制造業(yè)占我國GDP比重現(xiàn)在已經(jīng)超過三分之一,是當(dāng)之無愧的立國之本。近年來,我國經(jīng)濟(jì)下行壓力增大,結(jié)構(gòu)調(diào)整艱難、CPI持續(xù)漲幅、資源環(huán)境約束凸顯,傳統(tǒng)制造步入發(fā)展的瓶頸期,面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)與增強(qiáng)核心競爭力的現(xiàn)實(shí)問題。在激烈競爭和快速變化的市場中,很多制造型企業(yè)經(jīng)營困難,越來越多的問題涌現(xiàn)和暴露出來:創(chuàng)新能力和競爭能力不足,業(yè)務(wù)增長乏力,內(nèi)部管理粗放,延期交貨多,資金周轉(zhuǎn)慢,利潤越來越薄等。因此,用信息技術(shù)改造和提升中國的傳統(tǒng)制造業(yè),提振中國實(shí)體經(jīng)濟(jì),已成為當(dāng)務(wù)之急。
誕生于制造業(yè)的ERP(EnterpriseResource Planning,企業(yè)資源規(guī)劃)是一種先進(jìn)的企業(yè)運(yùn)營管理平臺(tái),其核心思想是根據(jù)銷售訂單或市場預(yù)測,考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和庫存數(shù)據(jù),經(jīng)過MRP(物料需求計(jì)劃)展算來最終精確地安排企業(yè)的生產(chǎn)和采購計(jì)劃,突出計(jì)劃、控制和協(xié)同的主線,集成管理企業(yè)內(nèi)外部資源。制造型企業(yè)的ERP需求明顯,但實(shí)施的成功率卻不高。由于各方面條件的限制,ERP的實(shí)施能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的比例仍然不足40%。
當(dāng)前,我國處于社會(huì)轉(zhuǎn)型期和建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的過渡階段,相當(dāng)一部分企業(yè)主存在重業(yè)務(wù)、輕管理,重規(guī)模、輕內(nèi)涵,重增長速度、輕發(fā)展質(zhì)量的傳統(tǒng)思想,企業(yè)管理基礎(chǔ)不牢,管理水平不高,經(jīng)濟(jì)效益不好。因此,深入探討和挖掘企業(yè)ERP實(shí)施的成功經(jīng)驗(yàn),改變有些企業(yè)主對(duì)ERP觀念和認(rèn)知的偏差,為我國企業(yè)提高ERP實(shí)施成功率提供現(xiàn)實(shí)性的指導(dǎo)和借鑒就顯得尤為重要。
ERP成功與否沒有標(biāo)準(zhǔn)答案
要分析ERP實(shí)施的關(guān)鍵成功因素,首先要界定“成功”的標(biāo)準(zhǔn),怎樣才算“成功”。一般而言,企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目之前,通常會(huì)對(duì)ERP有基本的期望或目標(biāo),即ERP在將來要給企業(yè)解決什么問題、達(dá)到什么效果、取得什么效益。然而,在實(shí)際工作中,很多企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)缺少調(diào)研論證,無目標(biāo)、無規(guī)劃、無策略,或雖有目標(biāo)但很籠統(tǒng),定性多、定量少,而且沒有提前設(shè)置好目標(biāo)達(dá)成的評(píng)價(jià)方法,很難說清怎樣才算實(shí)施成功。
在ERP選型階段,企業(yè)肯定希望把廠家宣傳的效益效果寫進(jìn)合同,當(dāng)作項(xiàng)目驗(yàn)收和付款的條件,以此轉(zhuǎn)移和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但事實(shí)上很少有供應(yīng)商敢這樣做,因?yàn)轫?xiàng)目具有獨(dú)特性,影響一個(gè)公司ERP實(shí)施效果的因素太多,很多因素不是軟件供應(yīng)商一方所能控制和決定的。為什么“成功”的標(biāo)準(zhǔn)難以界定呢?
1.企業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變,管理沒有標(biāo)準(zhǔn)答案
德魯克精辟地闡述了管理的本質(zhì):“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成就。”企業(yè)的基礎(chǔ)和環(huán)境不同,管理的理念和方法各異,我們常說管理講究具體的場景,具體問題具體分析,仁者見仁、智者見智。
制造型企業(yè)生產(chǎn)組織方式多樣,管理特點(diǎn)各異。不同行業(yè)、不同類型的制造型企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理模式、信息化建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)和需求都是不同的。ERP作為一種管理思想和工具,在不同的企業(yè)實(shí)施和應(yīng)用后可能會(huì)有不同的結(jié)果。即便是同一款軟件由同一團(tuán)隊(duì)實(shí)施在不同的企業(yè)也不會(huì)有完全相同的結(jié)果。因此,有人認(rèn)為用了ERP,企業(yè)管理水平就能立即上個(gè)臺(tái)階,這種理想化的認(rèn)知忽略了ERP與企業(yè)環(huán)境之間的復(fù)雜關(guān)系。
2.每個(gè)軟件都有自己的特點(diǎn)和局限性
ERP軟件良莠不齊,它們在系統(tǒng)架構(gòu)、市場定位、功能特色等方面都存在差異。比如市場定位,有的是針對(duì)大型集團(tuán)企業(yè),有的是針對(duì)中小型企業(yè),如果企業(yè)選擇了不適合自己企業(yè)規(guī)模和發(fā)展階段的ERP軟件,無疑會(huì)影響ERP的運(yùn)用效果。雖然都叫ERP,但功能有強(qiáng)有弱,適用領(lǐng)域有寬有窄。比如用友、金蝶從財(cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展起來的,SAP從生產(chǎn)制造領(lǐng)域起家,IFS從設(shè)備資產(chǎn)管理領(lǐng)域起步,它們都有自己的特色和優(yōu)勢。因此,ERP軟件本身的差異,直接影響到ERP的實(shí)施成功率。
3.人的因素變數(shù)最大
ERP項(xiàng)目不是交鑰匙工程,而是一個(gè)復(fù)雜的知識(shí)轉(zhuǎn)移的過程。我們經(jīng)??吹?,一個(gè)優(yōu)秀的顧問同時(shí)負(fù)責(zé)幾個(gè)項(xiàng)目,而且都能實(shí)施成功,而有的顧問卻把一個(gè)很好的軟件在很好的客戶那里實(shí)施失敗。這里面有個(gè)人工作態(tài)度、技術(shù)水平、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目把控能力等方面的原因,也可能是關(guān)鍵人員變動(dòng)或流失,供應(yīng)商和客戶溝通配合等方面出了問題。甲乙雙方就如結(jié)婚過日子的兩口子,彼此的價(jià)值觀、生活習(xí)慣和合作態(tài)度等都直接影響生活的幸福指數(shù)。因此,人的因素會(huì)造成項(xiàng)目實(shí)施效果不同,其實(shí)ERP應(yīng)用的成敗歸根到底就是“人”。
綜合評(píng)估ERP項(xiàng)目效果
那么如何判定一個(gè)ERP項(xiàng)目是否成功?
首先可從客戶評(píng)價(jià)的角度來看??蛻舨粷M意,不能說ERP成功??蛻粼u(píng)價(jià)包含企業(yè)和個(gè)人兩個(gè)維度,分別來自企業(yè)需求和個(gè)人需求兩方面。企業(yè)需求歸根到底是企業(yè)要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)、解決什么問題和避免什么風(fēng)險(xiǎn)。個(gè)人需求比如產(chǎn)品的應(yīng)用體驗(yàn),對(duì)廠商和顧問的印象和感覺,個(gè)人從中受益還是受影響等諸多方面。個(gè)人評(píng)價(jià)主觀性強(qiáng)、隨意性大,一個(gè)企業(yè)里的不同人員,由于其所處立場和角度,以及自身對(duì)ERP理解和認(rèn)知的不同,對(duì)ERP成功與否會(huì)有不同的評(píng)價(jià)和感受,有時(shí)甚至大相徑庭。
其次是從專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)估的角度來看。國外的MRPⅡABCD級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已不太適用當(dāng)今ERP實(shí)施成功的評(píng)價(jià)。引入獨(dú)立的項(xiàng)目監(jiān)理和第三方評(píng)估機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行全面、全過程和動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和管理,彌補(bǔ)了企業(yè)評(píng)價(jià)指標(biāo)單一,評(píng)價(jià)方式不科學(xué),評(píng)價(jià)人員不專業(yè)的缺陷。
第三,從項(xiàng)目驗(yàn)收付款的角度來看。ERP作為一個(gè)項(xiàng)目,必須在目標(biāo)、范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間幾個(gè)要素的約束和平衡下開展工作。從項(xiàng)目管理的角度來評(píng)判ERP項(xiàng)目的成敗,比如合同履行完畢,雙方權(quán)利義務(wù)得到實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目驗(yàn)收交付等。通常的做法,項(xiàng)目雙方會(huì)把系統(tǒng)上線運(yùn)行并且成功月結(jié)作為項(xiàng)目完工驗(yàn)收的標(biāo)志。事實(shí)上,項(xiàng)目驗(yàn)收并不等于項(xiàng)目真的實(shí)施成功,有時(shí)可能是軟件供應(yīng)商獲得了客戶主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可從而力排眾議,或者出于雙方戰(zhàn)略合作方面的考慮,以及人際關(guān)系處理得好,客戶做出的妥協(xié)和讓步等等,這另當(dāng)別論。但正常情況下,項(xiàng)目驗(yàn)收付款、合同正常履約完畢表明雙方對(duì)項(xiàng)目成果基本是認(rèn)可的。
第四,從用戶使用的角度來看。ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功與否用戶最有發(fā)言權(quán),只有大多數(shù)用戶在使用較長一段時(shí)間后才有相對(duì)客觀的評(píng)價(jià)。比如,選購的系統(tǒng)是否已全部運(yùn)行起來,企業(yè)高層經(jīng)理是否運(yùn)用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行管理和決策。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是否同步生成,賬實(shí)是否相符,數(shù)據(jù)是否正確,員工是否相信系統(tǒng)、使用系統(tǒng),企業(yè)是否有人在管理和維護(hù)系統(tǒng),是否建立了系統(tǒng)要求的工作準(zhǔn)則與業(yè)務(wù)流程,并在嚴(yán)格執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化。這些都是從使用者的角度去評(píng)判系統(tǒng)實(shí)施的成敗。
眾所周知,MRP是ERP的核心,如果計(jì)劃排程、生產(chǎn)及成本管理層面沒有正常運(yùn)行,僅僅停留在財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存層面,無疑這個(gè)ERP是不完整的,更不能說它是實(shí)施成功的。
第五,從效益的角度來看。由于經(jīng)驗(yàn)曲線的作用,ERP效益很少是系統(tǒng)上線就能立即顯現(xiàn)出來,必須要穩(wěn)定運(yùn)行和熟練使用一段時(shí)間后,ERP產(chǎn)生的各種效益才會(huì)逐步顯現(xiàn)。效益評(píng)價(jià)是對(duì)比先期設(shè)定的效益目標(biāo)做出的,具體效益目標(biāo)可以對(duì)比同行業(yè)先進(jìn)企業(yè),根據(jù)目標(biāo)管理的SMART原則制定。效益有無形和有形之分,有形效益容易度量,而無形效益更多在于感知。
另外,還要注意企業(yè)投入了多少人、財(cái)、物等成本可以很容易地計(jì)算,但而取得的收益很難說是單純由實(shí)施ERP系統(tǒng)帶來的,有些效益是業(yè)務(wù)帶來的,有些是管理帶來的,有些是長期戰(zhàn)略性的紅利。
值得關(guān)注的是,ERP成功的標(biāo)準(zhǔn)和定義并不是一成不變的。隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對(duì)企業(yè)管理與信息化認(rèn)知程度的逐步提高,ERP成功的外延和內(nèi)涵都在發(fā)生變化。
ERP成效不佳的原因
ERP項(xiàng)目本身是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及環(huán)節(jié)多,實(shí)施周期長,對(duì)企業(yè)的資金實(shí)力、技術(shù)力量及人員素質(zhì)有著較高的要求。商貿(mào)流通和服務(wù)業(yè)沒有生產(chǎn)制造,信息化的范圍主要是財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存管理。而制造型企業(yè)要比流通和服務(wù)業(yè)復(fù)雜得多,它的工藝管理、計(jì)劃和生產(chǎn)控制等有一定門檻和學(xué)習(xí)難度。在當(dāng)今ERP普及化的時(shí)代,應(yīng)用ERP的企業(yè)很多,但應(yīng)用的深度和廣度卻十分不同,生產(chǎn)制造方面應(yīng)用成功的是少之又少。制造業(yè)信息化為何難實(shí)施、更難成功呢?
1.ERP軟件本身不成熟現(xiàn)代企業(yè)車間動(dòng)態(tài)變化且復(fù)雜,面對(duì)可視化排程、緊急插單、車間實(shí)時(shí)跟蹤和精細(xì)化管控等需求,市面上很多的ERP軟件表現(xiàn)往往力不從心,標(biāo)準(zhǔn)化功能有余行業(yè)化應(yīng)用不足,導(dǎo)致ERP的應(yīng)用效益不能充分發(fā)揮。很多時(shí)候,企業(yè)想用ERP管理,但考察下來發(fā)現(xiàn)能夠真正滿足企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)需求的很少,繼而選擇暫?;蚍艞?。究其原因,生產(chǎn)制造模式多樣、需求繁復(fù),需要進(jìn)行大量的行業(yè)化研究開發(fā),這勢必要求ERP廠家投入大量資金和人力,而做到這一點(diǎn)并不容易。
2.制造業(yè)本身復(fù)雜制造型企業(yè)物料品種多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,隨著市場和客戶需求的變化,計(jì)劃、采購和生產(chǎn)模式也都隨之不斷變化,需要考慮的因素多,不可控的因素更多。因此,ERP在制造業(yè)的資金投入大、實(shí)施難度高,效果還不一定明顯。相比流通和服務(wù)業(yè),通常是短平快、易實(shí)施、好交付的項(xiàng)目,制造業(yè)的ERP實(shí)施成功著實(shí)不易。
3.ERP對(duì)基礎(chǔ)管理要求高 ERP成功運(yùn)行需要準(zhǔn)確及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如準(zhǔn)確的BOM和庫存數(shù)據(jù),工時(shí)定額數(shù)據(jù),工藝路線數(shù)據(jù),加工質(zhì)量以及機(jī)臺(tái)數(shù)據(jù)的采集,這些都來自于良好的現(xiàn)場管理秩序和扎實(shí)的基礎(chǔ)管理,也是ERP對(duì)制造型企業(yè)的基本要求。而習(xí)慣粗放式管理的中小型制造企業(yè),整頓和規(guī)范管理并非一日之功。
4.員工素質(zhì)難支撐工廠工作環(huán)境差,工資待遇低,工作時(shí)間長,員工文化素質(zhì)有限,對(duì)ERP往往持排斥心態(tài)。員工素質(zhì)跟不上,信息化意識(shí)淡漠,人員流動(dòng)性強(qiáng),是很多工廠實(shí)施ERP遇到的現(xiàn)實(shí)問題。
5.企業(yè)無錢難辦事中國大部分的制造企業(yè)處于產(chǎn)業(yè)鏈的低端,或者加工組裝零部件為大廠做配套,或者沒有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),為品牌商做代工,利潤低、效益差。這幾年原材料及人工成本增長過快,企業(yè)經(jīng)營更加艱難,更沒有心思投錢去搞信息化。不敢投入或投入不足,直接導(dǎo)致ERP難實(shí)施,更難成功。
ERP成功實(shí)施的關(guān)鍵因素
ERP成功實(shí)施的因素有很多,而且這些影響因素不是孤立存在的??傮w來講,影響企業(yè)ERP成功的關(guān)鍵因素蘊(yùn)含在項(xiàng)目的全過程,包括前期的選型、中間的實(shí)施和后期的運(yùn)維三個(gè)階段。
1.引入ERP的動(dòng)機(jī)直接決定能否實(shí)施成功
企業(yè)實(shí)施ERP的動(dòng)機(jī)表明為什么進(jìn)行ERP建設(shè),實(shí)施ERP的目的是什么?有的企業(yè)實(shí)施ERP源于外部競爭的壓力,或是企業(yè)內(nèi)在成長的要求,由問題倒逼所致,這類企業(yè)有痛切的感受和明確的目標(biāo),實(shí)施工作自然做得扎實(shí)。
然而,有的企業(yè)實(shí)施ERP是攀比跟風(fēng)或形象工程,也有的企業(yè)是為了套取政府專項(xiàng)支持資金。這類企業(yè)實(shí)施ERP壓根就沒想去提高管理水平,解決企業(yè)的實(shí)際問題,只是走形式、做樣子,ERP自然是空架子。有什么樣的動(dòng)機(jī)就有什么樣的行動(dòng),有什么樣的行動(dòng)就會(huì)有什么樣的結(jié)果。企業(yè)ERP建設(shè)的動(dòng)機(jī),或者說企業(yè)決策者花錢做ERP項(xiàng)目的真實(shí)目的,決定了ERP應(yīng)用的效果。
2.成功選型是ERP成功的第一步
ERP廠商不是一次交易的對(duì)象,而是企業(yè)相伴成長的伙伴。企業(yè)選型面對(duì)的是若干ERP廠家訓(xùn)練有素的銷售精英,難免斗智斗勇,幾番廝殺。如何保證招投標(biāo)工作不走過場,避免選型人員徇私舞弊,專業(yè)、正派的項(xiàng)目經(jīng)理人選至關(guān)重要。另外,建立聯(lián)席會(huì)議制度,設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,集體決策和量化分析也是降低個(gè)人因素影響的常用做法。
選型時(shí)重點(diǎn)考察ERP廠家公司實(shí)力、產(chǎn)品匹配度、行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、性價(jià)比、售后服務(wù)等幾個(gè)方面。當(dāng)然,這僅僅是從技術(shù)層面把控ERP選型,企業(yè)在實(shí)際選型中要考慮的因素還很多。有的企業(yè)選擇ERP身不由己,不得不考慮政府部門、上級(jí)單位、客戶的推薦或指派,這是另外一種情況,不在本文探討的范圍。在中國這樣的人情社會(huì)中,技術(shù)以外的因素往往會(huì)左右最終決策。選對(duì)ERP有助于實(shí)施成功,但不能說沒選到最優(yōu)的ERP就一定實(shí)施失敗。ERP對(duì)于企業(yè)來說同樣是沒有最好的,只有相對(duì)更合適。很多時(shí)候理想狀態(tài)下的“最優(yōu)”是不存在的??傊珽RP選型沒有標(biāo)準(zhǔn)套路,沒有不變的模式,企業(yè)最后選擇誰必定是在信息不完全對(duì)稱,時(shí)間、資金等資源存在約束的情況下,各種力量博弈、利益平衡之后的結(jié)果。
3.科學(xué)組織實(shí)施是ERP成功的關(guān)鍵
每個(gè)ERP項(xiàng)目千差萬別(項(xiàng)目具有獨(dú)特性),但決定項(xiàng)目成敗有其內(nèi)在規(guī)律。企業(yè)信息化建設(shè)有個(gè)公認(rèn)的等式:
成功實(shí)施ERP=合適的軟件+有基礎(chǔ)的企業(yè)+精心的實(shí)施。
要成功實(shí)施ERP,客戶企業(yè)要具備一定的基礎(chǔ),包括管理、人才及相應(yīng)的硬件設(shè)施等。ERP成功應(yīng)用需要合適企業(yè)的軟件平臺(tái),軟件不但能較好地滿足企業(yè)目前的業(yè)務(wù)需要,而且有靈活性和擴(kuò)展性。除此之外,實(shí)施工作精心組織,科學(xué)管理,才能保證ERP項(xiàng)目成功上線。
在企業(yè)信息化過程中,風(fēng)險(xiǎn)最大最不能把控的部分不在軟件本身,而是在實(shí)施過程。越是規(guī)模大、業(yè)務(wù)復(fù)雜多變的企業(yè),這樣的情況越是突出。這也是為什么像SAP這樣的ERP廠家只做產(chǎn)品,產(chǎn)業(yè)鏈伙伴做實(shí)施交付的根本原因。ERP項(xiàng)目必須用項(xiàng)目管理的方法和思路去規(guī)范和管理項(xiàng)目實(shí)施過程。項(xiàng)目管理實(shí)踐中同時(shí)蘊(yùn)含了技術(shù)和管理,有規(guī)律也有技巧。項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅要能做事,還要會(huì)做人。
技術(shù)因素 ERP實(shí)施是一項(xiàng)知識(shí)與技能專業(yè)化很強(qiáng)的工作,要求具有豐富的行業(yè)及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)顧問遵循實(shí)施方法論要求,輔導(dǎo)客戶企業(yè)進(jìn)行實(shí)施,并最終在質(zhì)量、進(jìn)度和成本等因素的約束下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。實(shí)施中的技術(shù)因素主要包括:切實(shí)可行的實(shí)施方案,適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)流程改善,防止過度客戶化開發(fā),避免需求蔓延,提前考慮系統(tǒng)間集成,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量,注重上線前的模擬測試等方面。
組織因素 企業(yè)和ERP廠商的顧問一同組成項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì),按照項(xiàng)目管理方法和要求,科學(xué)周密地組織項(xiàng)目實(shí)施。要提高ERP實(shí)施的成功率,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要能夠準(zhǔn)確理解和貫徹企業(yè)戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)意圖,特別是企業(yè)最高管理層要親自參與和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),以身作則,率先垂范,激勵(lì)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做好實(shí)施工作。ERP實(shí)施是一個(gè)知識(shí)轉(zhuǎn)移過程,也是工作方式轉(zhuǎn)變的過程,因此,宣傳培訓(xùn)、溝通激勵(lì)和知識(shí)管理工作就顯得尤為重要。
環(huán)境因素 ERP取得成功需要有合適的土壤和空氣,這就是實(shí)施中的環(huán)境因素。我國制造型企業(yè)早期野蠻生長,長期以來具有較重的人治化色彩,管理方式粗放、隨意,流程意識(shí)、規(guī)則意識(shí)不強(qiáng),這對(duì)ERP推行是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。所以我們不但要關(guān)注國情和行業(yè)特殊要求這個(gè)大環(huán)境,還要關(guān)注企業(yè)自身這個(gè)小環(huán)境。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理在面對(duì)企業(yè)復(fù)雜的公司政治時(shí),要善于與支持項(xiàng)目的人建立同盟,并肩戰(zhàn)斗,孤立項(xiàng)目的反對(duì)者,并努力為處于兩端的雙方創(chuàng)造雙贏的效果。
有效運(yùn)維保障ERP持續(xù)成功
系統(tǒng)上線并不是項(xiàng)目結(jié)束,而是標(biāo)志項(xiàng)目從實(shí)施階段進(jìn)入運(yùn)維階段。重實(shí)施、輕運(yùn)維,重上線、輕服務(wù)是導(dǎo)致ERP失敗的一大因素。實(shí)踐表明,系統(tǒng)上線初期是項(xiàng)目能否最終成功的關(guān)鍵時(shí)期,這個(gè)時(shí)期實(shí)施人員疲憊至極,容易松懈,然而各類問題卻接踵而至,如果沒有得到及時(shí)有效的處理,則前功盡棄。
軟件即服務(wù),運(yùn)維工作就是通過不斷的持續(xù)優(yōu)化服務(wù),幫助企業(yè)解決關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題,保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)自身也要建立一套運(yùn)維體系,培養(yǎng)自己的運(yùn)維人員,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)維人員要和廠商服務(wù)團(tuán)隊(duì)一道,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,提高系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量和效率。
企業(yè)ERP建設(shè)需要持續(xù)投入,不斷優(yōu)化。系統(tǒng)運(yùn)維階段不能只注重短期利益而減少或停止投資,比如技術(shù)支持、軟件升級(jí)和加購、硬件更新?lián)Q代、不間斷的人員培訓(xùn)、管理優(yōu)化等等。制造型企業(yè)數(shù)據(jù)量大,對(duì)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和效率要求高,建立一套完備的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和災(zāi)難防范機(jī)制,預(yù)防和規(guī)避數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)顯得尤為重要。ERP的效益一定是在持續(xù)的應(yīng)用和優(yōu)化中逐步釋放的。
ERP項(xiàng)目的成功是上述諸多因素共同作用的結(jié)果,然而任何一個(gè)因素的缺失都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。ERP只是工具,管理和應(yīng)用還是靠人。歸根到底,ERP系統(tǒng)的成敗,人是決定因素。只有正確處理好人、技術(shù)、管理三者的協(xié)調(diào)關(guān)系,只有認(rèn)真研究和總結(jié)企業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),才能讓更多的企業(yè)在信息化建設(shè)中找準(zhǔn)規(guī)律、少走彎路,ERP成功率才能大大提高。