老王是一家大型國企的負(fù)責(zé)人，公司大大小小職員數(shù)萬人。作為掌舵者，老王卻時(shí)常感覺到自己對公司經(jīng)營的后知后覺：很多問題暴露出來的時(shí)候，不好的結(jié)果已經(jīng)發(fā)生；組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化工作，也總是事倍功半；人才發(fā)現(xiàn)也是一大難題……

人員信息雜論無章，權(quán)責(zé)體系不清晰，管理透視層級不夠深入，運(yùn)營效率無法保證、管理決策出現(xiàn)拖延……究其原因，大型企業(yè)組織管理的問題在于，人員太多、事務(wù)太雜，隨著而來的是目標(biāo)分解、責(zé)權(quán)體系變得復(fù)雜，管理洞察力降低，運(yùn)營效率下降！在企業(yè)中，人和事的組合題，從來都沒有最佳的答案，每一家企業(yè)都在試圖尋找一種平衡。這對大型企業(yè)而言，更加不容易。

老王的困擾一直延續(xù)到集團(tuán)上線協(xié)同OA平臺(tái)之后。現(xiàn)在，老王把整個(gè)公司都搬到了OA平臺(tái)上，一顆懸著的心總算找到了落地的感覺。

“管事理人”的OA系統(tǒng)

1. 全員上線OA，管事理人更便捷

每個(gè)人擁有一張人事卡片，關(guān)聯(lián)了與它相關(guān)的所有事項(xiàng)，包括：流程待辦、財(cái)務(wù)信息、工作微博、日程會(huì)議，通過這張人事卡片不僅能夠了解某位員工的詳細(xì)情況，還能直接進(jìn)入上下級的人事卡片，逐層洞察……整個(gè)組織被納入OA進(jìn)行管理，所有信息都是實(shí)時(shí)同步更新。

在組織人員與系統(tǒng)功能（業(yè)務(wù)應(yīng)用）之間架起橋梁，基于實(shí)際需求連接人和事，支持根據(jù)崗位賦權(quán)、按照功能賦權(quán)；支持組織機(jī)構(gòu)分權(quán)以及模塊管理分權(quán)。在基本的行政維度之外，系統(tǒng)提供多維度組織管理功能，讓集團(tuán)企業(yè)可以從更多維度構(gòu)建虛擬組織，進(jìn)行更快捷的賦權(quán)和其他操作，如財(cái)務(wù)維度、項(xiàng)目維度、黨政維度等。讓企業(yè)的權(quán)責(zé)體系能夠更真實(shí)地實(shí)現(xiàn)落地。

3. 前所未有的管理透視能力

無關(guān)組織層級有多深、也無關(guān)管理的人員，OA獨(dú)有的組織權(quán)限體系足以給管理者更高的權(quán)限，洞察他所要洞察的一切。從事的維度，從目標(biāo)分解到任務(wù)執(zhí)行，逐級分解、逐級匯報(bào)，從職能部門維度和時(shí)間維度上統(tǒng)籌落實(shí)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成，并每天、每周、每月跟進(jìn)執(zhí)行情況。

4.高效運(yùn)轉(zhuǎn)如中小企業(yè)般輕盈

很多人把流程比喻為企業(yè)的血脈，而事實(shí)上，在大型企業(yè)中，流程管理的意義非比尋常。試想一下，動(dòng)不動(dòng)一個(gè)流程就要走上十幾個(gè)節(jié)點(diǎn)，耗時(shí)十來天，怎能談得上高效？況且即使設(shè)置了諸多節(jié)點(diǎn)也未必能夠規(guī)避這個(gè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)！通過OA建立在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織權(quán)限體系下的流程管理平臺(tái)，讓老王感受到：大型企業(yè)也可以如中小企業(yè)那般輕盈！

5.實(shí)時(shí)報(bào)表支持管理決策隨時(shí)隨地隨需

OA系統(tǒng)不僅僅幫助老王所在的大型國企梳理了繁雜的組織結(jié)構(gòu)和日常事務(wù)，還梳理了公司大大小小的各種系統(tǒng)。以前，老王看報(bào)表，要頻繁登錄各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者由下屬導(dǎo)出后提交上來，但協(xié)同OA系統(tǒng)為老王專門建立了管理門戶，方方面面一鍵洞察，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，即時(shí)出差在外也能通過手機(jī)查閱報(bào)表，非常給力！

事實(shí)上，OA對于組織的意義，無外乎管事理人這4個(gè)字，但從這4個(gè)字延伸開來，無論在規(guī)范管理還是提升效率、降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn)等方面，都是極好的平臺(tái)。尤其是對于大型組織而言，與其在放權(quán)與集權(quán)的天平上徘徊不定，不如像老王這樣把公司搬到OA平臺(tái)上來，簡單快捷、規(guī)范高效、靈活可控，何樂而不為？