ERP選型,選“軟件”還是選“理念”?

責(zé)任編輯:editor005

2016-03-21 15:15:58

摘自:數(shù)字化企業(yè)網(wǎng)

企業(yè)決心實施ERP之初,如何選型往往是一個很大的命題,面對林林總總、千差萬別的ERP廠商和企業(yè)自身的環(huán)境、條件,每個行業(yè)每家企業(yè)都有不同的具體問題要面對。

企業(yè)決心實施ERP之初,如何選型往往是一個很大的命題,面對林林總總、千差萬別的ERP廠商和企業(yè)自身的環(huán)境、條件,每個行業(yè)每家企業(yè)都有不同的具體問題要面對。

有一定信息化基礎(chǔ)和實力的企業(yè)以經(jīng)濟、實惠、可控的原則,有可能傾向于自行組建具備開發(fā)信息系統(tǒng)能力的IT部門,自行設(shè)計、開發(fā)、實施并運維ERP軟件系統(tǒng),但這樣的項目如何授權(quán)、人才如何培養(yǎng)和保留、實施團隊如何配制、領(lǐng)導(dǎo)者信心以及支持力度等問題,常常讓這個過程艱難而沒有結(jié)果;還有許多企業(yè)選擇委托項目型軟件公司定制開發(fā)所需要的ERP系統(tǒng),認(rèn)為把事情交給專業(yè)人士打理,看似省心省事,實際還是效果不佳,但由于脫離業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺而直接從底層編程開發(fā)的軟件定制從來就不是一條坦途——做產(chǎn)品和做項目是兩個層次的事,所以ERP項目定制通常亦是過程曲折、結(jié)果難堪;以上方式問題多多,那么企業(yè)實施ERP便只剩下一條大路可以走,即選擇適合企業(yè)的、市場上已有的成熟、通用的行業(yè)軟件,因為通用ERP軟件的最大優(yōu)勢就是成熟度,歷經(jīng)多年研發(fā)、在大量用戶實際應(yīng)用經(jīng)驗反饋基礎(chǔ)上持續(xù)完善發(fā)展的成果,無疑是企業(yè)選型中可行性最高、信息化風(fēng)險最小的選擇。

本文將針對制造業(yè)企業(yè)如何選擇成熟、通用的ERP軟件展開討論。通常,在選擇時,常會出現(xiàn)以下幾種問題:

①“軟件導(dǎo)向論”,不管企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理需求如何,首先考慮選擇誰家的軟件。

②“品牌免責(zé)論”,不認(rèn)真分析企業(yè)的需求,選擇世界品牌,實施不成功,我沒有責(zé)任。

③“唯價格論”,信息化軟件和咨詢服務(wù)價格千差萬別差別,誰的價格便宜買誰的,存在很大風(fēng)險。

④“忽視行業(yè)特點和專業(yè)的咨詢服務(wù)”,不同的行業(yè)管理特點和需求不同,其他行業(yè)成功不等于你會成功。

1.軟件導(dǎo)向論

ERP實施中的軟件選型,軟件商的產(chǎn)品和服務(wù)只有和企業(yè)實際情況契合,才可能實現(xiàn)企業(yè)實施ERP項目的目標(biāo)。企業(yè)的性質(zhì)不同,對ERP的需求也不同。有的企業(yè)可能沒有生產(chǎn)方面的業(yè)務(wù),而只有財務(wù)方面的業(yè)務(wù),那么它選擇ERP軟件時僅僅需要一個財務(wù)方面比較好的ERP軟件就可以滿足自身需求,但是有的企業(yè)會有生產(chǎn)方面的業(yè)務(wù),那它在選擇ERP軟件的時候就不僅僅要滿足財務(wù)方面的需求,還得滿足生產(chǎn)方面的需求,綜合考慮在財務(wù)和生產(chǎn)方面都表現(xiàn)不俗的產(chǎn)品。如果不能深入分析企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和管理需求,一味的考慮軟件的選擇無疑是不夠明智的。

2.品牌免責(zé)論

品牌效應(yīng)在任何行業(yè)都是存在的,軟件行業(yè)也不例外,企業(yè)實施ERP往往是一筆不小的投入,負(fù)責(zé)選型者也深感“責(zé)任重大”,在此重壓下,無視企業(yè)自身條件和需求,選擇世界品牌的軟件商合作無疑是“風(fēng)險最小”的一種方式,項目成功最好,如若失敗,那也可以說,這么有名氣的產(chǎn)品企業(yè)都未能順利實施,那失敗就成了必然,有了這樣的“正當(dāng)理由”,自然對于此過程中的所有人都可以免責(zé)。

3.唯價格論

某次售前工作中,客戶項目組成員之一很狐疑的問我,他接觸過一家公司可以以幾十萬的價格實現(xiàn)他們的所有需求,何以我們的價格差距如此之大,我沒有過多解釋,只是請他多多了解那家公司的解決方案是否真的名副其實,可以診斷并解決企業(yè)真正的問題和需求。正所謂“一分錢一分貨”,信息化軟件和咨詢服務(wù)的價格的確千差萬別,如果僅僅以價格低為選型依據(jù),可以說在立項開始,企業(yè)就將項目置于一個非常危險的境地了。

4.忽視行業(yè)特點和專業(yè)的咨詢服務(wù)

目前很多市場上的軟件公司的產(chǎn)品通用性極強,幾乎可以針對各行各業(yè),人們都說隔行如隔山,ERP項目的實施,在同行業(yè)中尚且很難復(fù)制,在其他行業(yè)實施的成功案例是否真的可以復(fù)制到本行業(yè)中來,這值得我們思考。

那么,企業(yè)面對如此復(fù)雜和龐大的市場,究竟該如何選擇適合自己的ERP廠商呢,我們覺得可以從以下幾個方面進行考量:

①樹立需求導(dǎo)向的方針。首先明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,行業(yè)特點,管理需求的重點,是選擇軟件及合作的前提。

②首選滿足需求的國產(chǎn)軟件。好的國產(chǎn)軟件不僅具備先進的管理思想、管理模式和業(yè)務(wù)流程,它在國情化、廠情化、用戶化方面更具優(yōu)勢。

③選擇有行業(yè)經(jīng)驗的合作伙伴。軟件好不等于實施一定成功,選擇行業(yè)專家做咨詢服務(wù),保證企業(yè)管理變革到位、實施順利。

④軟件系統(tǒng)架構(gòu)的先進性、開發(fā)性、可擴展性、持續(xù)發(fā)展的能力、功能的完整性、核心業(yè)務(wù)的處理能力。

首先,企業(yè)要樹立以自身需求為導(dǎo)向的選型方針,以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、所處的行業(yè)特點和管理需求為基礎(chǔ)考慮選型的方向,這也是選擇軟件及合作的前提。

其次,國內(nèi)企業(yè)的首選范圍應(yīng)該是滿足企業(yè)需求的國產(chǎn)軟件。國外的ERP軟件自然有很多優(yōu)點,但是也存在著很多問題,排除國外軟件費用高昂不談,國外ERP軟件的服務(wù)支持網(wǎng)點基本都設(shè)置在北京、上海等大型城市,對于中小城市的支持力度不夠;國外軟件在實施階段雖然投入較大,但到了維護階段比起國產(chǎn)軟件隨叫隨到的售后服務(wù)差距較大;再如,國外ERP軟件操作復(fù)雜度比國內(nèi)ERP軟件高,操作者必須經(jīng)過長期專門培訓(xùn)才能上手;國外ERP軟件存在著漢化的問題,很多漢化出來的單詞有很強的直譯痕跡,使用者不容易理解;最后,也是比較關(guān)鍵的一點,國外ERP軟件是建立在西方管理模式和思維角度上的,這點和中國特色的管理模式有一定的沖突。所以,綜合來看,國產(chǎn)軟件在國情化、廠情化、用戶化方面無疑具有更大的優(yōu)勢。

再次,企業(yè)應(yīng)選擇具有行業(yè)經(jīng)驗的合作伙伴。前文已經(jīng)提到,ERP項目不是簡單的機械設(shè)備,企業(yè)買到產(chǎn)品對照使用說明就可以安裝使用,項目的成功很大程度上依賴于實施團隊的水平,所以,軟件選的好不等于項目成功,而選擇適合企業(yè)的行業(yè)專家做深入的診斷和咨詢,才是保證企業(yè)管理變革到位、實施順利的關(guān)鍵。

最后,ERP軟件的選型還應(yīng)考慮到軟件系統(tǒng)架構(gòu)的先進性、開發(fā)性、可擴展性及持續(xù)發(fā)展的能力、軟件功能的完整性和對企業(yè)核心業(yè)務(wù)的處理能力,這些都將影響項目實施是否順利,以及項目驗收后企業(yè)進一步應(yīng)用的提升水平和維護成本。

企業(yè)選擇ERP軟件的根本目的是要提高企業(yè)的管理水平,從管理中要效益。綜上所述,我們認(rèn)為企業(yè)在選型的時候要以企業(yè)現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略和真實需求為基礎(chǔ),經(jīng)過多方面的對比才能找到適合自身情況的合作伙伴。

鏈接已復(fù)制,快去分享吧

企業(yè)網(wǎng)版權(quán)所有?2010-2024 京ICP備09108050號-6京公網(wǎng)安備 11010502049343號