“忽如一夜春風(fēng)來(lái),千樹萬(wàn)樹梨花開”,用這兩句詩(shī)形容云計(jì)算非常恰當(dāng)?,F(xiàn)在各種云計(jì)算中心遍地開花,各種云計(jì)算應(yīng)用漫天飛舞,這里面就包括云OA。
云OA是指基于互聯(lián)網(wǎng)向用戶提供在線OA軟件的服務(wù)模式,說(shuō)白了,用戶不需要在本地部署OA軟件,只需要購(gòu)買賬號(hào),就可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用安裝在云服務(wù)器上的OA軟件。還有的云OA提供完全免費(fèi)的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)。
云OA的功能大多比較簡(jiǎn)單,包含了即時(shí)通訊、文檔共享、任務(wù)協(xié)作、客戶管理,以及簡(jiǎn)單的流程審批等。
在“云計(jì)算”這面大旗的指引下,國(guó)內(nèi)出現(xiàn)了一大批云OA產(chǎn)品,但是大多數(shù)都屬于粗制濫造,并沒有可用的價(jià)值。當(dāng)然也有佼佼者,如免費(fèi)的明道、今目標(biāo),收費(fèi)的35互聯(lián)等。
明道的云OA確切名稱叫“企業(yè)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)”,2010年開始研發(fā),2012年正式發(fā)布。它的產(chǎn)品關(guān)鍵詞是:溝通,知識(shí),任務(wù),快速部署、簡(jiǎn)單易用,移動(dòng)辦公,開放平臺(tái)。
這個(gè)產(chǎn)品的功能非常簡(jiǎn)單,而且沒有流程審批,和傳統(tǒng)OA的應(yīng)用差異很大。它具有濃厚的微博色彩,從領(lǐng)導(dǎo)到員工每個(gè)人都是一個(gè)“自媒體”,在實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、工作溝通方面非常便捷。
可以看見,明道要構(gòu)建的是一個(gè)突破傳統(tǒng)公司體系,完全開放、扁平化的溝通平臺(tái)。
在明道的官網(wǎng)上,我們能夠看到其企業(yè)目標(biāo)是:致力于為企業(yè)提供高質(zhì)量,高效用的基本協(xié)作軟件。這句話里面的“基本協(xié)作軟件”是一個(gè)很清晰的表述,也是一個(gè)很清晰的定位,表明明道不會(huì)深入涉及公司的管理工作,而屬于一種最基本的輕應(yīng)用。
今目標(biāo)的云OA從2005年開始研發(fā),一直堅(jiān)持走完全免費(fèi)的道路。從功能和界面上來(lái)看,這個(gè)產(chǎn)品和傳統(tǒng)的OA軟件比較接近,但是在功能細(xì)節(jié)和深度上來(lái)說(shuō),還是有非常巨大的差異。
以流程審批為例,今目標(biāo)的云OA中只能實(shí)現(xiàn)最簡(jiǎn)單的流程審批,比如多人會(huì)簽、退回到上一級(jí)、臨時(shí)加簽、條件跳轉(zhuǎn)、在線編輯、電子印章、分支流程、并發(fā)流程、震蕩流程、申請(qǐng)人自定義流程等等都不具備。更無(wú)法實(shí)現(xiàn)表單間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。
在今目標(biāo)的官網(wǎng)上,我們能夠看到其對(duì)于自身業(yè)務(wù)的描述:始終聚焦于企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,為中小企業(yè)提供云模式的產(chǎn)品和服務(wù)。這里面清楚的表明了今目標(biāo)是為中小企業(yè)服務(wù)的,中小企業(yè)比較喜歡“大而全”的應(yīng)用,這就可以很好的理解今目標(biāo)的產(chǎn)品了。
35互聯(lián)是一個(gè)從事互聯(lián)網(wǎng)增值業(yè)務(wù)的企業(yè),并不是一個(gè)專業(yè)的云OA或OA廠商。他的產(chǎn)品從功能結(jié)構(gòu)上來(lái)說(shuō)也比較接近于傳統(tǒng)意義上的OA軟件,但從深度和廣度上來(lái)說(shuō)則完全沒有可比性了。
35云OA是需要付費(fèi)使用的,公開的價(jià)格是:20用戶每年4000元,50用戶每年1萬(wàn)元,100用戶每年2萬(wàn)元。這個(gè)價(jià)格足夠用來(lái)購(gòu)買專業(yè)OA軟件的低端版本了,即使是低端版本,功能也比這個(gè)強(qiáng)大得多,比如華天動(dòng)力的標(biāo)準(zhǔn)版OA。
說(shuō)到華天動(dòng)力OA,這是一個(gè)傳統(tǒng)OA軟件的領(lǐng)導(dǎo)型廠商,以“工作流管理專家”而著稱,擁有引以為傲的“十大流程類型”,可以滿足企業(yè)各種復(fù)雜的辦公和業(yè)務(wù)管理流程。華天動(dòng)力在工作流、開放平臺(tái)、智能報(bào)表三大核心技術(shù)上領(lǐng)先業(yè)界,并首創(chuàng)“智慧協(xié)同”的理念,強(qiáng)調(diào)為用戶提供開放、智能、統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)。
華天動(dòng)力OA已經(jīng)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化工具,也不再被用于簡(jiǎn)單的溝通和協(xié)作,而是越來(lái)越多的涉及企業(yè)的核心事務(wù)管理,以及核心業(yè)務(wù)管理,比如預(yù)算管理、合同管理、人事管理、項(xiàng)目管理等等。
如果說(shuō)云OA側(cè)重于“基本協(xié)作”、“中小企業(yè)”,那么以華天動(dòng)力為代表的OA軟件則已經(jīng)在大企業(yè)更復(fù)雜、更深入、更核心的應(yīng)用上不斷發(fā)揮著價(jià)值。
在上面的幾個(gè)廠商中,明道是提供純互聯(lián)網(wǎng)化的應(yīng)用內(nèi)容和模式,今目標(biāo)、35互聯(lián)是提供基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的OA軟件。他們的特點(diǎn)是輕流程或無(wú)流程,提供輕量級(jí)的應(yīng)用,在用戶體驗(yàn)方面完勝傳統(tǒng)OA。
而華天動(dòng)力是提供傳統(tǒng)的OA軟件功能和交付模式,以流程管理為核心,提供重量級(jí)的應(yīng)用,在應(yīng)用深度方面完勝云OA。
云OA拼的是模式,傳統(tǒng)OA拼的是功能。在未來(lái),二者之間的競(jìng)爭(zhēng)還會(huì)不斷的融合和深化,健康的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,也會(huì)促進(jìn)這兩種產(chǎn)品的健康發(fā)展。