汽車零配件制造企業(yè)屬于制造業(yè),而制造業(yè)則是OA系統(tǒng)應(yīng)用的重要領(lǐng)域,因此在汽配制造企業(yè),也產(chǎn)生了很多OA系統(tǒng)應(yīng)用的精彩案例。
廣西柳州的方盛車橋是中國(guó)西南地區(qū)最大的商用車車橋?qū)I(yè)生產(chǎn)廠家,2012年4月,方盛車橋?qū)嵤┝巳A天動(dòng)力OA系統(tǒng),面對(duì)OA系統(tǒng)里面豐富的功能模塊,方盛車橋并沒有貪多求全,而是聚焦在工作流管理上。
目前,方盛車橋已經(jīng)在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)上建立了物資臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)、辦公設(shè)備申購(gòu)、設(shè)備投資申請(qǐng)、質(zhì)量信息反饋、請(qǐng)假、加班預(yù)報(bào)等多項(xiàng)流程。
借助華天動(dòng)力OA“工作流管理專家”的優(yōu)勢(shì),方盛車橋已經(jīng)將工作流管理延伸到業(yè)務(wù)流程管理。
相比以往依靠人工來傳遞流程的方式,OA系統(tǒng)極大地提升了方盛車橋的工作效率,節(jié)省了大量的人力、物力和時(shí)間成本。以往動(dòng)輒需要2—3天才能走完的流程,現(xiàn)在只要幾個(gè)小時(shí),甚至不到一個(gè)小時(shí)就可以完成。
為了保證流程的高效執(zhí)行,方盛車橋還通過華天動(dòng)力OA中“審批超時(shí)統(tǒng)計(jì)”的功能,來檢查和統(tǒng)計(jì)各部門、人員的審批效率,使得各項(xiàng)流程的阻點(diǎn)一目了然,既可以對(duì)審批人進(jìn)行催辦和考核,也可以對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化。
由于管理層大部分時(shí)間都在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),而不是辦公室里,方盛車橋使用了華天動(dòng)力手機(jī)OA系統(tǒng),使管理人員擺脫對(duì)電腦的依賴,能夠隨時(shí)、隨地的進(jìn)行流程審批和信息查閱,進(jìn)一步提升了辦公效率。
廣東中博汽車零部件有限公司是一家生產(chǎn)汽車整套液壓基礎(chǔ)制動(dòng)系統(tǒng)的大型企業(yè),在2013年應(yīng)用了華天動(dòng)力OA系統(tǒng),初衷也是為了解決工作流程的管理問題,并和ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,后期又拓展到預(yù)算管理。
廣東中博的項(xiàng)目主管陳文先生認(rèn)為,ERP系統(tǒng)是對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)人員在使用,且沒有流程化的概念,業(yè)務(wù)管理不連貫、不規(guī)范,所以要通過OA系統(tǒng)把各個(gè)部門和崗位的職能串通起來、規(guī)范起來進(jìn)行管理。
事實(shí)證明,OA系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施上線,重新梳理了ERP的相關(guān)流程,打通了各個(gè)部門的業(yè)務(wù)協(xié)同協(xié)作,大大提高了業(yè)務(wù)效率,規(guī)范了業(yè)務(wù)的執(zhí)行規(guī)范。
陳文先生對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用具有清晰的思路。他認(rèn)為中博是生產(chǎn)制造性行業(yè),而且是汽車配件制造行業(yè),具備有一定的行業(yè)規(guī)范。由于已經(jīng)成熟應(yīng)用了ERP系統(tǒng),所以O(shè)A項(xiàng)目上線后需要面對(duì)流程中對(duì)于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的要求。之所以選擇華天動(dòng)力這個(gè)供應(yīng)商,有兩個(gè)重要原因:
1) 整合ERP數(shù)據(jù)幾乎不需要代碼級(jí)的二次開發(fā),不需要額外的開發(fā)成本。比其他供應(yīng)商動(dòng)輒十余萬、二十余萬的整合開發(fā)費(fèi)用,華天動(dòng)力OA是最好的選擇。
2) 性價(jià)比高。華天動(dòng)力OA是一線廠家,綜合系統(tǒng)架構(gòu)、產(chǎn)品功能、流程引擎、系統(tǒng)開放性等各個(gè)技術(shù)層面來說,都非常出色。但在價(jià)格上與其他廠家對(duì)比,顯得非常有優(yōu)勢(shì)。
陳文完全發(fā)揮了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)靈活、開放的優(yōu)勢(shì),只用一個(gè)月時(shí)間就自行搭建出完善的預(yù)算管理功能,包括預(yù)算號(hào)管理、預(yù)算編制及批準(zhǔn)管理、預(yù)算申請(qǐng)使用管理、預(yù)算實(shí)時(shí)分析與控制管理。
顯然,汽配制造企業(yè)使用OA系統(tǒng)不但很有價(jià)值,而且還可以很出彩。中國(guó)正成為汽車消費(fèi)和汽車生產(chǎn)大國(guó),由此將帶動(dòng)汽配制造行業(yè)的蓬勃發(fā)展,相信這個(gè)行業(yè)還會(huì)出現(xiàn)更多的精彩案例。