使用OA系統(tǒng)越久的企業(yè)，其OA系統(tǒng)里的企業(yè)數(shù)據(jù)就會(huì)隨著使用的年限日積月累，越來(lái)越多，而OA系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)都是企業(yè)的一種無(wú)形的財(cái)富，若是這些財(cái)富出現(xiàn)損失，就代表著企業(yè)可能要重新花時(shí)間去積累這些數(shù)據(jù)，就意味著要重頭再來(lái)。

數(shù)據(jù)泄露防護(hù)領(lǐng)航者，北京億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱：億賽通)數(shù)據(jù)安全防護(hù)專家表示：剛實(shí)施OA系統(tǒng)的企業(yè)，他們對(duì)OA的安全性沒有認(rèn)識(shí)，他們的眼光全部集中在OA的功能和OA所帶來(lái)的效果上，沒錯(cuò)，OA是給企業(yè)帶來(lái)效果了，但是失去了安全性。本文將講述億賽通結(jié)合十多年信息化系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)安全防護(hù)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)OA系統(tǒng)常見的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方法的全面分析。

一、數(shù)據(jù)安全

OA系統(tǒng)安全中最常見的問(wèn)題是數(shù)據(jù)安全，典型的包括數(shù)據(jù)損壞、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)泄漏等

問(wèn)題1：數(shù)據(jù)損壞

服務(wù)器硬盤的損壞，系統(tǒng)崩潰、突然中斷、木馬病毒對(duì)文件的破壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題。

應(yīng)對(duì)措施：

根據(jù)數(shù)據(jù)的更新頻率定期的做數(shù)據(jù)備份(數(shù)據(jù)更新頻繁則備份的間隔時(shí)間短)，為防止OA服務(wù)器硬件的損壞，定期的做數(shù)據(jù)的異地備份(將數(shù)據(jù)備份在OA服務(wù)器之外的其他存儲(chǔ)介質(zhì)上)。

對(duì)于大型的OA系統(tǒng)應(yīng)用如果有條件可以考慮雙機(jī)熱備，這樣其中一臺(tái)服務(wù)器損壞另外一臺(tái)服務(wù)器有實(shí)時(shí)的備份。

問(wèn)題2：數(shù)據(jù)丟失

誤操作，服務(wù)器被非法入侵，系統(tǒng)不穩(wěn)定、系統(tǒng)存在漏洞受到惡意攻擊數(shù)據(jù)被刪除等導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

應(yīng)對(duì)措施：

加強(qiáng)服務(wù)器操作系統(tǒng)安全的設(shè)置，OA軟件自身編碼的安全性檢測(cè)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全設(shè)置。

根據(jù)數(shù)據(jù)的更新頻率定期的做數(shù)據(jù)備份(數(shù)據(jù)更新頻繁則備份的間隔時(shí)間短)，為防止OA服務(wù)器硬件的損壞，定期的做數(shù)據(jù)的異地備份(將數(shù)據(jù)備份在OA服務(wù)器之外的其他存儲(chǔ)介質(zhì)上)。

注意：數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤有很大的區(qū)別，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤一般是程序邏輯運(yùn)行錯(cuò)誤導(dǎo)致的，而數(shù)據(jù)丟失有可能是由OA系統(tǒng)安全性造成的。

問(wèn)題3：數(shù)據(jù)泄漏

程序的存儲(chǔ)安全漏洞，相關(guān)的應(yīng)用未作安全控制，冒用相關(guān)用戶身份獲取信息，服務(wù)器被非法入侵，基于Internet訪問(wèn)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸?shù)男畔⑿孤丁?/p>

應(yīng)對(duì)措施：

服務(wù)器操作系統(tǒng)安全的設(shè)置加強(qiáng)，增強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)身份認(rèn)證安全與控制，OA軟件自身編碼的安全性檢測(cè)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全設(shè)置，重要數(shù)據(jù)的加密存儲(chǔ)，基于Internet的需關(guān)注數(shù)據(jù)的加密傳輸。

二、身份認(rèn)證安全

身份認(rèn)證安全是OA系統(tǒng)安全中容易被忽略但又是非常重要的部分，程序中存在漏洞給攻擊者提供了機(jī)會(huì)(如：sql攻擊、文件上傳下載問(wèn)題、目錄權(quán)限問(wèn)題等)，賬號(hào)和密碼的泄露，冒用相關(guān)用戶身份登入OA系統(tǒng)進(jìn)行“合法”操作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失、數(shù)據(jù)的泄露。

應(yīng)對(duì)措施：

十多年數(shù)據(jù)應(yīng)用防護(hù)專家億賽通在OA系統(tǒng)應(yīng)用安全方面做得比較成熟。具體如下：

1.可靠身份認(rèn)證

通過(guò)讓用戶采用USB-KEY的認(rèn)證方式登錄，在OA服務(wù)器中部署認(rèn)證服務(wù)器，有效提高整體方案的安全性。

2.細(xì)粒度的文檔授權(quán)管理

發(fā)布到用戶手中的加密文檔，可以預(yù)先設(shè)定使用期限，也可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整用戶的使用權(quán)限，甚至收回其使用權(quán)限，文檔使用的控制更加完善和靈活。

3.時(shí)間期限控制

與合作伙伴協(xié)同工作完成后，合作伙伴無(wú)法將原有的資料用于其他項(xiàng)目。用戶能夠隨時(shí)隨地控制文件的使用期限，根據(jù)實(shí)際情況追加使用時(shí)間或縮短期限收回文件。

4.按用戶習(xí)慣的方式使用文檔

使用保密文檔時(shí)僅需要身份認(rèn)證。加密后的文檔打開后，界面和操作方式和明文文檔的完全一致。

5.詳細(xì)的文件訪問(wèn)審計(jì)記錄

詳細(xì)的文檔操作記錄，可記錄操作的人員、時(shí)間、地點(diǎn)(計(jì)算機(jī))、操作方式等，可用來(lái)追蹤泄密渠道，也可用作電子取證。

三、OA服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)安全

服務(wù)器被非法入侵，攻擊者獲取了服務(wù)器的超級(jí)用戶的權(quán)限，整個(gè)系統(tǒng)完全處于“暴露”狀態(tài)，所以服務(wù)器安全和網(wǎng)絡(luò)安全是OA系統(tǒng)安全的第一層保障。

應(yīng)對(duì)措施：

1、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全，減少入侵者攻擊服務(wù)器的途徑。

2、安裝防病毒和查殺木馬的工具。

3、服務(wù)器盡量關(guān)閉不必要的服務(wù)和端口。

4、需經(jīng)常關(guān)注服務(wù)器的運(yùn)行狀況，看看是否有“異常”。