OA辦公系統(tǒng)中最“高大上”的功能是什么？毫無疑問是報表統(tǒng)計。

其實，在企業(yè)整個信息化體系的建設(shè)中，最高端的應(yīng)用就是BI——商業(yè)智能，也就是對各種數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析和展示，這和目前火熱的“大數(shù)據(jù)”概念是一脈相承的。

華天動力稱OA辦公系統(tǒng)中的報表統(tǒng)計為“智慧決策”，并將其放在“智慧協(xié)同”金字塔的最頂層。這個叫法很形象，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的最高境界，正是實現(xiàn)對系統(tǒng)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，為管理者的科學(xué)決策提供精準的數(shù)據(jù)報表支持。

在OA辦公系統(tǒng)中實現(xiàn)報表統(tǒng)計，主流的廠商都有自己的辦法，但是雖然都有辦法，每一個實現(xiàn)起來的差異卻很大。有的必須要廠商來做二次開發(fā)，有的企業(yè)自己就可以實現(xiàn)；有的實現(xiàn)起來很復(fù)雜，成本很高，有的實現(xiàn)起來很便捷，成本很低。

華天動力OA辦公系統(tǒng)的報表統(tǒng)計就以便捷出名，在這個系統(tǒng)中，所有的報表都是免費向客戶開放的，而且客戶可以很方便的設(shè)置報表的格式，比如你想統(tǒng)計哪些數(shù)據(jù)，只要用鼠標選中就可以，然后系統(tǒng)就會實時生成數(shù)據(jù)報表，供有權(quán)限的用戶隨時查看。

我們可以通過一個最簡單的例子，看看如何在OA辦公系統(tǒng)中應(yīng)用報表統(tǒng)計。

還以華天動力OA為例，一張費用單審批完成后，單據(jù)中的人員、部門、日期、項目以及金額等信息都會保存在系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)都是很重要的。管理者會關(guān)心：每個月各部門的費用支出如何？這些費用是如何產(chǎn)生的？有什么規(guī)律和趨勢？

在華天動力OA辦公系統(tǒng)的“報表中心”中，有非常完善的報表模板，覆蓋了財務(wù)、銷售、人事、生產(chǎn)、行政等各項流程。打開“部門費用年分析表”，選擇一個時間段，就可以看到這段時間內(nèi)各部門的費用報表了，如下圖示：

如圖所示，系統(tǒng)以報表和折線圖的方式，展示了各部門的費用情況，從中可以清晰的看到各部門的費用明細、費用合計、費用對比，以及變化曲線。這樣，每個部門的費用情況，哪個部門多、哪個部門少，哪個月多、哪個月少，以及變化趨勢都一目了然了。

如果想進一步了解這些費用明細怎么辦呢？只要點擊報表中的內(nèi)容，就可以進一步查看。比如點擊“財務(wù)部”，我們就打開了財務(wù)部費用報表（部分截圖）：

報表依然分表格和折現(xiàn)圖兩部分，展示給我們的是“財務(wù)部”員工2011年前6個月的費用情況，從中可以看到每個員工的費用情況，以及各員工費用對比和變化圖。

這時候，管理者可能會想：**的費用這么高，都花在什么地方了，我要繼續(xù)查看？簡單，再次點擊報表中的數(shù)據(jù)，就會看到該員工的費用明細。比如我們點擊艾雪所在的數(shù)據(jù)行，系統(tǒng)馬上列出了她的費用明細：

如果管理者還要繼續(xù)查看，也沒有問題，點擊數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就可以調(diào)出最原始的單據(jù)。

這種一層層追溯數(shù)據(jù)源頭的工作，正是統(tǒng)計報表很重要的一項應(yīng)用：穿透查詢?？刹皇敲總€OA辦公系統(tǒng)都能實現(xiàn)這一點。

華天動力OA辦公系統(tǒng)還提供了其他多種多樣的查詢視圖，如下圖示：

顯然，通過強大的報表工具，管理者可以全面、及時、精準、直觀的了解每個部門和人員的費用情況，根據(jù)這些報表，制定更加合理的費用管理制度。

作為OA辦公系統(tǒng)中最“高大上”的功能，報表統(tǒng)計在企業(yè)中的普及度還不是很高，這和企業(yè)的管理水平、信息化水平，以及OA辦公系統(tǒng)的性能都有關(guān)系。但對企業(yè)和OA廠商來說，要想有更好的發(fā)展，這項功能必須做好不可，就像“大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用勢不可擋一樣。