)負責人,有效避免了推諉、拖延、無從追溯、難以考核等問題。
OA神器顛覆傳統(tǒng)公文管理,走出“文山會海”
依托統(tǒng)一的電子流轉(zhuǎn)平臺,企業(yè)的公文管理也實現(xiàn)了完美轉(zhuǎn)型,一改傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式,OA系統(tǒng)的公文平臺實現(xiàn)了公文收發(fā)、審批和存檔的電子化,通過收文、發(fā)文、文件送審批以及行文狀態(tài)的及時查閱,確保公文的及時性、安全性和有效性,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時完成文件的審批和決策,從而加快事務(wù)的辦理,提高企業(yè)執(zhí)行力。OA在幫助企事業(yè)單位走出“文山會海”的同時,也大大降低紙張的消耗浪費,實現(xiàn)智能高效辦公,走上現(xiàn)代化新型管理之路。
穿越時空的辦公,OA帶你實現(xiàn)互聯(lián)互通
在萬戶EVO移動協(xié)同辦公平臺上,能夠主動獲取OA系統(tǒng)中新公文、新郵件、新會議通知、新日程等一系列消息,并將這些消息主動推動到相關(guān)人員的終端系統(tǒng),使得領(lǐng)導(dǎo)可以第一時間了解情況,做出決策審批,及時開展業(yè)務(wù)的執(zhí)行。
此外,OA還能發(fā)揮諸多輔助性辦公作用,例如,會議管理、車輛管理等與日常事務(wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,憑借OA平臺加快管理模式的及時更新,促進日常事務(wù)管理更加科學合理?,F(xiàn)在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體反應(yīng)速度和決策能力,提高管理水平,實現(xiàn)一站式全局管控。