移動(dòng)互聯(lián)已經(jīng)或者正在改變?nèi)藗兊纳睢⑥k公方式。郵件收發(fā)、移動(dòng)審批、即時(shí)通信、移動(dòng)考勤……越來(lái)越多用戶希望借助移動(dòng)應(yīng)用功能隨時(shí)隨地完成本來(lái)受限于辦公工具而只能在辦公室完成的工作。隨著移動(dòng)應(yīng)用功能的不斷完善,應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,到底該選擇怎樣的移動(dòng)OA產(chǎn)品,成為當(dāng)前企業(yè)面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。
總結(jié)發(fā)現(xiàn),選擇移動(dòng)OA產(chǎn)品應(yīng)該關(guān)注功能完備性、可擴(kuò)展性、安全性和良好的用戶體驗(yàn)四個(gè)方面:
其一,功能完備性。移動(dòng)OA系統(tǒng)使得隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理成為現(xiàn)實(shí),大幅提高工作效率,為企業(yè)提供更快的響應(yīng)和決策能力,甚至改變了企業(yè)原有的工作模式。正因?yàn)槿绱?,用戶希望將更多的功能通過移動(dòng)OA來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以,移動(dòng)OA應(yīng)該具備原來(lái)PC端OA的幾乎所有功能,并且能夠結(jié)合移動(dòng)應(yīng)用的特色增加一些新的功能。因此可以說,移動(dòng)OA不應(yīng)該是獨(dú)立存在的,而應(yīng)該與傳統(tǒng)的OA結(jié)合起來(lái),或者是依托于傳統(tǒng)OA,再結(jié)合移動(dòng)應(yīng)用特性提供諸如定位等功能,才能全面滿足用戶的移動(dòng)辦公功能。北京通達(dá)信科科技有限公司(簡(jiǎn)稱通達(dá)信科)提供的通達(dá)OA移動(dòng)版就是這樣一款產(chǎn)品。通達(dá)OA移動(dòng)版依托于強(qiáng)大而完善的通達(dá)OA系統(tǒng)。據(jù)悉,通達(dá)OA產(chǎn)品已經(jīng)經(jīng)過10多年的發(fā)展,擁有10萬(wàn)家用戶500萬(wàn)終端,并且功能強(qiáng)大。通達(dá)信科還根據(jù)移動(dòng)應(yīng)用特點(diǎn),增加了郵件搜索、定位考勤、足跡跟蹤、本地文件管理、手寫簽批等大量實(shí)用功能。作為通達(dá)OA的一個(gè)組成部分,用戶只要安裝了通達(dá)OA系統(tǒng),就可以免費(fèi)使用通達(dá)OA移動(dòng)版。
其二,可擴(kuò)展性。用戶的應(yīng)用需求通常是不斷變化的,而且是因企業(yè)不同而有所不同的。因此,移動(dòng)OA產(chǎn)品應(yīng)該具有良好的可擴(kuò)展性,才能滿足不斷變化的應(yīng)用需求,以及企業(yè)獨(dú)特的個(gè)性化需求。因此有業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,移動(dòng)OA功能應(yīng)基于強(qiáng)大的移動(dòng)開發(fā)平臺(tái),才能具備良好擴(kuò)展性。通達(dá)OA正是基于強(qiáng)大的通達(dá)OA移動(dòng)平臺(tái)開發(fā)的。通達(dá)信科開設(shè)了移動(dòng)應(yīng)用商店T-AppStore,從而為用戶提供眾多輕量級(jí)應(yīng)用,并且支持用戶自己定制Web應(yīng)用。
其三,安全性。如今越來(lái)越多用戶認(rèn)識(shí)到移動(dòng)OA的優(yōu)越性,并且付諸行動(dòng)通過移動(dòng)OA來(lái)處理日常辦公事務(wù),從而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公。然而,便捷性和安全性算得上是一對(duì)矛盾體,移動(dòng)應(yīng)用方便了用戶,卻給OA系統(tǒng)的安全性帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。特別是對(duì)于一些大型涉密企業(yè)來(lái)說,任何信息的泄露都可能帶來(lái)災(zāi)難性的后果。如何平衡移動(dòng)OA的便捷性和安全性之間的矛盾,非常重要。因此在選擇移動(dòng)OA產(chǎn)品時(shí),安全問題不容忽視。作為長(zhǎng)期服務(wù)于對(duì)于保密、安全非常重視的央企或涉密機(jī)構(gòu)的管理軟件提供商,通達(dá)OA移動(dòng)版在安全方面很具優(yōu)勢(shì)。據(jù)悉,通達(dá)OA移動(dòng)版在安全認(rèn)證層面與PC標(biāo)準(zhǔn)版OA一致,而通達(dá)OA系統(tǒng)擁有多重身份驗(yàn)證機(jī)制、完善的權(quán)限控制體系,并且具備在數(shù)據(jù)庫(kù)安全性、文檔安全性等多層次的安全設(shè)計(jì),讓內(nèi)部公文、信息、會(huì)議、督查、行政審批等主要辦公業(yè)務(wù)徹底數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化,有效確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在黨政機(jī)關(guān)等涉密機(jī)構(gòu)的安全運(yùn)行。
其四,良好的交互體驗(yàn)。微博、微信在應(yīng)用交互體驗(yàn)方面給了我們很好的啟示——移動(dòng)應(yīng)用應(yīng)該讓業(yè)務(wù)溝通變得更加即時(shí)、員工參與度應(yīng)該更高。那么,我們到底該如何將這種良好的交互體驗(yàn)用于辦公呢?通達(dá)OA移動(dòng)版是通過移動(dòng)企業(yè)社區(qū)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通達(dá)移動(dòng)企業(yè)社區(qū)與網(wǎng)頁(yè)版的T-SNS呼應(yīng),支持工作圈功能,為員工提供交流,分享心情、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)資源的平臺(tái);通達(dá)企業(yè)微信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了OA與微信企業(yè)號(hào)的整合,支持組織機(jī)構(gòu)同步、查看員工信息、接收事務(wù)提醒、郵件查看、微訊信鴿、通達(dá)小歐機(jī)器人、群聊等功能。