集團(tuán)企業(yè)給人的感覺(jué)是規(guī)模非常大，但實(shí)際上，很多集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模都很小，甚至只有幾百人，只是采用了集團(tuán)企業(yè)的管理模式，可以稱之為小型集團(tuán)企業(yè)。

對(duì)這些小型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，從規(guī)模上來(lái)看，基本上可以劃分為中小企業(yè)，但又不是單一的企業(yè)，而是由多家企業(yè)組成。那么他們?nèi)绾芜x擇適合自己的OA系統(tǒng)呢？

目前，一線的OA系統(tǒng)廠商都可以為集團(tuán)企業(yè)提供有針對(duì)性的OA系統(tǒng)解決方案，在功能、部署等各方面都符合集團(tuán)企業(yè)的辦公需求和特點(diǎn)，但這些方案卻并不一定適合小型集團(tuán)企業(yè)。

這些方案的內(nèi)容通常比較復(fù)雜，實(shí)施周期很長(zhǎng)，成本也很高，需要用戶具有很強(qiáng)的承接能力。對(duì)小型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是不太適用的。

以“OA軟件與解決方案頂級(jí)提供商”華天動(dòng)力為例，他就有一個(gè)專門面向集團(tuán)用戶的“集團(tuán)版OA”，但據(jù)華天動(dòng)力OA的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生介紹，他們并不會(huì)向每個(gè)集團(tuán)用戶都推薦這個(gè)“集團(tuán)版”，尤其是小型集團(tuán)企業(yè)。

據(jù)陳先生介紹，對(duì)絕大多數(shù)小型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，還沒(méi)有必要應(yīng)用這個(gè)集團(tuán)版OA系統(tǒng)，他們使用我們的“旗艦版”就完全可以了。這個(gè)版本功能齊全，標(biāo)準(zhǔn)化程度高，實(shí)施和使用簡(jiǎn)便，成本也更低。

這樣的系統(tǒng)真能夠滿足集團(tuán)企業(yè)的管理需求么？陳先生表示沒(méi)有任何問(wèn)題，因?yàn)橥ㄟ^(guò)在OA系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限設(shè)置，完全可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的管理模式。集團(tuán)內(nèi)的企業(yè)在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行辦公，需要隔離的就隔離（如企業(yè)和企業(yè)之間），需要交互的就交互（如企業(yè)和集團(tuán)總部之間），既互不干擾，又整體協(xié)同。

陳先生說(shuō)，在這個(gè)統(tǒng)一的辦公平臺(tái)上，集團(tuán)內(nèi)的每個(gè)企業(yè)都可以擁有自己的門戶、流程、文件庫(kù)、信息通道、報(bào)表中心等。通過(guò)權(quán)限設(shè)置，這些內(nèi)容可以只針對(duì)本企業(yè)的員工，以及集團(tuán)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)，其他企業(yè)的員工是看不到的。

顯然，這樣就實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)“分而不離”的管理模式，也保證了數(shù)據(jù)的安全性?？梢钥闯觯⌒图瘓F(tuán)企業(yè)在管理模式上既具有集團(tuán)性的特點(diǎn)，又具有中小企業(yè)的特點(diǎn)，因此既不能完全按照大型集團(tuán)的方式來(lái)做，也不能完全按照中小企業(yè)的方式來(lái)做，而是二者的融合。

而華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的“旗艦版”之所以能夠滿足小型集團(tuán)企業(yè)的需求，還有一個(gè)極為重要的原因，那就是“靈活性”。只有具備高度的靈活性，才能夠像陳先生所說(shuō)的那樣，進(jìn)行細(xì)致、規(guī)范的權(quán)限劃分，在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的管理模式。

小型集團(tuán)企業(yè)的用戶在采購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)，還經(jīng)常擔(dān)心另一個(gè)問(wèn)題，那就是系統(tǒng)的實(shí)施、使用和維護(hù)是否簡(jiǎn)單，畢竟企業(yè)的規(guī)模還小，缺乏足夠的技術(shù)力量。

對(duì)此，陳先生表示，“旗艦版”OA系統(tǒng)的靈活性很強(qiáng)。以流程管理為例，并不需要為每個(gè)企業(yè)、每個(gè)部門單獨(dú)設(shè)計(jì)各種流程，同一種類型的流程，一次設(shè)置就可以滿足全集團(tuán)各企業(yè)使用。

管理員設(shè)置好流程后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人所在的企業(yè)、部門、崗位和數(shù)額等內(nèi)容，按照既定的規(guī)則自動(dòng)流轉(zhuǎn)，而無(wú)需人工干預(yù)，這就大大降低了系統(tǒng)實(shí)施和維護(hù)的難度。

據(jù)了解，在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)幾百家小型集團(tuán)企業(yè)用戶中，絕大多數(shù)都使用了這個(gè)版本，如上海大眾交通集團(tuán)、大連半島集團(tuán)、安徽白云集團(tuán)、浙江金達(dá)利集團(tuán)、北京天成集團(tuán)等等。

顯然，對(duì)小型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施OA系統(tǒng)不能求大、求全，適合自己的才是最好的。