——訪中電聯(lián)技經(jīng)中心副主任左曉文

中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)電力建設(shè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)咨詢中心（簡稱中電聯(lián)技經(jīng)中心），是中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)（簡稱中電聯(lián)）的下屬企業(yè)。中電聯(lián)技經(jīng)中心成立于2009年，由數(shù)家中電聯(lián)下屬企業(yè)整合而成。目前，中電聯(lián)技經(jīng)中心年產(chǎn)值已經(jīng)上億元，主要業(yè)務(wù)為設(shè)計(jì)評審、造價(jià)咨詢、能源研究及行業(yè)培訓(xùn)等。就在前不久，我們通過電話采訪了技經(jīng)中心的左曉文副主任，在交流中我們深切感受到技經(jīng)中心的管理層非常重視內(nèi)部信息化建設(shè)，并將其做為規(guī)范日常工作管理、提升企業(yè)效率的重要手段。“選擇一家符合企業(yè)本身機(jī)制需求的協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)非常關(guān)鍵。”左主任繪聲說道，拉開了今天“技經(jīng)中心與華天OA”故事的帷幕。

【人物簡介：工學(xué)碩士，就職于電力行業(yè)協(xié)會(huì)，先后從事電力可靠性管理和技經(jīng)管理工作。其座右銘：欲速則不達(dá)，見小利則大事不成】

華天動(dòng)力：左主任您好！很榮幸與您這次近距離的交流。首先，能跟我們簡單介紹一下中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)電力建設(shè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)咨詢中心（簡稱中電聯(lián)技經(jīng)中心）的發(fā)展歷程么？

左主任：我單位是中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)電力建設(shè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)咨詢中心（簡稱中電聯(lián)技經(jīng)中心），是中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)（簡稱中電聯(lián)）的下屬企業(yè)。中電聯(lián)技經(jīng)中心成立于2009年，由數(shù)家中電聯(lián)下屬企業(yè)整合而成。目前，中電聯(lián)技經(jīng)中心年產(chǎn)值已經(jīng)上億元，主要業(yè)務(wù)為設(shè)計(jì)評審、造價(jià)咨詢、能源研究及行業(yè)培訓(xùn)等。

華天動(dòng)力：歲末將至，您能跟我們談?wù)勗?015年中電聯(lián)以及技經(jīng)中心的主要工作的整體規(guī)劃和發(fā)展方向？

左主任：中電聯(lián)的整體發(fā)展方向是：進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，著眼于建設(shè)國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流行業(yè)協(xié)會(huì)的目標(biāo)，立足于轉(zhuǎn)變能源和電力發(fā)展方式，擔(dān)負(fù)起促進(jìn)電力行業(yè)更好更快發(fā)展的責(zé)任，在凝聚力量、研判大勢、解決難題、服務(wù)大局中發(fā)揮更大作用，推動(dòng)清潔發(fā)展、特高壓發(fā)展、電力改革、科技創(chuàng)新、節(jié)能減排、行業(yè)文化建設(shè)等工作取得新的突破。

中電聯(lián)技經(jīng)中心的業(yè)務(wù)是中電聯(lián)服務(wù)職能的延伸。在今后的工作中，我們將以“鞏固基礎(chǔ)業(yè)務(wù)市場，打造優(yōu)良人才梯隊(duì)，提升品牌影響力”為發(fā)展目標(biāo)，穩(wěn)定現(xiàn)有業(yè)務(wù)規(guī)模，努力開拓面向政府部門的咨詢業(yè)務(wù)，同時(shí)著眼于國際市場，并力爭進(jìn)入電力規(guī)劃、工程可研等高端業(yè)務(wù)領(lǐng)域，將企業(yè)打造成為電力行業(yè)“客戶首選、必選、恒選的高端咨詢企業(yè)”。

華天動(dòng)力：此次，對于中電聯(lián)技經(jīng)中心應(yīng)用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，您覺得在工作中哪些亮點(diǎn)解決了具體問題，起到怎樣作用？

左主任：本次應(yīng)用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，對我部門規(guī)范管理流程，提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率起到了明顯的作用：

1、通過實(shí)施新OA系統(tǒng)明確和規(guī)范了現(xiàn)有管理流程。我部門原OA系統(tǒng)由于實(shí)施較早，很多流程按當(dāng)時(shí)的情況設(shè)計(jì)，不少流程采用自由選擇模式，與現(xiàn)在的管理實(shí)際相差較大，有時(shí)還會(huì)給職工帶來管理責(zé)任方面的錯(cuò)誤概念。這次協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過程中，我們根據(jù)內(nèi)部文件規(guī)定的管理職責(zé)，固化了審批業(yè)務(wù)的流程，從而使我部門的管理流程和各崗位責(zé)任更加明確。

2、移動(dòng)辦公功能大大提升管理效率。我部門外出人員較多。過去，常常因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人外出而出現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理遲滯的現(xiàn)象。這次應(yīng)用新OA系統(tǒng)后，領(lǐng)導(dǎo)外出、開會(huì)時(shí)都可以抽空處理用印、開具發(fā)票等業(yè)務(wù)。員工反映非常好。

3、任務(wù)管理業(yè)務(wù)的推出，將對促進(jìn)我部門專業(yè)業(yè)務(wù)的管理起到重要作用。

華天動(dòng)力：根據(jù)中電聯(lián)技經(jīng)中心單位管理層遇到的一些問題以及具體的需求，華天動(dòng)力為其定制開發(fā)了“任務(wù)管理”模塊，能談?wù)勥@個(gè)模塊功能的作用有哪些？為您解決了哪些問題？

左主任：首先在這里感謝華天動(dòng)力在為我單位開發(fā)“任務(wù)管理”模塊工作中所付出的努力。我公司主要業(yè)務(wù)是咨詢項(xiàng)目。各主要業(yè)務(wù)部門都是多任務(wù)、多進(jìn)程地開展工作，還有不少項(xiàng)目在異地開展。而在項(xiàng)目管理方面至今我們?nèi)匀狈ο鄳?yīng)的手段。開發(fā)這個(gè)模塊，主要是為了解決大量項(xiàng)目的過程管理、質(zhì)量監(jiān)督問題。從測試的情況看，任務(wù)管理模塊可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配到人、規(guī)定任務(wù)期限、將大項(xiàng)目分解為子項(xiàng)目、記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、確認(rèn)任務(wù)結(jié)束等功能?？梢猿醪綄?shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程的管控。我單位每年大小項(xiàng)目數(shù)百項(xiàng)，持續(xù)過程從幾周到幾年不等。這個(gè)模塊的應(yīng)用，將極大的提升我單位項(xiàng)目管理的管控水平。

華天動(dòng)力：就我們了解技經(jīng)中心前期在OA產(chǎn)品選型期，經(jīng)過多家對比，最終選擇了華天。您能談?wù)勄嗖A于華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的因素有哪些呢？或是說您對華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的初步接觸第一印象是怎樣的？

左主任：選擇華天動(dòng)力主要有以下三方面原因：

一、從資料和網(wǎng)站上看，貴公司產(chǎn)品的構(gòu)架和體系較為合理、完整；

二、北京的銷售經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，可以針對用戶問題提出明確的解決方案；

三、貴公司產(chǎn)品中具有任務(wù)管理功能，可以按我方需求開發(fā)項(xiàng)目管理功能。對貴公司產(chǎn)品的第一印象是，構(gòu)架合理，界面簡潔實(shí)用，一定是經(jīng)過了長期應(yīng)用檢驗(yàn)和完善。

華天動(dòng)力：能談?wù)勀鷮κ聵I(yè)單位應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的看法么？

左主任：我們雖不是政府機(jī)關(guān)，但很多工作與之類似。機(jī)關(guān)與企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，以此規(guī)范管理和業(yè)務(wù)，減少工作中的扯皮和推諉。

華天動(dòng)力：中國的各行各業(yè)儼然進(jìn)入無紙化辦公時(shí)代，很想聽聽您對協(xié)同OA辦公系統(tǒng)未來發(fā)展前景的見解？

左主任：現(xiàn)在看，未來發(fā)展移動(dòng)辦公是一個(gè)重要方向。現(xiàn)在的移動(dòng)應(yīng)用還簡單一些，還沒有形成與電腦端面辦公系統(tǒng)一樣完整適合移動(dòng)設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)體系。另外，辦公系統(tǒng)將來應(yīng)當(dāng)能接入用戶的專用數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上形成業(yè)務(wù)流程。這需要在應(yīng)用時(shí)提供更大規(guī)模的開發(fā)。OA服務(wù)公司可以在熟悉的專業(yè)領(lǐng)域形成專業(yè)化、個(gè)性化的產(chǎn)品。

華天動(dòng)力：最后，很想聽聽這些年您在電力行業(yè)工作中的管理經(jīng)驗(yàn)和見解，以及您個(gè)人的一些興趣愛好，可以跟我們分享下么？

左主任：簡單提兩點(diǎn)，一是管理工作需要自我施壓，要不斷創(chuàng)新完善理念、體系和手段，使之適應(yīng)時(shí)代的需要；二是企業(yè)內(nèi)部管理中無論處理任何問題，公開、公正、透明都是必須堅(jiān)持的原則。這些原則不僅是外界的約束，也是部門或企業(yè)良好發(fā)展的基本保證。我個(gè)人興趣嘛，由于以前從事過軟硬件開發(fā)工作，所以我對IT技術(shù)的發(fā)展有著很大興趣。而且，我發(fā)現(xiàn)這些愛好對開展工作是有益的。這可能是兩化融合是大勢所趨的緣故吧。業(yè)余時(shí)間我喜歡踢足球、滑雪，因?yàn)檫@兩個(gè)運(yùn)動(dòng)都有技術(shù)性，玩起來不枯燥。