信息2.0時代到來，隨著OA系統(tǒng)的應(yīng)用普及，OA系統(tǒng)用戶在辦公系統(tǒng)應(yīng)用上的深入，網(wǎng)絡(luò)上到處都充斥著和OA相關(guān)的新聞信息。有人說OA系統(tǒng)只不過是一款辦公軟件工具，有人說OA系統(tǒng)是一個節(jié)省時間、提高工作效率的手段，還有人說OA系統(tǒng)給大家提供了一個工作平臺。其實，說白了，OA系統(tǒng)帶給我們的僅僅是一個工作習(xí)慣而已。

OA系統(tǒng)：新時代的財務(wù)管家

面對種種報銷單、請假單、缺勤記錄及核算工資時的各種加減乘除，每個月的每天，在財務(wù)部門工作的員工都頭疼不已。面對雜亂無章的數(shù)據(jù)，一一進行核實，計算錯誤的幾率有多高？時間就在不停重復(fù)勞作中流逝。其實一款OA系統(tǒng)即可解決掉財務(wù)人員的所有問題。

以華天動力OA系統(tǒng)為例。系統(tǒng)中自帶幾款表單格式，在后臺進行設(shè)置以后，通過一張出差報銷單可以直接查看到報銷人之前相關(guān)的請款記錄，拿著發(fā)票與請款單核實后，多退少補，系統(tǒng)自動給出相關(guān)數(shù)據(jù)。普通規(guī)模的公司財務(wù)與HR同屬一個部門的話，一個人的出差、考勤、報銷、福利待遇的核算等等這種數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián)很大程度上解決了人工核算、錄入的時間成本等一系列的麻煩，很大程度上避免了失誤的出現(xiàn)。輕松自定義各種類型的表單和報表格式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報表和視圖，為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。

如果大企業(yè)中有專門的財務(wù)軟件，OA系統(tǒng)能解決什么問題？財務(wù)軟件是做報表、集合數(shù)據(jù)的一個工具，沒有OA系統(tǒng)審批和工作流優(yōu)勢。華天動力OA系統(tǒng)最大的好處：支持第三方數(shù)據(jù)整合，可以與財務(wù)軟件進行無縫對接，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)安全問題，直接在財務(wù)軟件中進行錄入后，在OA系統(tǒng)中進行審批、匯總、報表生成后再回流到財務(wù)軟件中，安全、方便、快捷。既彌補了財務(wù)軟件不能走審批的缺陷，又為財務(wù)的日常工作的提供了關(guān)聯(lián)支持。

二、OA系統(tǒng)：新時代的HR管理員

有的企業(yè)規(guī)模較大，企業(yè)內(nèi)部有專門的HR管理軟件，其實華天動力OA系統(tǒng)中的HR模塊也有非常強大的功能。此模塊是華天動力邀請了國內(nèi)各個行業(yè)知名企業(yè)的HR人員進行會談，在了解對方需求的前提下匯集了所有的HR功能，例如績效考核、排班、在線考試、人事檔案等一系列功能。

在人事檔案方面在變更信息中，華天動力OA系統(tǒng)支持留痕功能，誰什么時間做了什么改動一目了然，當(dāng)然也不是HR部門所有人員都有修改權(quán)限，需要開通權(quán)限才可以進行操作執(zhí)行。在線考試方面，可以在OA系統(tǒng)中一次性將所有題目輸入到系統(tǒng)模塊中，被稱之為“題庫”，這不僅僅是一家企業(yè)文化的體現(xiàn)，更多的是企業(yè)知識、技能的沉淀，是企業(yè)不可磨滅的財富。進行選題時可以手動一道道勾選，也可以輸入關(guān)鍵字—知識點來解決選題困惑，選題難度、題數(shù)、分?jǐn)?shù)皆可一鍵實現(xiàn)。考試結(jié)束后，系統(tǒng)會自動給出參考答案，選擇題及是非題系統(tǒng)可以自動進行批卷處理。績效考核方面，用戶最關(guān)心的考核模式360°、180°和直線評估三種方式全方位解決掉考核。同時還支持考核的權(quán)重分配及考核周期，非常人性化的推出了考核導(dǎo)航，親情提示避免漏考。

OA系統(tǒng)：新時代工作的好幫手

其實OA系統(tǒng)最基礎(chǔ)的工作就是將所有企業(yè)中所有紙質(zhì)化的流程搬到電腦中。所以一切審批流程都將過去的古老方式摒棄掉，不用再為了領(lǐng)導(dǎo)簽個字樓上樓下跑來跑去。請假單、出差申請單、加班申請單、報銷單、上下班打卡、通知、短消息、公司內(nèi)部郵件等等一系列的事情都可以在OA系統(tǒng)中實現(xiàn)。而且華天動力OA系統(tǒng)手機端審批也非常方便，不再將時間、地點都局限在辦公室里、辦公桌前，有效的利用起碎片時間。而且華天動力的手機端還增加了一個定位考勤功能，將打卡時間和地點有效的記錄下來，有效的起到了監(jiān)督作用。

說到底，OA系統(tǒng)到底有什么作用？提升企業(yè)辦事效率、有效管理、提升企業(yè)競爭力、減低成本等。俗語說，性格決定命運，習(xí)慣決定性格，思維決定習(xí)慣。OA系統(tǒng)更多的其實就是一個工作習(xí)慣，當(dāng)一切辦公事情都在OA系統(tǒng)中解決的話，企業(yè)及員工的未來都是一片光明。