如何打造切實可用的企業(yè)信息化系統(tǒng)

責(zé)任編輯:hli

2012-06-28 17:40:49

摘自:運營與增值D1Com

伴隨社會的進步,企業(yè)建設(shè)的信息化平臺已經(jīng)成為企業(yè)運營的核心支撐,幫助企業(yè)有序地組織業(yè)務(wù)過程,保障業(yè)務(wù)不間斷運營。

運營與增值D1Com 2012年6月28日 伴隨社會的進步,企業(yè)建設(shè)的信息化平臺已經(jīng)成為企業(yè)運營的核心支撐,幫助企業(yè)有序地組織業(yè)務(wù)過程,保障業(yè)務(wù)不間斷運營。每一次技術(shù)的進步,信息系統(tǒng)都會推動企業(yè)工作能效的飛躍。對企業(yè)而言,信息化的最大價值并不是信息化本身,而是它對于業(yè)務(wù)的推動作用。信息化的目的是勵精圖治提升企業(yè)工作效率。然而,由于并非每家企業(yè)都擅長構(gòu)建支撐業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化平臺,也不是所有企業(yè)都有能力對自身的信息化平臺進行有效管理。因此,多數(shù)企業(yè)都需要通過合作伙伴來幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理。

上海天璣科技股份有限公司(股票代碼:300245)正是這樣一家專注于服務(wù)企業(yè)信息化系統(tǒng)的公司。天璣科技累積十年的IT服務(wù)經(jīng)驗,已經(jīng)成為中國領(lǐng)先的IT服務(wù)及解決方案供應(yīng)商,企業(yè)愿景是“成為一家卓越的IT服務(wù)企業(yè),為中國的IT服務(wù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)”,以此為出發(fā)點,天璣科技構(gòu)筑起一站式的服務(wù)體系,提供從咨詢設(shè)計到集成實施、運營管理等方面的信息化服務(wù)。

基于多年的信息化建設(shè)和服務(wù)經(jīng)驗,天璣科技認(rèn)為,對于企業(yè)的信息化系統(tǒng),必須確保信息系統(tǒng)的建設(shè)是有效的,同時也要保證其建設(shè)與維護成本是可控的。好看不好用的系統(tǒng)比比皆是,目標(biāo)宏大而不了了之的系統(tǒng)建設(shè)也數(shù)不勝數(shù),更勿論那些建的好管不好的系統(tǒng)了。如何確保信息系統(tǒng)的有效性,需要建設(shè)者對于行業(yè)、業(yè)務(wù)模式、用戶需求有深刻的理解,并擁有大量的行業(yè)耕耘和積累經(jīng)驗。就天璣科技來看,企業(yè)應(yīng)通過哪些方式保證信息系統(tǒng)的成效呢?

有的放矢、運籌帷幄

磨刀不費砍柴工,用在信息化建設(shè)中就是指確定做事的目標(biāo)和方法,這將為信息化建設(shè)的有效性奠定良好的基礎(chǔ)。不同的需求產(chǎn)生不同的目標(biāo),有的企業(yè)需要為一兩個人開發(fā)一套系統(tǒng),有的企業(yè)必須使用高可用性的系統(tǒng)架構(gòu)。 天璣科技認(rèn)為,首先需要通過咨詢分析梳理用戶需求。例如,有的客戶需求僅是一句“我要容災(zāi)”,而映射在這簡單之下的需求將會被分解成眾多子項,包括系統(tǒng)范圍、重要性程度、是應(yīng)用重要的系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)重要的系統(tǒng)、能夠接受的數(shù)據(jù)損失和停機時間、是要應(yīng)對故障引起的災(zāi)難還是自然災(zāi)害級別的災(zāi)難等等。確定信息化建設(shè)的目標(biāo)后,下一步工作是合理的設(shè)計。以容災(zāi)為例,有豪華的雙中心存儲復(fù)制的方案,有利用數(shù)據(jù)機制進行異地恢復(fù)的方案,也有數(shù)據(jù)旁路直接分析數(shù)據(jù)進行復(fù)制的方案。在通過咨詢明確了用戶的真實目標(biāo)后,結(jié)合最終預(yù)算,就能找到最優(yōu)設(shè)計。

精細(xì)組織、高效溝通

雖然在系統(tǒng)建設(shè)前期完成了咨詢設(shè)計工作,但幾乎所有的項目在建設(shè)過程中都會遇到各種意外。一套強有力的管理體系和精細(xì)的組織模式至關(guān)重要。根據(jù)天璣科技的經(jīng)驗,絕大多數(shù)的項目沖突和偏差都產(chǎn)生于溝通的失效。因此必須在建設(shè)者間、用戶間、建設(shè)者和用戶間建立矩陣式溝通模式,以形成有效的組織。天璣科技憑借在電信、金融、制造等行業(yè)內(nèi)多年的耕耘所積累的模式和經(jīng)驗,為給用戶一個順心的系統(tǒng)建設(shè)提供有力的支撐。

有效管理、兢兢業(yè)業(yè)

天璣科技一再強調(diào),影響企業(yè)信息系統(tǒng)運行成效的是“管理”.所有的信息系統(tǒng)建成后,都會產(chǎn)生配合業(yè)務(wù)成長而優(yōu)化和變更的需要,需要面對故障維護和優(yōu)化調(diào)整。如果企業(yè)沒有做好準(zhǔn)備,將會使信息化的有效性受到極大挑戰(zhàn)。

就基礎(chǔ)實施維護而言,如何確保7×24小時的響應(yīng)客戶需求,及時修復(fù)設(shè)備出現(xiàn)的任何故障,最大限度地降低設(shè)備故障對于企業(yè)的影響等課題,極大地考驗著服務(wù)供應(yīng)商的實力,這也成為客戶必須慎重選擇的地方。目前,全部外包、部門外包、遠(yuǎn)程運維等已經(jīng)成為多種運維管理選擇,適合不同的用戶需求。

授之以魚不若授之以漁

所謂“授之以魚,不若授之以漁”.天璣科技認(rèn)為,用戶自身的信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)水平以及管理水平,將極大的影響信息系統(tǒng)使用的有效性。因此天璣科技在整個信息系統(tǒng)生命周期中,對應(yīng)不同部分設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)體系,從技術(shù)至管理和理念,從系統(tǒng)到業(yè)界前沿動態(tài),進行一系列培訓(xùn),實施適用的知識傳授

“對的” 而后 “性價比的”

天璣科技強調(diào)“成效”,強調(diào)成本控制的重要性。天璣科技認(rèn)為,企業(yè)在進行信息系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)秉持的理念是“對的”而后“有性價比的”.不是所有的東西都可以單純地從價格進行價值衡量,應(yīng)同時考慮相關(guān)產(chǎn)生的管理成本、時間成本、風(fēng)險成本等,例如軟硬件選型。用戶會遇到價格低廉的軟硬件,乍看之下參數(shù)差別不大,但實際上可能會在BUG、穩(wěn)定性、管理可用性上存在較大差距。這時,為保證信息系統(tǒng)的有效性,用戶需要先選擇“對的”,對僅在價格占據(jù)優(yōu)勢,而價格外都不占優(yōu)勢的選擇一定要慎重。為什么核心應(yīng)用所對應(yīng)的設(shè)備往往是最頂尖且昂貴的設(shè)備呢?這就有最大降低風(fēng)險成本的考慮。對于供應(yīng)商的選擇同理,價格是成本的變相體現(xiàn),過低的價格往往暗示成本縮減。“對的”以后,我們的選擇自然是“有性價比的”,這個沒有懸念。

作為第三方的IT服務(wù)公司,天璣科技不斷優(yōu)化和調(diào)整自身的服務(wù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵。天璣科技的企業(yè)使命是向用戶提供“專業(yè)”與“一站式”的服務(wù),減少用戶在整個信息化周期中的負(fù)擔(dān),使用戶信心、順心、放心地建設(shè)和使用信息系統(tǒng)。作為本土優(yōu)秀的服務(wù)商,天璣科技在成本上具有優(yōu)勢,而專業(yè)精神的訴求使天璣科技在所耕耘的服務(wù)業(yè)務(wù)方面保持優(yōu)秀的專業(yè)口碑。 天璣科技相信,“我們不一定是最大的,但一定是最專業(yè)的”.憑借專業(yè)的實力和對用戶的誠心,天璣科技必然是值得用戶信賴、支撐用戶信息化的戰(zhàn)略合作伙伴,并將伴隨所有的用戶和合作伙伴共同成長。

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