ERP曾經(jīng)是中國管理軟件業(yè)發(fā)展階段中一個重要的里程碑。直到今天,仍然有不少企業(yè)在使用或者上馬ERP系統(tǒng)。只不過唯ERP系統(tǒng)是尊的年代早已過去,經(jīng)歷了多次試水后的中國企業(yè)對信息化管理的認識越來越清晰。跟著需求走而不是潮流走,成為越來越多企業(yè)的選擇。
為什么曾經(jīng)ERP很流行?因為那時候的管理言必稱西方,行必重剛性。中國的企業(yè)很渴望從西方引進一套先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,將企業(yè)的人力、資金、物流、生產(chǎn)、供銷等各方面的資源合理、規(guī)范、科學地配置,以求經(jīng)濟利益最大化。那么ERP在這方面絕對是最好的不二選擇,ERP可以幫助企業(yè)建流程,建制度,建規(guī)范,建標準。
想象很美好,現(xiàn)實卻是殘酷的。ERP畢竟是個洋產(chǎn)品,到了商業(yè)環(huán)境和人文環(huán)境完全不同的中國,就產(chǎn)生了水土不服的結果。在猛刮ERP之風,眾企業(yè)一擁而上上馬ERP時,我們更多的是看到企業(yè)紛紛落馬,宣告實施失敗。失敗的原因大多是因為企業(yè)對自己的需求不明確,流程和制度都尚未完善,ERP系統(tǒng)又屬于一次成型的定制產(chǎn)品,靈活性很小,一旦流程和制度有了新的調(diào)整,ERP就無能為力。加上ERP學習成本相當高,操作復雜,難以在企業(yè)內(nèi)推廣。
不過,ERP系統(tǒng)不是一顆靈丹妙藥,但也絕非一無是處。畢竟ERP成本高,一旦購買,沒有企業(yè)會輕易放棄。一些實施成功的企業(yè)也已經(jīng)適應ERP,或者局部模塊,比如財務、生產(chǎn),已經(jīng)習慣用ERP管理。
其實,用不好ERP系統(tǒng)的企業(yè)也別愁,隨著信息化的快速發(fā)展和變革,ERP難的問題是有藥可解的。如果說ERP是剛性管理,無靈活性的話,那么OA系統(tǒng)就是柔性管理。剛?cè)岵绞墙鉀Q之道。
當然,需要強調(diào)的是,本文所指的OA系統(tǒng)并不是傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng),只是信息發(fā)布,審批一下固定流程的那種。而是以運營為目標、流程引擎強勁的新OA。以新OA的代表10oa協(xié)同運營平臺為例,強大的流程管理(BPM)支持用戶用最為簡單、快速、直觀的方式建立各種自由和個性化的業(yè)務軟性流程。以流程為橋梁,溝通起運營中所有的門戶、部門,以及項目、知識、人事、銷售等多方面的管理,實現(xiàn)跨部門、跨組織、跨地域的共同協(xié)作。
如果說ERP的流程管理是龐大的、框架的、用硬編碼一次性串連起各個模塊的,那么10oa系統(tǒng)可實現(xiàn)的流程是柔性的、靈活的、可簡可繁、支持用戶自行設計或調(diào)整的。一剛一柔,通過10oa系統(tǒng)的平臺接口能力,連接起來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的流動,才通過融合達到了剛?cè)岵男Ч?。例如,一個復雜的采購流程,通過10oa系統(tǒng)去流轉(zhuǎn),推送到各個參與人,高效地完成業(yè)務流轉(zhuǎn)后,記錄下所有的過程數(shù)據(jù),再自動導入到ERP的財務系統(tǒng)里,生成相關的憑證,完成接下來的財務流程。
如果說ERP以數(shù)據(jù)結果處理為中心,那么10oa系統(tǒng)就是以組織過程管理為中心。ERP軟件最薄弱的一環(huán)卻是OA系統(tǒng)最核心的功能。OA系統(tǒng)讓企業(yè)管理更加精細化、一體化、自動化。所以說,ERP用不好別犯愁,加入了OA系統(tǒng),相輔相成,劣勢也能轉(zhuǎn)優(yōu)勢。