近幾年,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、知識(shí)流入、業(yè)務(wù)流程對(duì)企業(yè)管理影響逐漸深入,這種現(xiàn)象使得機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存??上驳氖牵芏嗥髽I(yè)對(duì)此持積極態(tài)度,認(rèn)為只要能夠很好的控制,必將帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的變化。為實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),各企業(yè)管理層紛紛采取行動(dòng),其中最為主流的思想就是希望借助OA系統(tǒng)的力量,將管理與移動(dòng)互聯(lián)、知識(shí)流入、業(yè)務(wù)流程融合,實(shí)現(xiàn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇的轉(zhuǎn)變。
在進(jìn)行OA系統(tǒng)選型時(shí),管理者發(fā)現(xiàn)BPM(業(yè)務(wù)流程管理)舉足輕重,因?yàn)樵絹?lái)越多的企業(yè)需要的是一個(gè)具有整合能力的平臺(tái)化管理工具,而不是簡(jiǎn)單的流程。OA系統(tǒng)與BPM的完美結(jié)合從根本上實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn)。因?yàn)閮烧呷诤虾螅诠ぷ髁鞯幕A(chǔ)上更加系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)了流程監(jiān)控、分析、優(yōu)化,將流程運(yùn)行中的數(shù)據(jù)、責(zé)任人與業(yè)務(wù)元素結(jié)合起來(lái)。如,電子商務(wù)企業(yè),BPM能做到的就是將所有用戶(hù)的下單、咨詢(xún)、售后等數(shù)據(jù)通過(guò)流程進(jìn)行整合,做到人機(jī)一體,實(shí)時(shí)響應(yīng)。
因此,我們可以據(jù)此做一次關(guān)于OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程能力的探索,幫助大家更好進(jìn)行OA選型。怎樣的業(yè)務(wù)流程能力是大家需要的?什么樣的OA系統(tǒng)具備過(guò)硬的整合能力?為更好的解決這個(gè)問(wèn)題,筆者將通過(guò)各廠商業(yè)務(wù)流程能力的評(píng)分表以及得分表這樣一個(gè)非常直觀的方式向大家展示。(見(jiàn)下圖)
(OA系統(tǒng)采購(gòu)評(píng)分表)
(注:上圖展示為部分表格,完整表格下載地址:http://wenku.baidu.com/link?url=ELhXRZB0oauIpRQ77q00kSIt9dl1zEDCUntZzoDlSPHlvPm3V--irl2JMow4HKhb1U1zOMKSRRiDhThC8FDBJebVt4lFPFF2dDe1ei98HtK)
該部分表格從業(yè)務(wù)流程最重要的七項(xiàng)指標(biāo)出發(fā),非常值得參考和借鑒。
依照這份表格,筆者通過(guò)一段時(shí)間的試用和查看資料,整理出30家OA廠商業(yè)務(wù)流程能力表現(xiàn),將它們更加直觀的展示出來(lái)。(見(jiàn)下圖)
上圖數(shù)據(jù)可以為遇到OA選型困擾的用戶(hù)提供參考,同時(shí)也能幫助他們從多個(gè)維度,更加全面的了解OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程能力的作用和特色,為選型掃除阻礙。