在這個(gè)快速變化發(fā)展的社會(huì)中,一切事物的發(fā)展,似乎都講究“快”,股票漲跌往往只是在一瞬之間;各種“秒殺”活動(dòng)令人熱血沸騰,稍不留神便無法享受物美價(jià)廉……企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)亦如此,需要快速對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化作出相應(yīng),hold住發(fā)展機(jī)遇,華麗轉(zhuǎn)身。作為企業(yè)管理的重要領(lǐng)域,采購管理如何才能在時(shí)刻變化著的市場(chǎng)洪流中穩(wěn)住陣腳,以快制勝呢?
企業(yè)的成本很大部分都來源采購支出,控制好采購成本對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。于是乎,優(yōu)化采購流程、提升采購效率,越來越受到企業(yè)的重視。在“信息技術(shù)改變一切”的今天,利用信息化手段對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行管控也早已經(jīng)是司空見慣的事。然而,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的加強(qiáng),以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)采購管理系統(tǒng)正遭受到了前所未有的危機(jī),轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
首先,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的加強(qiáng),全球范圍內(nèi)的信息交流變得越來越頻繁,不斷的信息傳遞和交換,讓整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境變得復(fù)雜多變,機(jī)遇稍縱即逝。近些年迅速崛起的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將市場(chǎng)環(huán)境的這種瞬息萬變推向高潮,信息傳遞速度越來越快,信息量也越來越大。傳統(tǒng)采購管理系統(tǒng)僅僅支持PC端使用,礙于空間距離上的局限,采購信息無法第一時(shí)間得到更新和推送,信息滯后,無法滿足新市場(chǎng)環(huán)境下采購管理的需求,采購效率大打折扣。
其次,采購活動(dòng)中,采購人員常常需要實(shí)地去考察供應(yīng)商、與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,無法每時(shí)每刻都在電腦前利用系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,如發(fā)送報(bào)價(jià)請(qǐng)求/招標(biāo)申請(qǐng)給供應(yīng)商、創(chuàng)建和提交采購訂單等;另外一方面,業(yè)務(wù)繁忙的供應(yīng)商也常常出差在外,無法及時(shí)用電腦處理采購事項(xiàng),如報(bào)價(jià)、確認(rèn)采購訂單、確認(rèn)發(fā)貨等,采購工作容易延誤,影響采購工作效率。
瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境、迅速崛起的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加上采購活動(dòng)自身移動(dòng)化管理的需求,現(xiàn)代企業(yè)更需要一款能夠支持手機(jī)APP應(yīng)用的采購管理系統(tǒng)。目前,市面上支持APP應(yīng)用的采購管理系統(tǒng)非常多,8Manage 手機(jī)SPM(供應(yīng)商與采購管理系統(tǒng))是其中較為成熟的一款。與其他APP采購管理系統(tǒng)相比,8Manage 手機(jī)SPM具有以下優(yōu)勢(shì):
•支持 iOS 和 Android 操作系統(tǒng) (UI 美觀,交互快捷簡易,即裝即用)
•可視化+可靈活配置的界面組件(可按工作習(xí)慣和關(guān)注重點(diǎn)自定義設(shè)置)
•手機(jī)端應(yīng)用App+PC端中樞應(yīng)用 (所有數(shù)據(jù)相互連通,實(shí)時(shí)同步和更新)
•全平臺(tái)信息推送和預(yù)警提醒高亮顯示 (系統(tǒng)自動(dòng)推送所有需處理和關(guān)注的事項(xiàng)到手機(jī)應(yīng)用端的首頁)
•科學(xué)的權(quán)限控制確保信息的安全 (可按需設(shè)置每個(gè)用戶的查看及編輯權(quán)限)
•既可以通過APP登陸系統(tǒng)也可以使用手機(jī)瀏覽器登陸(如UC瀏覽器,百度瀏覽器,Safari等)
•自動(dòng)記錄用戶的瀏覽軌跡(用戶可直接點(diǎn)擊瀏覽軌跡進(jìn)入需要查看的頁面)
通過8Manage 手機(jī)SPM,企業(yè)可以快速進(jìn)行采購事項(xiàng)的提交與審批,采購報(bào)價(jià)管理,采購訂單和持續(xù)要約管理,招投標(biāo)管理等等,經(jīng)常在外考察供應(yīng)商的采購人員可以隨時(shí)隨地記錄和管理供應(yīng)商的信息和及時(shí)處理采購的所有事宜,極大地提高了采購效率,降低了采購管理成本,幫助企業(yè)在這個(gè)瞬息萬變的市場(chǎng)中更好地以快制勝。