0前言
隨著信息時代的到來,立足于多個角度,采取一系列新技術,按照合理設計方案促進企業(yè)信息化進程成為必然趨勢。以制造業(yè)為例,當前,我國制造業(yè)的信息化尚未達到成熟水平,鑒于企業(yè)性質,在制造業(yè)領域開展信息化建設需要涉及到一系列的新技術,并對準確性提出較高要求,此外由于需要大量數(shù)據(jù),并且業(yè)務種類繁多,必須要相關部門在信息共享的基礎上開展有效協(xié)作,所以,對于制造業(yè)領域的集團企業(yè)而言,需要采用大量先進技術,按照科學的設計思路及原則,構建起合理的系統(tǒng)框架,促進信息化的實現(xiàn)。
1 集團企業(yè)ERP系統(tǒng)設計思路及原則
1.1 設計思路
集團企業(yè)ERP,要從企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)實狀況出發(fā),對所具備的硬件及軟件技術的先進性進行充分考慮,要盡可能的確保所構建起的ERP系統(tǒng)具有科學合理的結構、協(xié)調(diào)的整體構架、靈活便捷的操作,此外,還要對信息及時性、系統(tǒng)自身的功效性以及市場推廣性加以充分考慮。
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃。它的核心內(nèi)容在于通過運用信息化技術,結合系統(tǒng)化的管理思想。為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP實際上是對企業(yè)的各種資源流進行合理配置的一種信息化解決方案,這些資源流包括了物資資源流、人力資源流、財務資源流、信息資源流等?;贓RP的信息管理系統(tǒng)能夠面向市場,基于需求配置各種資源流,對整個企業(yè)的供應鏈提供有效地管理。
我國的工業(yè)管理體制改革的時間還不長,管理水平不高,內(nèi)部業(yè)務流程存在較多不合理之處,使得我國的煤礦企業(yè)在全球市場上的競爭力不高。因此,改革我國煤礦企業(yè)的管理機制,提高其經(jīng)營管理水平就成為了我國的煤礦企業(yè)尋求進一步發(fā)展唯一的途徑。ERP管理是一種非常先進的管理思想,煤礦企業(yè)可以從ERP管理的基本原理人手,研究ERP在煤礦企業(yè)的具體應用。文中提出的煤礦設備的管理研究,就是基于ERP基本原理進行的。
1.2 設計原則
(1)模塊化設計原則。將軟件開發(fā)工程中的原型化以及結構化有機結合起來。從集團企業(yè)自身實際出發(fā),解析功能以及劃分模塊都要依據(jù)集團企業(yè)對業(yè)務以及管理的具體劃分。首先需要對用戶的具體需求進行調(diào)查、分析,并確定相應的數(shù)據(jù)來源以及數(shù)據(jù)處理和流向等問題,為系統(tǒng)的構建奠定堅實的基礎;
(2)實時性原則。盡量確保數(shù)據(jù)來源、處理以及流向滿足實時性要求。利用數(shù)據(jù)自動收集以及智能化處理,對數(shù)據(jù)及時進行保存,進而將各個模塊在處理數(shù)據(jù)時可能出現(xiàn)的延時狀況控制在最低水平;
(3)一致性原則。ERP系統(tǒng)屬于一個整體,因此,要盡可能的在結構組織、數(shù)據(jù)、界面風格以及具體的操作模式等方面實現(xiàn)統(tǒng)一,并建立起一個可以實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)庫。此外,還需要協(xié)調(diào)并統(tǒng)一各個模塊之間關于數(shù)據(jù)的輸入及輸出、調(diào)用公用模塊以及安排子系統(tǒng)之間的關系,進而確保系統(tǒng)的整體性以及統(tǒng)一性;
(4)安全性原則。作為一個出色的系統(tǒng),安全性是基本的要求之一,在進行系統(tǒng)設計時,要對權限的設定以及數(shù)據(jù)的備份等加以充分考慮,并及時備份相關數(shù)據(jù)。
2 集團企業(yè)ERP系統(tǒng)設計方案
2.1 ERP系統(tǒng)構成
從企業(yè)實際情況出發(fā),劃分企業(yè)資源,在數(shù)據(jù)庫基礎上構建起功能模塊,進而組建依托于數(shù)據(jù)流的管理系統(tǒng)。生產(chǎn)管理、財務管理以及庫存管理是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容,涉及到的模塊有MRP、MPS以及RCCP,并對財務加以匯總,除此之外,按照現(xiàn)實需要對必須功能模塊加以整合。
出于提升企業(yè)信息系統(tǒng)實時性考慮,并為了更好的滿足制造企業(yè)實際需求,現(xiàn)有ERP系統(tǒng)必須要具有開放性的借口,只有這樣,才能確保獲取所需要的相關數(shù)據(jù),提供ERP數(shù)據(jù)源。具體結構見圖1。
圖1 ERP核心擴展結構圖
圖1中,位于中間位置的是外掛C/S模塊中間層,主要作用是確保數(shù)據(jù)庫操作符合相關要求,維護對中間層進行訪問的數(shù)據(jù)庫的安全性。
2.2 數(shù)據(jù)流向
信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要涉及歷史數(shù)據(jù)、現(xiàn)實數(shù)據(jù)以及字典數(shù)據(jù)等,其中現(xiàn)實數(shù)據(jù)充當著一項工作業(yè)務的數(shù)據(jù)源,依據(jù)字典數(shù)據(jù),借助相關功能模塊對數(shù)據(jù)加以處理,并將其存儲在數(shù)據(jù)庫中,便于之后查詢和統(tǒng)計。
任何一個業(yè)務處理模塊,都主要包括3部分內(nèi)容,即數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)流向,其中,數(shù)據(jù)來源可以充當業(yè)務的前導模塊或數(shù)據(jù)庫,所謂數(shù)據(jù)處理,就是對數(shù)據(jù)按照一定的程序或規(guī)則加以轉換,業(yè)務模塊代碼就是程序,字典庫是規(guī)則的來源;而下一個業(yè)務模塊或數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)流向。數(shù)據(jù)流見圖2。
圖2 數(shù)據(jù)流向圖
2.3 系統(tǒng)實現(xiàn)技術
Linux平臺屬于單一應用的服務器,其自身具有較好的穩(wěn)定性,也正因為如此,被確定為系統(tǒng)主服務器的基礎;利用Apache構建Web服務器;利用超文本預處理器進行系統(tǒng)語言的編寫,所使用主要是C語言,這樣在Windows以及Linux上進行移植比較方便,并且安全性也可以得到保障;由于MySQL數(shù)據(jù)庫在Linux平臺上的表現(xiàn)較為突出,與企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比較而言,其性價比之高是難以比擬的,所以選定其作為數(shù)據(jù)服務數(shù)據(jù)庫;以NT平臺作為中間層構建的基礎,這樣進行中間件的編寫就會有多種開發(fā)語言可供選擇。
2.4 系統(tǒng)標準及規(guī)范
之所以關注系統(tǒng)的標準化以及規(guī)范化,主要原因在于:(1)確保企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫功能模塊編碼、分類及數(shù)據(jù)文件名稱實現(xiàn)系統(tǒng)性以及唯一性;(2)實現(xiàn)集團企業(yè)現(xiàn)有相關標準化規(guī)程與本系統(tǒng)之間的同一性;(3)使系統(tǒng)的可維護性得到有利保障。所以,在直接使用國家所制定的相關行業(yè)標準以及ISO標準的基礎之上,還需要按照系統(tǒng)自身的實際需要,有針對性的制定相應的系統(tǒng)規(guī)則和標準。從總體來說,可以將這些標準分為5類,分別是數(shù)據(jù)標準、運行標準、軟件標準、紀律標準以及檔案標準等。
2.5 系統(tǒng)的維護及更新
(1)主要針對的是硬件以及相關的軟件,對基礎性軟件進行常規(guī)維護,并根據(jù)現(xiàn)實情況決定是否進行升級,此外,還包括對數(shù)據(jù)進行維護和更薪,對應用軟件進行維護等,其中,基礎性軟件如果需要升級換代,需要采取外購的方式,而如果對應用軟件進行維護和升級,所使用的主要是自行研發(fā)的;(2)離不開規(guī)章制度的保障,而這些規(guī)章制度必須符合標準性和穩(wěn)定性要求,并且要與日常機制相匹配,只有這樣,才能真正達到維護以及動態(tài)更新的目的;(3)要盡可能將對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護與更新和業(yè)務部門的日常業(yè)務有機結合起來,換句話說,業(yè)務部門進行日常業(yè)務辦公,必須開機將系統(tǒng)予以啟動,并在系統(tǒng)交互過程當中開展相應業(yè)務,與此同時,具體的辦公過程也是對相關數(shù)據(jù)進行更新的過程。
企業(yè)要想實現(xiàn)正常運作,必須對業(yè)務數(shù)據(jù)及時加以更新,除此之外,其他相關業(yè)務規(guī)則及資源信息也是與相應的業(yè)務部門之間存在著極為密切的聯(lián)系的,也要定期進行更新。
3 結語
當前,我國不少企業(yè)集團已經(jīng)構建了自身的網(wǎng)絡系統(tǒng),并從自身實際出發(fā),采用諸如財務管理以及倉庫管理等一系列系統(tǒng),或者是直接實行ERP系統(tǒng)。但是,進行簡單的移植或套用,忽視自身實際狀況會導致系統(tǒng)脫離自身實際能力及需要的問題。經(jīng)過長期實踐,集團企業(yè)ERP系統(tǒng)經(jīng)歷從無到有,再到取得一定的成績,主要原因就在于對企業(yè)自身實際能力和狀況的準確把握,從自身實際出發(fā),并進行全方位的綜合考察,注重系統(tǒng)的整體性,而不是簡單的實行拿來主義。