智慧城市建設項目風險

責任編輯:jackye

作者:孫建軍 裴雷

2017-08-08 10:00:50

摘自:《圖書與情報》

智慧城市是人類城市化進程中的新階段。自2008年IBM提出“智慧地球”理念開始,全球發(fā)達國家和地區(qū)相繼提出并落實“智慧城市”戰(zhàn)略舉措

1 引言

智慧城市是人類城市化進程中的新階段。自2008年IBM提出“智慧地球”理念開始,全球發(fā)達國家和地區(qū)相繼提出并落實“智慧城市”戰(zhàn)略舉措。2009年9月,愛荷華州迪比克市宣布與IBM合作建設美國第一個智慧城市;同年,日本政府IT戰(zhàn)略本部制定了《i-Japan2015戰(zhàn)略》;2010年歐盟相繼出臺了《歐洲2020戰(zhàn)略》和《歐洲數(shù)字化議程》。我國也在2010年左右啟動智慧城市的廣泛建設,2010年科技部啟動863計劃“智慧城市(一期)”項目,并成功發(fā)布《智慧城市技術白皮書》。據(jù)中國產(chǎn)業(yè)信息研究網(wǎng)報道顯示,截止到2015年,我國智慧城市已達386個[1]。而在“十三五”期間,我國還將推出100個新型“智慧城市”試點[2]。

盡管近十年來,世界智慧城市建設項目成績不菲,但大量在建和失敗項目也表明,種種管理、技術創(chuàng)新和資源再分配必然會面臨嚴峻挑戰(zhàn)和多重障礙。本文基于文獻調(diào)查,總結(jié)前人研究中揭示的智慧城市建設項目面臨的多維挑戰(zhàn),并通過案例研究的方法,分析項目解決領域問題的經(jīng)驗,旨在幫助我國城市管理者更全面、清醒地認識智慧城市建設中的風險因素,并借鑒國內(nèi)外建設案例的成功經(jīng)驗。

2 “智慧城市”概念辨析

智慧城市建設是當前城市發(fā)展的主題,也是城市現(xiàn)代化發(fā)展的必由之路。探索智慧城市建設之道,從厘清智慧城市的概念和內(nèi)涵開始?,F(xiàn)在廣泛研究和建設的智慧城市可以說是由IBM的“智慧地球”概念衍生而來,經(jīng)由城市管理者和專家學者的實踐和論證而不斷發(fā)展(見表1)。綜觀以上關于智慧城市定義的描述,大多從技術、社會、經(jīng)濟、環(huán)境等角度對城市的優(yōu)良屬性進行刻畫,明確智慧城市建設的愿景,但很少提到這些轉(zhuǎn)變的實現(xiàn)路徑和管理策略,這在一定程度上增加了項目的不確定性和風險。

  3 智慧城市項目風險因素

所有創(chuàng)新都將帶來機遇與風險的雙重挑戰(zhàn)。有研究者將智慧城市建設項目比喻成一個與城市發(fā)展和居民生活質(zhì)量息息相關的大型實驗,這意味著該項目不可避免地具備一定的風險因素。由于智慧城市的建設過程中融合了技術、治理、人力、外部經(jīng)濟、社會、生態(tài)環(huán)境等多種因素,這將產(chǎn)生難以估計的復雜問題。盡管以往的研究大多關注智慧城市建設所帶來的發(fā)展機遇和現(xiàn)實成果,但仍有一些研究者致力于探究智慧城市項目的“陰暗面”。

本文調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)關注智慧城市項目風險的研究重點聚焦于管理風險、技術風險、經(jīng)濟風險、政策風險、法律風險、參與者風險等方面(見表2)。其中,一些風險因素具有關聯(lián)性和一定的交叉。如絕大多數(shù)智慧城市項目是由政府主導或參與,因而,項目的組織和管理層面遇到的問題很大程度上就是對政府治理能力和創(chuàng)新程度的考驗。同時,智慧城市項目的實施參與主體還常常涉及民眾、企業(yè)和創(chuàng)新團隊,多利益相關方的參與所帶來的首要問題就是組織和管理風險。

4 智慧城市項目風險應對案例研究

4.1 管理與組織挑戰(zhàn)

事實上,85%的IT項目的失敗都源于管理、組織、政策等非技術層面的挑戰(zhàn)[19]。多種非技術因素阻礙了智慧城市項目的實施,《經(jīng)濟學人》就曾撰文指出,大多數(shù)為智慧城市建設項目提供技術解決方案的公司實際上未達到他們預先的目標[20]。國內(nèi)學者趙大鵬和張銳昕[21]認為,智慧城市戰(zhàn)略實際上是資源的重新分配,外在表現(xiàn)是對組織機構(gòu)變革、業(yè)務流程再造和組織文化變遷的要求,這必然會遇到相當多的阻礙和困難。而智慧城市建設也對跨組織信息和知識的共享與整合提出了更高層次的要求,跨組織的管理協(xié)作是實現(xiàn)這一目標的關鍵。越來越多的政府機構(gòu)采取跨部門的協(xié)作戰(zhàn)略以實現(xiàn)信息價值的最大化。如Nam和Pardo認為達到跨機構(gòu)和各級政府的協(xié)作需要跨邊界的管理職能設置,其領導力應不僅僅針對單個部門、機構(gòu)或團隊,而應延伸到網(wǎng)絡和企業(yè)中[13]。

李德仁等[4]指出,智慧城市建設在管理創(chuàng)新中遇到的風險主要有:組織沖突、拒絕改變、項目和目標的不一致。Chourabi等認為,Gil-Garcia和Pardo研究中對電子政務實施過程中的管理與組織風險的總結(jié)同樣可以遷移到智慧城市的項目實施中,它們分別是:項目規(guī)模、管理者的態(tài)度和行為、用戶或組織的多樣性、組織目標和項目缺乏一致性、多個或沖突的目標、拒絕改變、資源沖突[11,22]。

針對以上管理和組織層面的挑戰(zhàn),一些在建或完成的智慧城市項目經(jīng)驗值得借鑒(見表3)。為了解決組織沖突,提升突發(fā)事件的響應效率,巴西里約熱內(nèi)盧市建立了全新的管理體系取代了原有的低效系統(tǒng),通過市政運營中心的設置實現(xiàn)了不同部門間的信息共享。如市政機構(gòu)目前可以通過運營中心同時協(xié)調(diào)18個不同的部門一起定制巴西狂歡節(jié)時的城市管理需求計劃,而在以前,這些部門都是各自制訂計劃,幾乎不溝通[23];深圳市則要求各政府部門新建及更新的業(yè)務系統(tǒng)依托全市云基礎設施進行建設,努力實現(xiàn)政務資源體系共建共享;巴塞羅那的智慧城市項目引入多方參與共建,實現(xiàn)了政府、創(chuàng)業(yè)公司、科研機構(gòu)的跨界合作。

  4.2 信息與通訊技術挑戰(zhàn)

信息與通訊技術是驅(qū)動智慧城市建設的關鍵因素。技術與發(fā)展項目的融合可以在一定程度上挖掘潛在的增長機會、改變城市的景觀、提升城市的管理和運作水平。物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術的運用,使得城市中的各種設備彼此連接,通過對海量數(shù)據(jù)的分析支持實時決策,預測、發(fā)現(xiàn)和避免各種突發(fā)問題??梢哉f,智慧城市必須依靠信息與通信技術提高城市發(fā)展的可持續(xù)性和公民生活質(zhì)量,但同時,依托技術的城市發(fā)展也會帶來一些負面問題,如數(shù)字鴻溝的進一步擴大[24]。更緊迫的是,當前智慧城市建設中還面臨著諸多技術相關的挑戰(zhàn),如信息安全問題、技術兼容問題、技術復雜度問題和人員的技能和經(jīng)驗問題等。多數(shù)關于實踐領域的研究強調(diào)技術的可獲取性和適用性[12],而在技術人力方面,大量新興技術的運用和頻繁更迭意味著及時開展員工培訓以使其具備必要的IT技能也成為一項亟須解決的問題。

常熟市在發(fā)展智慧城市過程中考慮到數(shù)字化水平的地區(qū)差異,采用傳感器和市民卡并用的方式采集居民數(shù)據(jù),同時,為避免數(shù)字鴻溝擴大,綜合使用電信網(wǎng)絡和無線網(wǎng)絡建設網(wǎng)絡平臺,保證居民可以使用多種方式獲得信息服務。新加坡政府于2006年宣布啟動為期十年的“智能國2015”建設項目,旨在將新加坡建設成一個智能化國度和全球化城市。然而,由于人口基數(shù)小和行業(yè)選擇傾向等原因,新加坡在智慧城市建設中面臨著技術人才匱乏的局面,這促使政府制定了一系列政策和計劃以保證充足的技術人力資源,其中包括鼓勵中小學開設信息技術課程[25]、推出“智慧國專才計劃”吸引海外技術力量等[26]。而在解決技術兼容性問題方面,新加坡繼續(xù)推出的“智慧國2025”項目在實施中的經(jīng)驗也值得借鑒。新加坡計劃未來在民宅、辦公室和公共場所加裝大量傳感設備,為保證日后各獨立系統(tǒng)能融合協(xié)作,必須建立統(tǒng)一的開放型技術標準?;诖?,新加坡標新局、資信通訊發(fā)展管理局和資訊科技標準委員會制定并推出了關于傳感器網(wǎng)絡、物聯(lián)網(wǎng)以及特定領域產(chǎn)品的三套標準(見表4)。

  4.3 政府治理挑戰(zhàn)

智慧治理被認為是利用信息與通信技術改善決策過程、公共政策的制定和公共治理,同時技術將幫助公民參與到這些過程中[12]。類似地,Meijer和Bolívar[29]在研究中將智慧城市的政府治理問題內(nèi)涵梳理為四個層次:智慧城市政府、智慧決策、智慧管理和智慧城市協(xié)作。一些研究者認為智慧治理是智慧城市建設的核心。

Scholl等[30]研究了電子政務項目的核心挑戰(zhàn),指出利益相關者之間的關系是決定項目成敗的關鍵因素,其中,“利益相關者的關系”主要指利益相關者之間的合作能力、領導力支持、聯(lián)盟的結(jié)構(gòu)以及在不同管轄區(qū)的工作表現(xiàn)。多個利益相關方的參與還會引發(fā)共同目標偏差的問題,對電子政務實施障礙的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),政府部門受訪者認為機構(gòu)之間存在缺乏共同目標的情況[14],尤其是對于多個政府機構(gòu)聯(lián)合規(guī)劃的項目,如果在責權(quán)劃分上沒有一個清晰的界定,那么在項目執(zhí)行過程中常常會引發(fā)混亂和沖突。在大型項目實施過程中設立主要負責人以協(xié)調(diào)各個利益相關方是實現(xiàn)良好治理的重要保障。因為當計劃管理職能和正式的項目問責制缺失時,太多的利益相關方的參與將導致問責制被削弱,最終可能導致計劃的失敗。智慧城市項目在執(zhí)行過程中的復雜性還往往被低估,事實上,大型集成項目在實施中通常表現(xiàn)出高度復雜性,甚至涉及組織結(jié)構(gòu)的重新設計和業(yè)務流程再造,致使實際的執(zhí)行進度要落后于預期[31],這也是政府治理過程中常常會面臨的考驗。另外,盡管政府確立了智慧城市建設的目標和愿景,但在愿景轉(zhuǎn)化為實施路徑和細則時,卻缺乏相應指導。

在協(xié)調(diào)各政府目標一致性問題上,歐盟的經(jīng)驗起到了很好的示范作用。為保證各建設成員國智慧城市系統(tǒng)的兼容性,防止地方保護主義和資源浪費,歐盟就各政府間的治理協(xié)作問題推出制定了一系列方案和規(guī)劃,包括“I2010戰(zhàn)略”“歐盟2020戰(zhàn)略”“智慧城市和社區(qū)開拓計劃”“智慧城市和社區(qū)歐洲創(chuàng)新伙伴行動”等。類似地,韓國在推進U-City智慧城市項目時,也進行了治理創(chuàng)新,包括成立多方參與的治理組織,為各市項目制定統(tǒng)一的技術標準、建設指南和管理規(guī)范,并由信息和通信部整合各市的規(guī)劃等[32](見表5)。

  4.4 群眾和社群挑戰(zhàn)

智慧城市的建設不是一蹴而就的,需要經(jīng)歷一個長期的建設發(fā)展、學習創(chuàng)新和自我完善的過程,這期間需要多方力量共同參與和協(xié)同建設。智慧城市項目的實施不能單一地依賴公共管理部門,更需要民眾、創(chuàng)業(yè)團隊、公司企業(yè)的共同參與??蒲袡C構(gòu)提供知識支持,企業(yè)提供新的商業(yè)機會,政府部門創(chuàng)造一個有利于持續(xù)發(fā)展和增長的環(huán)境[35]。智慧城市項目的一個重要目標是提高民眾的受教育程度和信息素養(yǎng),并使其更多地參與到城市治理中。以智慧城市應急決策情報體系為例,李綱和李陽[36]認為,不僅需要正式的應急組織(如公安、消防、醫(yī)療部門)的參與,也需要其他社會組織(如互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、智庫與咨詢公司等信息服務機構(gòu))和市民團體的加入,通過這些力量提供情報發(fā)現(xiàn)、傳遞,輿情挖掘、引導和意見咨詢等方面的協(xié)助,填補正式應急組織工作上的空白和不足。然而,民眾與社會團體參與城市治理往往會遇到多種障礙,一方面大量相關數(shù)據(jù)被公共管理部門保有,其他機構(gòu)和個人極難獲取,造成政府和私人團體之間存在極大的數(shù)字鴻溝;另一方面,二者之間沒有建立充分的溝通和交流渠道,數(shù)據(jù)和信息交換困難,相應的合作治理更是難以達成。

荷蘭阿姆斯特丹智慧城市建設項目運用多種方式和渠道引入社會力量實現(xiàn)協(xié)同管理,較好地解決了數(shù)字鴻溝、數(shù)據(jù)不開放、溝通不暢與合作渠道有限等矛盾。在數(shù)據(jù)共享方面,政府開放特定公共數(shù)據(jù)以鼓勵企業(yè)和創(chuàng)新團隊改進社會化服務;在溝通方面,政府利用社交媒體與民眾探討城市治理議題并探索實現(xiàn)基于眾包模式的城市治理;在數(shù)據(jù)增值方面,政府允許第三方團隊將公共數(shù)據(jù)和政府與民眾交流產(chǎn)生的社交媒體數(shù)據(jù)集成大數(shù)據(jù),開發(fā)相應產(chǎn)品、服務和解決方案[37]。2012年,紐約通過了《開放數(shù)據(jù)法案》,通過立法實現(xiàn)政府及分支機構(gòu)數(shù)據(jù)對公眾開放?;陂_放數(shù)據(jù)平臺,紐約市民可以隨時隨地查詢使用各類數(shù)據(jù)信息,并開展應用和創(chuàng)新研究。由此,紐約產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)分析和具體應用開發(fā)的網(wǎng)站和創(chuàng)新團隊,創(chuàng)新前沿科技和應用,創(chuàng)造出巨大的商業(yè)價值,展現(xiàn)海量公共數(shù)據(jù)的服務能力,實現(xiàn)智慧城市建設真正意義上的智慧化。另外,如上海、巴塞羅那等城市也采取多種方式引入社會力量共同參與智慧城市建設(見表6)。

  5 結(jié)論與啟示

對于研究者和從業(yè)者來說,認識并降低智慧城市建設風險是項目管理和實施的重中之重。本文通過文獻梳理分析和總結(jié)了智慧城市項目的風險因素,并通過實踐案例闡釋了國內(nèi)外智慧城市建設中應對特定挑戰(zhàn)的成功經(jīng)驗。事實上,大數(shù)據(jù)是智慧城市可持續(xù)發(fā)展的重要引擎,是實現(xiàn)智慧城市各領域“智慧化”的核心關鍵技術。因而,從數(shù)據(jù)治理的角度來審視這一問題,總結(jié)國內(nèi)外的解決方案,可以認為,從數(shù)據(jù)的生命周期入手,重點推進數(shù)據(jù)源頭、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)應用三個環(huán)節(jié)的建設,構(gòu)筑智慧城市大數(shù)據(jù)生態(tài),是應對前文所提到的智慧城市建設風險的有效路徑。

(1)把握數(shù)據(jù)源頭環(huán)節(jié),加強數(shù)據(jù)采集體系建設。進一步完善現(xiàn)有的人口、法人、地理空間和宏觀經(jīng)濟等基礎數(shù)據(jù)庫建設,強化城市基礎數(shù)據(jù)的采集,劃分數(shù)據(jù)采集單元,建立規(guī)范、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的一體化、規(guī)范化。

(2)把握數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié),加強數(shù)據(jù)整合共享建設。推動并完善政務云計算中心、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心等重點功能性服務平臺建設,進一步提升信息數(shù)據(jù)存儲和服務能力;加強統(tǒng)一領導和整體規(guī)劃,促進建設統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源整合、共享等基礎平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)“統(tǒng)一整合、統(tǒng)一共享”。

(3)把握數(shù)據(jù)應用環(huán)節(jié),加強數(shù)據(jù)開放利用建設。圍繞社會治理、民生服務和經(jīng)濟運行監(jiān)測,加強大數(shù)據(jù)應用體系建設,創(chuàng)新城市運行模式,也為城市管理決策提供科學支持;鼓勵各地市建立統(tǒng)一的政務數(shù)據(jù)開放平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源“統(tǒng)一開放”,引進社會力量提升數(shù)據(jù)開發(fā)利用價值;以大數(shù)據(jù)應用推動大數(shù)據(jù)市場拓展和關鍵技術研發(fā),助推大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

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