三步驟助力企業(yè)OA選型

責任編輯:editor009

2014-07-18 06:45:12

摘自:飛象網(wǎng)

出于對企業(yè)高效管理的需求,OA進入信息化軟件的標配行列。近來更由于媒體、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的OA軟件的大力關(guān)注,致使OA辦公系統(tǒng)從低調(diào)幕后走向大眾視野。于是,一大批OA軟件選型正在來臨。

出于對企業(yè)高效管理的需求,OA進入信息化軟件的標配行列。近來更由于媒體、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的OA軟件的大力關(guān)注,致使OA辦公系統(tǒng)從低調(diào)幕后走向大眾視野。于是,一大批OA軟件選型正在來臨。

對于OA軟件的選型者來說,有可能是企業(yè)CIO,有可能是信息部某相關(guān)人員,也有可能對技術(shù)懵懂的行政人員。前兩者均是技術(shù)達人,即使對OA軟件理解不夠通透,也能準確辨別產(chǎn)品問題,而對于后者來說,如何在不同技術(shù)的情況下保證OA選型結(jié)果不出差錯卻有些困難。

為此,本文將簡單敘述在OA選型人員對軟件技術(shù)不夠精通的情況下如何選型OA。

1、技術(shù)路線認準JAVA

即使不同技術(shù),也知道OA選型要認準JAVA。JAVA是目前OA辦公系統(tǒng)的主流技術(shù)路線,它以強大的易用性、兼容性、擴展性等優(yōu)勢艷壓群雄、獨領(lǐng)風騷,JAVA技術(shù)路線可以說已經(jīng)成為當前OA軟件選型的“必選科目”。而如何辨別JAVA又是一個問題。

對于技術(shù)小白來說,當然無法通過軟件的外觀、架構(gòu)看出用的是什么樣的技術(shù),而許多OA廠商對外也稱自己的OA產(chǎn)品采用JAVA語言編寫,于是就造成了優(yōu)劣難辨的困境。其實對于非技術(shù)人員來說,JAVA辨別有一個非常簡單而直觀方式,即軟件的控件安裝量。像OA軟件主流廠商之一九思軟件(www.jiusi.net)實現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)最少控件安裝量,甚至首頁登錄零控件安裝,極大降低了用戶端系統(tǒng)配置的難度和工作量。

3、價格篩選關(guān)注重點

對于既無法把握OA價格行情又無法準確判斷軟件技術(shù)水平的選型者而言,OA軟件價格的遴選也是難之又難。

一般來說,OA軟件的報價必須“事出有因”,價格虛高必然包含一些隱性收費。簡單的辨別OA軟件價格的方法就是理清收費指向,對莫須有的收費項目和可有可無的功能模塊說不?;旧蠄猿衷谕葓髢r基礎(chǔ)上,價格掐頭去尾,選擇綜合成本受控的方案。

3、用戶體驗易用是良藥

技術(shù)也許不是每個人都懂,但好不好用是每個人都能感受得到的,隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展,所謂用戶體驗越發(fā)受到大眾關(guān)注,OA軟件也已經(jīng)開始注重提高用戶體驗。而排除技術(shù)因素的用戶體驗更有代表性,畢竟OA辦公系統(tǒng)最終是全員應(yīng)用的。

例如,從流程的設(shè)計制作、發(fā)起審批、流轉(zhuǎn)告知等等都可以看出OA辦公系統(tǒng)是否易用,九思軟件(www.jiusi.net)已經(jīng)做到普通員工通過簡單培訓(xùn)便能掌握部門流程表單的制作與修改,大大提高用戶在OA系統(tǒng)中的主導(dǎo)地位,加強用戶體驗。

OA軟件選型是個技術(shù)活,但如果不懂技術(shù)也能進行初期的系統(tǒng)選型。

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