先來(lái)看一組數(shù)據(jù)——中建五局協(xié)同信息化管理價(jià)值數(shù)字化、可視化,致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)上線以來(lái)共節(jié)約138.5億張紙!
具體來(lái)看,中國(guó)建筑第五工程局有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中建五局”)是中國(guó)建筑工程總公司的全資子公司,世界500強(qiáng)企業(yè),是資產(chǎn)總額超500億元、經(jīng)營(yíng)規(guī)模超1300億元的建筑施工投資企業(yè)集團(tuán)。下屬18家二級(jí)企業(yè),35家三級(jí)機(jī)構(gòu),同時(shí)在建項(xiàng)目700余個(gè),共有18000余名員工,覆蓋房屋建筑、基礎(chǔ)設(shè)施和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)三大業(yè)務(wù)板塊。
而長(zhǎng)期以來(lái),三“煩”兩“難”一直是困擾中建五局管理運(yùn)營(yíng)的頑疾。“找制度標(biāo)準(zhǔn)模板煩,重復(fù)做表格、反復(fù)整理、找資料煩,事項(xiàng)跟蹤、找領(lǐng)導(dǎo)簽字排隊(duì)煩;發(fā)布消息范圍有限、找合適的人難,工作量化、知識(shí)共享難。”中建五局工作人員坦言。
而在致遠(yuǎn)互聯(lián)看來(lái),在其提出的“工作協(xié)同-業(yè)務(wù)協(xié)同-集成協(xié)同-產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同-社會(huì)化協(xié)同”協(xié)同五環(huán)企業(yè)互聯(lián)生態(tài)中,由工作協(xié)同到集成協(xié)同的貫穿,便可全解中建五局的“三煩兩難”之惑。因此,按照“服務(wù)戰(zhàn)略、集約管控、集成應(yīng)用、務(wù)求實(shí)效”的原則建設(shè)信息化系統(tǒng);以戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)為目的、集約管控為主線、項(xiàng)目管理為重點(diǎn)、致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)為支撐、信息標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)信息編碼統(tǒng)一為基礎(chǔ),服務(wù)于房建、基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)三大業(yè)務(wù)板塊的管理信息化集成系統(tǒng)。
內(nèi)部組織“朋友圈“,致遠(yuǎn)業(yè)務(wù)生成器搭建的“三創(chuàng)空間”
“三創(chuàng)空間”是在五局內(nèi)部打破組織界限建立的“朋友圈”,在空間中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)效、創(chuàng)業(yè)交流、共享共贏。“任務(wù)點(diǎn)管理”主要用于集中全局員工智慧解決工作中遇到的急難問(wèn)題;“任務(wù)單管理”主要用于集中全局資源與智慧解決重大難點(diǎn)工作;“金點(diǎn)子管理”用于職工群眾積累的經(jīng)驗(yàn)成果的發(fā)布、共享。
致遠(yuǎn)M1移動(dòng)辦公平臺(tái)清除“三煩兩難”最后關(guān)隘
致遠(yuǎn)M1移動(dòng)辦公平臺(tái)支持與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,可作為移動(dòng)端統(tǒng)一的工作入口。異地審批高效便捷,有效解決了審批時(shí)間長(zhǎng)、找不到審批人、審批流程繁瑣的問(wèn)題。同時(shí)方便清晰的日程管理功能深受中建五局員工的歡迎,在日程表中填寫(xiě)日程計(jì)劃,同時(shí)可在日歷中直觀展現(xiàn)對(duì)應(yīng)日程計(jì)劃。
協(xié)同五環(huán)價(jià)值彰顯,管理流程再造,優(yōu)化工作習(xí)慣
管理信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的工具,工具的使用要以提高效率、解放生產(chǎn)力為目標(biāo)。線下工作搬到線上處理,紙上填報(bào)變?yōu)橛?jì)算機(jī)填報(bào)。充分發(fā)揮“人”的優(yōu)勢(shì)、“機(jī)”的優(yōu)勢(shì),降低運(yùn)營(yíng)成本,提升管理效率。
致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)的應(yīng)用使得工作行為從傳統(tǒng)的用筆寫(xiě)、人工查找、人工統(tǒng)計(jì),轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的電腦輸入、自動(dòng)搜索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。并且培養(yǎng)了員工新的工作習(xí)慣:開(kāi)機(jī)先上平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心查詢、收發(fā)文件高效互動(dòng)、內(nèi)部群組工作模式。