在2010年至2015年的五年中，使用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件應(yīng)用程序的歐盟企業(yè)的比例從21%上升到36%。
到2017年，新的基于云計(jì)算的ERP軟件已占全球市場(chǎng)份額的三分之二。
由于ERP在主流業(yè)務(wù)中的應(yīng)用日益突出，相關(guān)技術(shù)不斷發(fā)展。為了獲得收益，企業(yè)不斷地善用這類軟件的優(yōu)勢(shì)——節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)的優(yōu)勢(shì)。
即使是已經(jīng)在使用ERP的公司也把談話的重點(diǎn)從技術(shù)的初始效益轉(zhuǎn)向基于云的系統(tǒng)的必要性。有鑒于此，遷移到云有什么好處?
1.成本的下降
與傳統(tǒng)托管模式相比，基于云的ERP系統(tǒng)的實(shí)施成本較低。
無(wú)需設(shè)置硬件，這意味著程序可以在業(yè)務(wù)免遭系統(tǒng)停機(jī)的情況下立即運(yùn)行。服務(wù)器維護(hù)也免掉了，這意味著IT部門(mén)也可以減輕工作負(fù)擔(dān)。軟件增設(shè)和升級(jí)發(fā)生在云中，不會(huì)發(fā)生全系統(tǒng)范圍的停機(jī)。遷移到云端意味著工作時(shí)間大大節(jié)省了。
無(wú)需大量的設(shè)置也意味著初期無(wú)需投入大筆資金。云ERP按月收費(fèi)，費(fèi)用包含立即可以投入運(yùn)營(yíng)的軟件。
這不再是衡量投資回報(bào)(ROI)的花招了——使用最先進(jìn)的軟件。如果升級(jí)或遷移到新系統(tǒng)無(wú)需增加硬件，那就不必急于榨干老系統(tǒng)。
在我們處理云ERP時(shí)，所有與系統(tǒng)升級(jí)掛鉤的成本都不復(fù)存在了。
2.遠(yuǎn)程訪問(wèn)
員工可以遠(yuǎn)程訪問(wèn)基于云的ERP平臺(tái)，與現(xiàn)場(chǎng)工作人員一樣輕松。
例如，如果培訓(xùn)期間員工正在開(kāi)會(huì)或不在辦公室，他們?nèi)匀豢梢粤⒓聪蚶习褰獯鸺径葓?bào)告方面的疑問(wèn)。
員工還一連網(wǎng)就可以使用應(yīng)用程序和更新。不必忍受VPN或遲鈍的遠(yuǎn)程端口技術(shù)帶來(lái)的降速。
基于云的ERP軟件專為現(xiàn)代員工而設(shè)計(jì)，它使員工可以在任何地方舒適地工作。這類平臺(tái)具有專門(mén)為智能手機(jī)和移動(dòng)設(shè)備設(shè)計(jì)的移動(dòng)功能和用戶界面。在偏遠(yuǎn)地方設(shè)點(diǎn)的跨國(guó)公司在訪問(wèn)云系統(tǒng)時(shí)不會(huì)遇到任何問(wèn)題。
員工也不受專用機(jī)器的限制。他們不必為了在周末完成一些不起眼的任務(wù)而專門(mén)從公司帶走沉甸甸的筆記本電腦。
云還意味著人人可以享用而不受預(yù)算限制。公司無(wú)需因?yàn)轭A(yù)算問(wèn)題而投資特殊設(shè)備或限制系統(tǒng)中的用戶數(shù)量。員工可以輕松地從個(gè)人設(shè)備或共享的公司設(shè)備訪問(wèn)云ERP。
3.商業(yè)智能(BI)功能
基于云的ERP具有創(chuàng)新性，因?yàn)樗鼈兛梢暂p而易舉地結(jié)合其它能使業(yè)務(wù)風(fēng)生水起的操作方法。
當(dāng)商業(yè)智能(BI)程序可以與ERP提供的有組織的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和用戶活動(dòng)記錄關(guān)聯(lián)時(shí)，數(shù)據(jù)的提取就變得很簡(jiǎn)單。
分析功能也是內(nèi)置的。管理員和董事會(huì)成員可以為重要的決策進(jìn)行信息挖掘。他們還可以在董事會(huì)會(huì)議期間提供實(shí)時(shí)的圖形和報(bào)告。所有信息都是實(shí)時(shí)提供的，無(wú)需等待定期的系統(tǒng)更新。
對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)級(jí)別更高，商務(wù)智能功能是透明的，因此基于云的ERP的準(zhǔn)確性高于傳統(tǒng)方案。
4.安全得到了加強(qiáng)
最后但同樣重要的是，基于云的ERP在安全性方面頗具前瞻性。
網(wǎng)絡(luò)安全措施得到了集中化并靈活用于分層權(quán)限控制。
云提供了用于遠(yuǎn)程訪問(wèn)的安全網(wǎng)關(guān)，還提供了防止敏感數(shù)據(jù)下載以及敏感信息的現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)的文檔管理系統(tǒng)，以免其落入危險(xiǎn)人物手中。
云中內(nèi)置文檔保留功能，這樣公司就可以確定自身符合行業(yè)中的政府標(biāo)準(zhǔn)。
安全措施可防止數(shù)據(jù)丟失并確保用戶對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行適當(dāng)?shù)尿?yàn)證。公司還可以選擇將權(quán)限授予文件管理器，使IT管理員不必操勞人力資源方面的事務(wù)。
在降低成本并提高靈活性和安全性的情況下，云所提供的功能要比其它的ERP版本更先進(jìn)。
隨著貴公司在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)方面不斷地發(fā)展，這些功能有助于你就云遷移的日程做出決策。
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