一分為二,全面正確看待ERP!

責任編輯:editor005

2017-02-20 15:04:54

摘自:e-works數字化企業(yè)網

ERP(Enterprise Resource Planning)概念是20世紀90年代初Gartner咨詢顧問與研究機構提出的,即企業(yè)資源計劃,當初主要面向供需鏈的管理。要走出ERP的實施的誤區(qū),提高ERP的實施的成功率,必須把ERP的實施納入企業(yè)整體改革的框架中進行。

ERP(Enterprise Resource Planning)概念是20世紀90年代初Gartner咨詢顧問與研究機構提出的,即企業(yè)資源計劃,當初主要面向供需鏈的管理。如今ERP系統(tǒng)力圖全面解決企業(yè)在供銷存、財務、計劃、質量、制造等核心業(yè)務問題,其意義在于以經營資源最佳化為出發(fā)點,整合企業(yè)整體的業(yè)務管理,并最大限度提高企業(yè)的經營效率。

其實ERP更多的實質與內容是面向供應鏈的管理思想,然而多數傳統(tǒng)企業(yè)也許是條件和情況所限,許多時候就認識不清ERP核心究竟是用來做什么的,無法正確評價ERP系統(tǒng)的真實價值,使得它從一開始就比較模糊,包括目的和期望值也都比較模糊,甚至產生強烈的興奮、過高的期望,認為上ERP后一切問題都能迎刃而解,然而多是事與愿違,常常造成充滿挫折感、低成功實施率的事實?,F在有兩種比較嚴重的價值傾向,要么把ERP看成是包治百病的靈丹妙藥,認為企業(yè)的所有問題都可以通過實施ERP來解決;要么認為ERP是雞肋,價值不大。但如今前者似乎更甚些。

更為嚴重的是某些ERP廠商為宣傳它們ERP價值理念,加速推售它們產品,不切實際不計對象也把ERP描紛成企業(yè)擺脫危機、包治百病、起死回生的救命稻草,認為只要實行ERP就能解決企業(yè)的一切疾患,就能迅速提高企業(yè)核心競爭力。這種輿論氛圍對目前國內ERP行業(yè)發(fā)展是十分不利。

現在ERP軟件似乎被賦于"大小通吃、無所不能"的功能和價值,陷入了一個"泛功能"的誤區(qū),幾乎試圖以一個軟件解決所有應用企業(yè)所有的疑難病癥、提供所要的全部功能——其業(yè)務領域與功能不斷全方位"擴容",一些所謂“新一代ERP”自號除了具有傳統(tǒng)的制造、財務、分銷等功能外,還已不斷吸納新的功能,如產品資料管理PDM、客戶關系管理CRM、供應鏈管理SCM、電子商務、制造執(zhí)行系統(tǒng)MES、決策支援系統(tǒng)DSS、資料倉庫與聯機分析處理OLAP、辦公自動化OA等,從而構成功能強大的集成化企業(yè)管理與決策資訊系統(tǒng)。如此之說,讓不少企業(yè)似乎看到無限前景,頭腦發(fā)熱,勿勿上馬,狠不得一針見效一勞永逸。然而這就可能使ERP脫離原有的本質、核心——供應鏈管理,變成博而不專、泛而不深了。一些ERP廠商正抓住許多應用單位"貪大求全"心理,把自己扮演成“萬能者”,只要你肯付錢,ERP軟件的功能是可以無限擴充的。

然而真的如此?其實ERP主要目的是為了幫助企業(yè)充分通過流程重組及資源整合,實現從“手工操作”向“信息集成化”的轉變,從而使企業(yè)的資源盡可能得到利用,幫助企業(yè)謀求利潤的較大化。ERP主要力圖解決的是企業(yè)在競爭中最直接和關鍵的問題——資源配置、業(yè)務效率,以及由此引起的成本問題,但它不可能解決企業(yè)的所有問題,例如企業(yè)戰(zhàn)略制定、企業(yè)文化塑造、企業(yè)制度建立、企業(yè)融資等問題。

但是多年的實踐經驗告訴我們,任何技術從來都不是萬能的,它向來只解決自己領域份內的問題,嚴格來說,它是不能單獨解決任何問題,只有與管理結合,與業(yè)務結合,才能充分發(fā)揮自己特長與優(yōu)勢。軟件也好,系統(tǒng)也好,都只是企業(yè)改進其業(yè)務與管理的工具,而卻對企業(yè)經營管理不認真地去進行改進完善,有再好的技術也徒勞無意,只能是無本之木空中樓閣。事實上,ERP是企業(yè)管理工具的重要一種、企業(yè)變革的重要組成部分,它可以支持企業(yè)變革但不能推動企業(yè)變革,更不能代替企業(yè)變革。恰恰相反,ERP的實施需要企業(yè)的變革來推動,要有企業(yè)變革作為鋪墊。沒有良好的管理基礎而去實施ERP,就如同在一個地基沒有建好的地方蓋摩天大廈,時刻都會有崩塌之險。

對ERP軟件,我們可做這樣一種比方:ERP是一種“藥”,ERP廠商是“大夫”。當一個企業(yè)自身管理的問題與缺陷日漸嚴重,需要改進時,“大夫”就要給其看病診斷,就要給病人(企業(yè))開藥(ERP)。但是他只想吃一種藥就把什么病都治好,或者光吃藥不吃飯、不鍛煉,這樣能行能治愈嗎?顯然不行。

正確的認識是ERP成功實施的前提。企業(yè)應該認識到,ERP不是人,更不是神仙,人依然是管理的主體,實施ERP軟件需要結合企業(yè)的規(guī)章制度、工作流程和組織者才能發(fā)揮更好的作用,單獨靠軟件是不可能把企業(yè)管理改善好的,ERP系統(tǒng)只是能夠更方便快捷為人、組織機構的管理決策提供有益信息而已。

因此,要走出ERP的實施的誤區(qū),提高ERP的實施的成功率,必須把ERP的實施納入企業(yè)整體改革的框架中進行。首先要確保領導的參與、支持,找到合適的團隊,建立完善的項目實施機構;其次,要降低過于理想化的想法,確立可行的實施目標,推進企業(yè)各項改革,優(yōu)化企業(yè)管理流程,為ERP實施建立良好的基礎;再者,要明確責任各司其職,定期考核,獎罰分明,做好各項培訓工作;另外,在實施過程中,要從易到難,從局部到全局,逐步突破推進,控制項目的風險,方能確保ERP成功實施,推動企業(yè)發(fā)展。

我們必須一分為二,全面正確看待ERP的功能,即不過分上綱拔高,也不能輕視無為,必須清楚ERP是企業(yè)信息化工具,而不是萬能工具;ERP代表著一種先進的管理理念和方法,它能推進企業(yè)更快更好地發(fā)展,但不是阿拉丁神燈,也不是神仙,不是上了,萬事就大吉了。切記!

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