隨著ERP系統(tǒng)實(shí)施浪潮的襲來,各個(gè)領(lǐng)域企業(yè)都爭(zhēng)相實(shí)施ERP項(xiàng)目,希望通過ERP能夠提高企業(yè)的管理水平,給企業(yè)帶來更高的效益。然而由于企業(yè)管理水平以及發(fā)展?fàn)顩r等方面的不同,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)施效果千差萬別,ERP項(xiàng)目總是不能夠按照計(jì)劃進(jìn)行。為了能夠幫助企業(yè)高效的實(shí)施ERP項(xiàng)目,通過總結(jié)相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),給出以下建議僅供參考。
1.分解ERP項(xiàng)目,分步實(shí)施。
對(duì)于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,由于對(duì)ERP項(xiàng)目缺乏充分認(rèn)識(shí),力求多快好省,為了不違背領(lǐng)導(dǎo)的意思,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則盲目落實(shí),從而導(dǎo)致ERP項(xiàng)目看上去見效快,但是長遠(yuǎn)考慮并不樂觀。根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),把項(xiàng)目分階段、分步實(shí)施不失為一個(gè)好的方法。但是在項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候,要把ERP項(xiàng)目做一個(gè)整的規(guī)劃,把ERP項(xiàng)目一期、二期要上的模塊都一一羅列出來,同時(shí)可以對(duì)模塊進(jìn)行分期購買,從而減少項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)現(xiàn)軟件不合適,可以立即終止協(xié)議。同時(shí)分期實(shí)施,合理控制一期項(xiàng)目的規(guī)模,ERP的項(xiàng)目見效也較快,能夠使得企業(yè)從上到下盡快看到ERP項(xiàng)目的實(shí)施成果。當(dāng)然值得注意的是,在項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候要有統(tǒng)一的規(guī)劃,因?yàn)榉制趯?shí)施的各個(gè)模塊功能需要有機(jī)的集成到一起,不然就會(huì)人為的造成信息孤島現(xiàn)象,那么企業(yè)就得不償失了。
2.不需要太拘泥于模塊。
其實(shí),從實(shí)際應(yīng)用上來看,ERP系統(tǒng)的利用率還是很低的,如果企業(yè)能夠把系統(tǒng)百分之二十的功能利用好的話,就已經(jīng)很成功了。比如說,企業(yè)購買了生產(chǎn)排程模塊,但是由于生產(chǎn)方式以多批量小訂單為主,那么企業(yè)利用好生產(chǎn)排程的話,其精度要到小時(shí),而對(duì)于ERP系統(tǒng)來說,排程模塊還沒有達(dá)到小時(shí)的精度,所以企業(yè)的生產(chǎn)排程模塊就成了擺設(shè),花費(fèi)了時(shí)間和精力,但是沒有給企業(yè)創(chuàng)造出更多的價(jià)值。所以,針對(duì)一些可有可無的模塊,在系統(tǒng)的規(guī)劃時(shí),可以暫時(shí)放放,不要因?yàn)檫@些模塊,影響項(xiàng)目進(jìn)度,增加項(xiàng)目實(shí)施成本,也就是說在做項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候,企業(yè)不要太拘泥于模塊。
3.選擇正確的實(shí)施方式。
ERP項(xiàng)目現(xiàn)在主要流行的實(shí)施方式有兩種,一種是“蹲點(diǎn)式”實(shí)施,這種實(shí)施方式就是實(shí)施顧問會(huì)在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施周期里,都呆在企業(yè)里,幫助企業(yè)用戶,一起進(jìn)行需求調(diào)研、基礎(chǔ)資料整理輸入、編碼原則制定、業(yè)務(wù)流程重組、系統(tǒng)模擬運(yùn)行等等。也就是說,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,實(shí)施顧問會(huì)給予全程的指導(dǎo)。另外一種實(shí)施方式就是“滾動(dòng)式”實(shí)施,也叫做流動(dòng)式實(shí)施。這種實(shí)施方式的話,實(shí)施顧問不會(huì)在企業(yè)中連續(xù)的駐扎。而是每一個(gè)星期來個(gè)一到兩次,為企業(yè)用戶分配工作并檢查工作進(jìn)度。這種方式,因?yàn)轭檰枦]有全程給予指導(dǎo),所以,用戶在平時(shí)的工作中,如物料編碼或者業(yè)務(wù)流程重組的過程中,可能會(huì)走冤枉路,而且,效率也不會(huì)很高。相反,若在工作中,有實(shí)施顧問在旁邊看著,即使其沒有直接參與,但是,只要其在旁邊指點(diǎn)一下,則企業(yè)用戶就可以少走很多冤枉路??梢钥闯?,蹲點(diǎn)式實(shí)施成本要比滾動(dòng)式實(shí)施要高一點(diǎn),但是能夠保證項(xiàng)目相關(guān)工作,提高項(xiàng)目的整體進(jìn)度和效果。
為了保證企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的成功率,企業(yè)可以根據(jù)以上措施來進(jìn)行實(shí)施,提高項(xiàng)目的運(yùn)行進(jìn)度和效果,保證項(xiàng)目的質(zhì)量,發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大作用,給企業(yè)帶來效益。