近日，廣州市花安堂生物科技有限公司與高亞科技達(dá)成合作協(xié)議，將通過(guò)8Manage PPM(項(xiàng)目管理系統(tǒng))，實(shí)現(xiàn)新品研發(fā)過(guò)程對(duì)時(shí)間、任務(wù)、人員、物料的全自動(dòng)化管理，提高企業(yè)新品研發(fā)項(xiàng)目管理效益。

廣州市花安堂生物科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)：花安堂)建于2007年初，經(jīng)過(guò)近年來(lái)的快速發(fā)展，現(xiàn)已集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售與服務(wù)于一體的專(zhuān)業(yè)化妝品ODM/OEM企業(yè)。擁有領(lǐng)先的生物科技技術(shù)，在中國(guó)香港、日本、美國(guó)均設(shè)有專(zhuān)門(mén)辦事處，銷(xiāo)售地區(qū)跨亞洲、東歐、東南亞等多個(gè)地區(qū)。

新品研發(fā)是企業(yè)研究與開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)內(nèi)容，也是企業(yè)生存和發(fā)展的戰(zhàn)略核心之一。花安堂作為行業(yè)領(lǐng)先的中國(guó)化妝品企業(yè)，其核心實(shí)力在于研發(fā)，因此在研發(fā)項(xiàng)目上尤為重視。近幾年，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，花安堂新品研發(fā)項(xiàng)目越來(lái)越多，人工式的項(xiàng)目管理模式以及原有的OA系統(tǒng)已難以支持企業(yè)未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃，花安堂在新品研發(fā)過(guò)程中面臨著一系列管理問(wèn)題：如新品研發(fā)周期長(zhǎng)、同期開(kāi)展項(xiàng)目多，項(xiàng)目過(guò)程中涉及的文檔多且雜，導(dǎo)致項(xiàng)目文檔交付不及時(shí)，項(xiàng)目進(jìn)度難以把控，數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)，項(xiàng)目成本及人工績(jī)效評(píng)估很難及時(shí)梳理和管控等等。這些問(wèn)題已影響到企業(yè)的后期發(fā)展。為此，花安堂急需一套全自動(dòng)化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以解決新品研發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程中遇到的難題。

高亞科技團(tuán)隊(duì)在詳細(xì)了解了花安堂的需求和問(wèn)題之后，為其擬定了一套可實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、問(wèn)題、成本、人員工時(shí)的全自動(dòng)化項(xiàng)目管理方案，以先進(jìn)的IT管理技術(shù)，提升花安堂新品研發(fā)項(xiàng)目管理效益，幫助實(shí)現(xiàn)以下管理的提升：

計(jì)劃與執(zhí)行合二為一：花安堂新品研發(fā)項(xiàng)目多，如果多個(gè)問(wèn)題同時(shí)出現(xiàn)偏差，容易出現(xiàn)混亂，8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)，讓項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行處于同步的狀態(tài)，可實(shí)時(shí)反饋?lái)?xiàng)目成員的最新可交付成果及其完成情況，即時(shí)、精確地了解研發(fā)項(xiàng)目的最新?tīng)顟B(tài)。

嚴(yán)格把控項(xiàng)目成本：項(xiàng)目研發(fā)一般都有固定成本，花安堂的項(xiàng)目也不例外。8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算資源分配及所產(chǎn)生的費(fèi)用，并通過(guò)自動(dòng)分配員工，及時(shí)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，了解費(fèi)用的實(shí)際去向與員工工時(shí)，嚴(yán)格管控項(xiàng)目成本。

共享項(xiàng)目文檔資源：8Manage能夠把研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中的可交付成果和公文連接起來(lái)，同時(shí)，內(nèi)嵌的文檔庫(kù)能夠很好地管理項(xiàng)目產(chǎn)出成果，一方面提高了員工之間的溝通效率，另一方面，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)無(wú)紙化辦公，更增強(qiáng)了項(xiàng)目知識(shí)分享，讓企業(yè)和員工借鑒過(guò)往的項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)帶來(lái)無(wú)形的財(cái)富。

項(xiàng)目群管理：對(duì)于同類(lèi)項(xiàng)目，花安堂還可以通過(guò)8Manage系統(tǒng)進(jìn)行組合管理，以特定的組織架構(gòu)形式，將多個(gè)項(xiàng)目組成項(xiàng)目群，提高項(xiàng)目的聯(lián)合度和項(xiàng)目協(xié)作，使項(xiàng)目研發(fā)的管理過(guò)程更高效。

經(jīng)過(guò)多方了解和對(duì)比，花安堂了解到8Manage PPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅功能完善、靈活，而且能夠很好的管控研發(fā)項(xiàng)目成本，以及很好地解決新品研發(fā)管理過(guò)程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題。除此之外，花安堂還了解到8Manage CRM系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于同一個(gè)平臺(tái)研發(fā)而成，為方便日后客戶(hù)管理，最終確定與高亞科技合作，通過(guò)8Manage FAS一體化管理(項(xiàng)目管理與CRM相結(jié)合)，幫助企業(yè)在新品研發(fā)管理上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍!

8Manage PPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)以WBS架構(gòu)帶動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行的全局掌控，以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理論實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等的有效跟進(jìn)，解決項(xiàng)目管理中因信息滯后導(dǎo)致的項(xiàng)目失敗問(wèn)題，提升企業(yè)項(xiàng)目管控的能力。同時(shí)，系統(tǒng)的文檔管理以及多維度的報(bào)表，能夠幫助企業(yè)沉淀知識(shí)以及支撐企業(yè)決策，是企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行人及項(xiàng)目管理者的好幫手。8Manage以“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)理念，研發(fā)而成的一體化管理系統(tǒng)，可以由企業(yè)自由選定功能模塊，并通過(guò)裝配的方式將不同功能模塊集中到同一個(gè)平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)一站式管理企業(yè)全部運(yùn)營(yíng)，幫助企業(yè)通過(guò)一個(gè)管理視圖即可清晰、高效、精確管理企業(yè)。同時(shí)，系統(tǒng)支持后期維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)，以保障企業(yè)及時(shí)解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

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