MECARE CUPTIME是全球第一款真正的智能水杯,它能夠記錄我們每一次飲水及飲水量,并總能在最合適的時(shí)間提醒我們喝水,幫助我們建立良好的飲水習(xí)慣,讓我們從此遠(yuǎn)離亞健康!如此細(xì)致的提醒,CUPTIME宛如一位貼心的管家。這不由讓我想起了華天動(dòng)力OA系統(tǒng),因?yàn)樗奶嵝压δ芤彩侨绱思?xì)致,堪稱標(biāo)桿!
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的提醒功能主要分布于“日程管理”、“審批管理”和“任務(wù)管理”中。
日程管理中的提醒
銷售顧問(wèn),您好!請(qǐng)問(wèn)您有沒有過(guò)這樣的經(jīng)歷?星期一的早會(huì)上接到客戶怒氣沖沖的電話:你說(shuō)上周五給我的解決方案在哪兒?效率怎么這么低!
總經(jīng)理助理,您好!請(qǐng)問(wèn)您有沒有這樣的經(jīng)歷?早上剛到辦公室,就被總經(jīng)理叫去訓(xùn)話:前天的會(huì)議決定下達(dá)給各部門了嗎,這么重要的事兒怎么能忘呢?
辦公室文員,您好!請(qǐng)問(wèn)您有沒有這樣的經(jīng)歷?領(lǐng)薪水時(shí)發(fā)現(xiàn)又被扣了100元,原來(lái)上個(gè)月竟然有五次忘了發(fā)工作日?qǐng)?bào)!
若有華天動(dòng)力OA系統(tǒng)幫您,將會(huì)完美解決以上問(wèn)題。在日程管理中,提醒周期非常全面,包括一次性提醒、每日提醒、每周提醒及每月提醒。而且提醒方式也多種多樣,如系統(tǒng)消息提醒、手機(jī)短信提醒、電子郵件提醒。剛才上文提到銷售顧問(wèn)和總經(jīng)理助理遇到的問(wèn)題就可以通過(guò)一次性日程提醒解決,而辦公室文員遇到的問(wèn)題則可以通過(guò)每日提醒來(lái)解決。
審批管理中的提醒
在大多數(shù)企業(yè)中,每天都會(huì)發(fā)生各種業(yè)務(wù),員工會(huì)提出各種申請(qǐng),需要各部門的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)審批。那么問(wèn)題來(lái)了,領(lǐng)導(dǎo)通常日理萬(wàn)機(jī),在沒有OA系統(tǒng)時(shí),可能會(huì)忘記一些重要待審單據(jù)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)不用再擔(dān)心這個(gè)問(wèn)題。
在審批管理中,每當(dāng)有需要領(lǐng)導(dǎo)審批的表單時(shí),OA系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)發(fā)送一條提醒,以彈出窗口的形式出現(xiàn)在電腦上。當(dāng)然,也許你會(huì)問(wèn),如果領(lǐng)導(dǎo)恰巧沒在電腦旁怎么辦呢?別擔(dān)心,提醒消息還可以以短信的形式發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)上。此外,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的手機(jī)版也同樣有提醒功能。不管領(lǐng)導(dǎo)多忙,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)都會(huì)將提醒及時(shí)送到!
任務(wù)管理中的提醒
任務(wù)管理也是企業(yè)應(yīng)用較多的模塊,任務(wù)管理的作用是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高效率協(xié)作辦公,它打破了行政部門和職位的壁壘,以任務(wù)組為單位,以目標(biāo)為導(dǎo)向,注重任務(wù)的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋,以及績(jī)效統(tǒng)計(jì),大大提高任務(wù)執(zhí)行效率。但是,任務(wù)通常是環(huán)環(huán)相扣,一旦某個(gè)任務(wù)環(huán)節(jié)被遺忘,那么將對(duì)整個(gè)任務(wù)造成不小的影響。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的任務(wù)管理中設(shè)置了各種提醒功能,能夠滿足不同用戶的使用習(xí)慣。
舉個(gè)栗子:一項(xiàng)任務(wù)一般會(huì)涉及到任務(wù)分配人、任務(wù)責(zé)任人、任務(wù)監(jiān)控人呢、任務(wù)參閱人,在提醒設(shè)置中,可以選擇要將提醒發(fā)送給誰(shuí),可以選擇一人也可以選擇多人。此外,由于不同人有不同的使用習(xí)慣,有人需要任務(wù)開始前提醒,有人需要任務(wù)結(jié)束前提醒,華天動(dòng)力OA貼心的為用戶提供了多種選擇。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)真是像極了一位貼心的管家,以周到的提醒為用戶帶來(lái)工作中的便利。華天動(dòng)力也愿意成為您的管家,您愿意嗎?