大OA應(yīng)用：預(yù)算+采購一體化平臺(tái)

作為長春區(qū)域的重要支柱行業(yè)，汽配行業(yè)也在經(jīng)歷著從傳統(tǒng)的辦公模式到辦公自動(dòng)化的轉(zhuǎn)變。從2001年合資建廠至今，富維-江森主要經(jīng)歷了“被動(dòng)跟隨、按需建設(shè)、發(fā)散思考、規(guī)劃建設(shè)”四個(gè)信息化建設(shè)階段。從最初的以生產(chǎn)業(yè)務(wù)為先到如今逐漸實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、管理精細(xì)化。

據(jù)悉，OA項(xiàng)目在整個(gè)富維-江森公司處處開花，富維-江森僅一期共梳理了200多個(gè)業(yè)務(wù)流程。同年5月，OA在長春工廠正式運(yùn)行。7月，OA在個(gè)分子公司全面運(yùn)行。

富維-江森信息部部長葉彬指出，整個(gè)項(xiàng)目在富維-江森絕非一個(gè)簡單的辦公管理OA那么簡單，而是從預(yù)算管理、采購申請(qǐng)到采購訂單的大OA應(yīng)用。這是由于富維-江森在以前的管理中發(fā)現(xiàn)了很多問題，如無法實(shí)時(shí)性掌握企業(yè)最新動(dòng)態(tài)，缺乏公司級(jí)信息化架構(gòu)，業(yè)務(wù)流程未固化、管理系統(tǒng)缺失，系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)采集不夠等。為此，富維-江森決定打造一套以“基礎(chǔ)架構(gòu)+應(yīng)用系統(tǒng)+分析平臺(tái)+集成平臺(tái)”為中心的遍及各部門的一體化管理平臺(tái)。

記者現(xiàn)場(chǎng)登陸測(cè)試系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)，“預(yù)算管理”功能記錄了從初始預(yù)算導(dǎo)入再到預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算跟蹤的全預(yù)算生命周期。同時(shí)，管理層在系統(tǒng)中還能實(shí)時(shí)收看預(yù)算報(bào)表、付款報(bào)表等。這樣，各部門經(jīng)理通過這些非常人性化的報(bào)表，就能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、簡便的分析自己的預(yù)算執(zhí)行情況，還可以下載為EXCEL文件。

而“采購申請(qǐng)”功能則通過電子審批觸動(dòng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)非生產(chǎn)性材料的目錄化采購，通過泛微OA與ERP集成由OA強(qiáng)大流程引擎實(shí)現(xiàn)大量采購審批再把結(jié)果回寫至ERP系統(tǒng)。由此，借助平臺(tái)可對(duì)每個(gè)采購項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格控制，以實(shí)現(xiàn)采購項(xiàng)目集團(tuán)能夠隨時(shí)查閱。由此也推動(dòng)了采購委員會(huì)及投資委員會(huì)線下的成立，委員會(huì)能對(duì)每項(xiàng)采購內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，增大了企業(yè)精細(xì)化管理顆粒度。