作為一家機(jī)械制造企業(yè)的管理者，李總身兼公司管控重任，卻無需加班熬夜、嘔心瀝血，無需一天24小時(shí)都撲在公司忙工作，反而能輕松掌控公司運(yùn)營，即使身在外，也能清晰了解公司情況，處理辦公事宜。不僅如此，其公司員工在很少加班的情況下，工作效率相較同行公司也略高一籌，更為重要的是，公司運(yùn)營成本也降低了不少。

有人納悶，到底是什么讓李總的企業(yè)在員工無需加班和運(yùn)營成本不增反減的情況下，辦公效率大幅提升？其公司辦公管理有何妙招？

其實(shí)，很早之前，李總的企業(yè)在管理上存在著許多讓人頭疼的問題：制定的工作制度、規(guī)范沒人去督導(dǎo)、檢查，無法落實(shí)到位；使用紙質(zhì)文件，造成時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi)；信息流轉(zhuǎn)不暢造成高溝通成本，低響應(yīng)速度；日常流程前后工序銜接不好，出現(xiàn)推諉扯皮、責(zé)任不清等現(xiàn)象；新進(jìn)員工工作起來較吃力，無法快速融入本職工作；中高層領(lǐng)導(dǎo)出差或外出辦公時(shí)，無法及時(shí)處理審批、流程，致使工作延遲或擱置，給公司造成不必要的損失……

公司管理上的問題讓李總很是頭疼，直到公司引入了萬戶OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，自此，企業(yè)的管理經(jīng)絡(luò)打通了，運(yùn)行起來更加暢通高效了。那么，OA協(xié)同辦公平臺(tái)在組織管理上能發(fā)會(huì)怎樣的價(jià)值呢？

1、疏通流程管理經(jīng)絡(luò)

一些企業(yè)組織規(guī)模發(fā)展起來后，往往存在機(jī)構(gòu)臃腫、人員復(fù)雜、權(quán)責(zé)重復(fù)等問題，由此帶來的推諉扯皮、落而不實(shí)、監(jiān)督不力等現(xiàn)象既影響工作效率又破壞組織和諧。經(jīng)常一個(gè)普通的流程、公文辦理，動(dòng)不動(dòng)就十天半個(gè)月才辦理完成，一旦出了問題又免不了各人推卸責(zé)任。

而萬戶OA系統(tǒng)中最亮眼的工作流模塊，可以將員工在日常工作中所辦理的事務(wù)流程、公文等行為記錄下來，實(shí)時(shí)監(jiān)控流程辦理情況，不僅督促工作的進(jìn)展而且還可為發(fā)生的工作流程辦理情況提供證據(jù)支持。此外，參與流程辦理的人無需要考慮時(shí)間與空間的問題，一個(gè)流程辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間，大大提升流程辦理效率。

　　2、為打造學(xué)習(xí)型組織提供正能量

新員工如何快速明確崗位職責(zé)，熟悉業(yè)務(wù)，企業(yè)員工的經(jīng)驗(yàn)如何積累沉淀，有效分享？OA知識(shí)管理平臺(tái)能將老員工的知識(shí)資源沉淀并供全員分享，還為新進(jìn)的員工提供良好的知識(shí)儲(chǔ)備，為打造學(xué)習(xí)型組織提供源源不斷的正能量。李總企業(yè)的新員工使用OA系統(tǒng)可以清晰了解自己在企業(yè)中的地位，明確權(quán)職，找到可以使用的資源，同時(shí)關(guān)注企業(yè)的其他部分，從而了解到整個(gè)企業(yè)是如何實(shí)際運(yùn)作的。這不僅大大提高了新員工的融入速度，而且降低了新員工的培訓(xùn)成本。

　　3、更為安全、便捷的溝通方式

組織內(nèi)的溝通除了便捷外，還要安全性好。OA系統(tǒng)溝通交流平臺(tái)提供內(nèi)部郵件、論壇、微博等溝通方式，可全面滿足內(nèi)部辦公溝通和對(duì)外商務(wù)溝通等高效溝通需求，進(jìn)一步提高辦公溝通效率，提升執(zhí)行力，并且在溝通交流過程中，通過權(quán)限設(shè)置防止小團(tuán)體溝通信息不外泄，搭建起安全的溝通橋梁。除此之外，還可借助溝通交流平臺(tái)宣泄工作中遇到的問題，分享工作中的點(diǎn)點(diǎn)收獲，寓工作于娛樂中，寓娛樂于工作中。李總作為企業(yè)管理者，就時(shí)常在OA微博上發(fā)一些鼓勵(lì)下屬的話，并與員工進(jìn)行互動(dòng)，無形中拉近了與員工的距離。

4、讓辦公發(fā)生在彈指間

作為管理者，隔三差五出差、外出見客戶是家常便飯。以前，李總出差回來，經(jīng)常積累一堆文件需要審批，而現(xiàn)在，一旦有公文、單據(jù)需要審批，李總只需要通過手機(jī)，就能輕松辦公。通過OA移動(dòng)辦公平臺(tái)，李總可實(shí)時(shí)在手機(jī)上接收審批、待辦提醒，無論在候車、候機(jī)，還是在酒店、家里，都可將碎片化時(shí)間利用起來，文件審批再也不用拖延處理了，隨時(shí)隨地就能完成。

作為管理者的你，還在為辦公效率低下而運(yùn)營成本卻居高不下，為公司管理制度無法高效落地，為一個(gè)小小的流程審批卻耗費(fèi)大量的辦理時(shí)間，為團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作中無法暢通而心塞么？不如學(xué)學(xué)李總那樣，將OA系統(tǒng)引入企業(yè)，打通組織管理經(jīng)絡(luò)！